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Arquivologia - GUARUJÁ (Requisitos (Instalações e materiais adequados,…
Arquivologia - GUARUJÁ
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Documento
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Suscetível de ser utilizado para consulta, prova e pesquisa
Comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamento do homem numa determinada época
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órgãos de documentação
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Biblioteca
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Obtidos por compra, doação ou permuta
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Público: Pesquisadores, estudantes
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ACERVO: adquiridos por compra, doação ou permuta.
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Método de arquivamento
Numérico
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Classificação
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Numérico simples
s pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico;
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Dígito-terminal
usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
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Geográfico
cidade, estado, correspondente
estado, cidade, correspondente
país, cidade, correspondente
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Gestão de arquivos
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Tabela detemporalidade
Feita preferencialmente em anos, mas pode ser por marcos temporais
A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental
A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no arquivo permanente não é feita com a unidade de tempo ano.
Arquivos permanentes são imprescritíveis e inalienáveis, portanto não seguem a tabela de temporalidade
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O instrumento de pesquisa que adota critérios temáticos, cronológicos ou geográficos é o repertório.
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Preservação
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Digitalização
O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado é conhecido como digitalização.
A digitalização não tem, assim como a microfilmagem, respaldo legal, o que permite a eliminação do original do documento digitalizado.
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Para combater insetos nos acervos documentais, o método mais eficiente é a fumigação
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