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Función de la Administración (Planeación (Planificar es ver hacia el…
Función de la Administración
Planeación
Planificar es ver hacia el futuro. Es decidir por adelantado qué se va a hacer, cómo se va a hacer, cuando se va a hacer y quién lo va a hacer. Es trazar un mapa de dónde se encuentra la organización y hacia donde queremos llegar.
Según Fayol
Esbozar un buen plan de acción es la parte más difícil de las 5 funciones de la administración. Esto requiere la participación activa de toda la organización, estableciendo metas a cumplir en un orden lógico.
el administrador debe planificar a corto y largo plazo, enlazando y controlando en diferentes niveles de la organización.
Organización
Una organización solamente puede funcionar bien si está bien organizada. Esto significa que debe haber suficiente capital, personal e insumos para que la organización se desarrolle correctamente y construya una estructura funcional.
¿Qué involucra?
la identificación de las responsabilidades a realizar, agrupar las responsabilidades en departamentos o divisiones, y especificar las relaciones organizacionales.
Su objetivo
El objetivo es lograr un esfuerzo coordinado entre todos los elementos de la organización.
Integración de Personal
se refiere a llenar los puestos de trabajo con la gente idónea para cada puesto, en el momento idóneo. Requiere determinar las necesidades de personal, redactar descripciones de puestos, reclutamiento y selección del personal.
¿Cómo será el desempeño?
Al recibir órdenes e instrucciones de trabajo claras, los empleados saben exactamente lo que se requiere de ellos. El desempeño del personal será optimizado si se les dan instrucciones concretas con respecto a las actividades que deben realizar
Dirección
Dirigir es liderar a los empleados de tal manera que se alcancen los objetivos de la organización. Esto implica asignar adecuadamente los recursos y proveer un sistema de soporte efectivo.
¿Qué tiene los administradores exitosos?
tienen integridad, excepcionales destrezas interpersonales, comunican de forma clara y basan sus decisiones en auditorías regulares. Son capaces de motivar a un equipo y de hacer que los empleados tomen iniciativas.
Control
permite evaluar la calidad en todas las áreas y detectar si la organización se ha desviado del plan o corre el peligro de desviarse.
Pasos para realizar el control
Establecimiento de estándares de rendimiento basados en los objetivos de la organización
Medición y reporte del rendimiento real
Comparación de los resultados de la medición con los estándares
Tomar las medidas de corrección o prevención necesarias