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LA PHASE D'EXÉCUTION première partie (LA MISE EN ROUTE DE L'…

- - - - BRIÈVEMENT, la mise en route de l'exécution se distingue du début du projet et est primordiale puisque c'est celle qui permet la prise de connaissance de l'ensemble des informations relatives au projet pour l'ensemble des participants, de même que leur entente au niveau des orientations du projet. Pour l'organisation concrète du projet, deux types de session peuvent avoir lieu, d'abord de manière conjointe avec tous les participants, et ensuite interne, principalement avec l'équipe de projet.
  - - - Session de mise en route interne
        
        .
        
        Utilité
        
        Variable selon l'envergure, la présence de nouveaux membres ou les différences avec d'autres projets
        
        .
        
        Participation
        
        Équipe de projet et de support, chefs des équipes des sous-traitants/collaborateurs.
        
        .
        
        Contenu/ particularités
        
        Prise de connaissance : important si participants ne se connaissent pas
        
        Rappel/clarification : plus élaborés si changements récents/participants non informés
        
        Communication du plan : possibilité de modifications
        
        Identification des difficultés : aide à les atténuer
        
        Spécification du niveau de qualité
        
        Établissement de protocoles pour le bon déroulement
        
        .
        
        Forme
        
        Une (ou deux) journée(s), après la mise en route conjointe; réduire longueur pour + de gens, plutôt que + long pour moins de gens.
        
        .
        
        Sessions additionnelles
        
        Grande envergure - plusieurs années; où pour projets interrompus
        
        .
        
        Début du team building
        
        Chef de projet --> collaborateurs - les informer
        
        .
        
        Mobilisation progressive
        
        Exécution débute le lendemain de la session de mise en route du mandataire, mais mobilisation non instantanée. Acteurs collaborent progressivement.
    - - Principaux représentants du promoteur/mandataire
      - .
        
        But
        
        Créer les conditions de départ permettant l'exécution du projet avec succès
      - .
        
        Participation
        
        Modeste envergure : Promoteur - administrateur; mandataire - chef de projet
        
        Grande envergure : membres de comités et de directions, chef de projet, responsables de lots, sous-traitants, autres intervenants importants.
      - .
        
        Tenue
        
        Une journée ou deux
      - .
        
        Utilité
        
        Incontestable malgré les frais
      - .
        
        Animation
        
        Facilitateur externe (consultant spécialisé) - évite les dominances
- - - - L'exécution des travaux et sa gestion
        
        Activités de gestion - diriger, coordonner et contrôler l'exécution
        
        Activités d'exécution - production et livraison de l'extrant
    - - Responsabilité du chef de projet
        
        .
    - - Fonctions à assurer
        
        Fonction de direction
        
        Fonction de coordination - interne ou externe
        
        Fonction de contrôle
        
        Fonction de gestion des demandes de changement
    - - Exercice des fonctions
        
        Simultanéité et périodicité des fonctions
        
        Direction et coordination - de manière continue
        
        Contrôle - de manière périodique
        
        Gestion des demandes de changement - de manière épisodique
        
        Techniques
        
        Rôle limité des techniques
        
        Leur maîtrise est importante
    - - Livraison et acceptation de l'extrant
        
        Souvent : acceptation. Sinon, phase se prolonge.