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Organización de la Empresa (Las Tareas (Tareas Fijas, Funciones y Cargos,…
Organización de la Empresa
Las Tareas
Tareas Fijas, Funciones y Cargos
Funciones
Conjunto de tareas parecidas y por lo general fijas
Cargo
Conjunto de funciones
Tareas
Cosas específicas que hay que hacer
Tareas en Equipo
contamos con otras personas con quienes colaboraremos para llevar las tareas adelante
Tareas Posibles y Elegidas
Tareas Elegidas
De la lista de posibles tareas tenemos que elegir cuáles sí llevaremos a cabo
Para elegir las tareas, deberemos basarnos en los recursos con qué contamos
Tareas Posibles
Hagamos una lista y veremos
Escriba todo, ya sea en un tablero o en una hoja de papel
Especificación de Tareas
La gente necesita saber qué se espera de ellos para poder cumplirlo
Análisis y Estrategia
¿Dónde estamos?
es decir, cómo anda la cosa
De esa manera podremos decidir por cuál camino nos va mejor y qué necesitaremos para llegar
¿Adónde queremos llegar?
Sólo nos imaginamos cómo seríamos mejores, cómo queremos ser, dónde queremos estar
Con respecto a usted mismo, pregúntese: dónde quisiera estar mañana, dónde quisiera pasar sus vacaciones, dónde quisiera trabajar, cuánto dinero quisiera ganar al mes
Introducción
La organización es la segunda fase del ciclo administrativo
proceso continuo que consiste
Recursos
Autoridad
Tareas
Responsabilidad
¿Cómo llegamos allá?
Esa es su estrategia, su plan, su táctica, su raya, su línea, su flecha
hay que distribuir las tareas, los recursos, la autoridad y la responsabilidad
Autoridad y Responsabilidad
Autoridad
es el poder para tomar decisiones
Uno siempre tiene autoridad sobre sí mismo, pero también podemos tener autoridad sobre otras personas
Equilibrio Autoridad – Responsabilidad
Este es un equilibrio bastante pregonado pero poco usado
La autoridad sin responsabilidad es tiranía,es dictadura
La responsabilidad sin autoridad es esclavitud
Responsabilidad
es la obligación de responder por algo
Cuando a usted le asignan una tarea, usted automáticamente es responsable por ella
Organigramas
es la representación gráfica de la organización de una empresa, sobre todo su autoridad y responsabilidad
Los Recursos
Recursos Necesarios
nos basamos en la lista de tareas por hacer
Cada tarea puede considerarse como un proceso, y por lo tanto necesita recursos para poder existir
Recursos con que se cuenta
ver los recursos que en realidad se tienen
Si usted va a llevar una tarea adelante por más que necesite tal o cual recurso, tiene que adecuarse a lo que tiene
¿Qué son Recursos?
son cosas con que cuenta la empresa para producir
Tipos de recursos
tecnológicos
físicos
financieros
Talento
Tiempo
Repartición según Tareas
significa comunicar a cada cual con qué cuenta y respetar lo asignado
Esquema para repartir los recursos
Fecha
Detalles
Objetivo ( lo que se quiere)
Recursos Asignados