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Noções de arquivologia (Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD (É o…
Noções de arquivologia
Acondicionamento:
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Tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura.
A embalagem deve ser confeccionado com material de qualidade arquivística e necessita ser projetado apropriadamente para o fim a que se destina.
Os principais e mais utilizados materiais de acondicionamento são: papéis e cartões neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas; papelões de diversas gramaturas; filmes de poliéster; fita adesiva dupla neutra; tiras ou cadarços de algodão; tubos de PVC; tecido de linho etc. Observe que esses materiais ficarão em contato direto com o documento, o que exige maior qualidade.
Os acondicionamentos mais usados em acervos de bibliotecas e arquivos são: caixas, envelopes, pastas, porta-fólios. Os papelões são empregados na construção de caixas, enquanto que os papéis e os cartões especiais são bastante utilizados para a confecção de folders e pastas.
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Para a definição do adequado acondicionamento, deve-se realizar os seguintes passos:
I - avaliar a natureza do documento;
II - avaliar o tipo de suporte; e
III - avaliar o estado de conservação, as condições de uso, manuseio e o armazenamento ao qual deve ser submetido.
Armazenamento
Após o acondicionamento ou não, o documento será devidamente guardado nos mobiliários das salas do acervo (estantes, arquivos e armários).
Para o adequado armazenamento, é fundamental a escolha de móveis adequados que são os de metal esmaltado.
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A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois, em ambos os casos, há emissão de produtos voláteis ácidos. O
mesmo tratamento se aplica aos móveis de madeira ou ferro.
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