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Processos de gerenciamento de projetos (Diagrama de Processos…
Processos de gerenciamento
de projetos
O ciclo de vida do projeto VS processo de gerenciamento de projetos
Descreve o que é necessário fazer para executar o trabalho enquanto que o processo de gerenciamento de projetos descreve o que é preciso fazer para gerenciar o projeto
Diagrama de Processos
Iniciação
Selecionar o gerente de projetos
Determinar a cultura e os sistemas existentes da empresa
Reunir Processos Procedimentos e informações Históricas
Dividir projetos grandes em fases
Compreender o caso de negócio (Busines Case)
Identificar requisitos, premissas,riscos e restrições iniciais além dos acordos existentes.
Avaliar a viabilidade dos projetos e de produtos com as restrições determinadas
Criar objetivos mensuráveis
Desenvolver o Termo de Abertura do projeto
Identificar as partes interessadas e determinar suas expectativas, influência e impacto.
Encerramento
Confirmar que o trabalho é realizado de acordo com os requisitos
Terminar o encerramento das aquisições
Obter aceitação final do produto
Terminar o encerramento financeiro
Entregar o produto completo
Solicitar o feedback do cliente sobre o projeto
Concluir relatórios finais de desempenho
Registro de Índice e acervo
Coletar as Lições aprendidas finais e atualizar a base de conhecimento
Planejamento
Criar a lista das atividades
Criar a EAP e o dicionário da EAP
Determinar a equipe de planejamento
Documentar o que adquirir e preparar documento de aquisição
Criar a declaração do escopo de projeto
Determinar requisitos detalhados
Determinar como você vai planejar para cada área de atuação
Criar o digrama de rede
Estimar os requisitos de recurso
Estimar o tempo e os custos
Determinar o caminho crítico
Desenvolver o cronograma
Desenvolver o Orçamento
Determinar padrões processos e métricas de qualidade
Criar o plano de melhoria de processos
Determinar todos os papéis e responsasbilidades
Planejar as comunicações e engajamento das partes interessadas
Realizar a identificação dos riscos, as análises qualitativa e quantitativa dos riscos e o planejamento de respostas aos riscos
Voltar - iterações
Finalizar os documentos de aquisição
Criar o plano de gerenciamento de mudanças
Concluir a parte de "como executar e controlar" de todos os planos de gerenciamento
Desenvolver uma linha de base de desempenho e um plano de GP realista e final
Obter a aprovação formal do plano
Organizar uma reunião de partida
Execução
Executar o trabalho de acordo com o plano do GP
Produzir as entregas do produto (escopo do produto)
Reunir dados de desempenho do trabalho
Solicitar mudanças
Implementar apenas as mudanças aprovadas
Melhorar continuamente
Seguir os processos
Determinar se os processos estão corretos e são eficazes
(GARANTIA DA QUALIDADE)
Realizar auditorias de qualidade
Mobilizar a equipe final
gerenciar pessoas
Avaliar o desempenho individual e da equipe
Realizar atividades de desenvolvimento da equipe
Oferecer reconhecimento e recompensa
Usar registro de questões
Facilitar a resolução de conflitos
Liberar recursos conforme o trabalho for terminado
Informar e receber informações e solicitar feedback
Reportar o desempenho do projeto
Gerenciar o engajamento e as expectativas das partes interessadas
Realizar reuniões
Selecionar fornecedores
Monitoramento e controle
Tomar medidas para controlar o projeto
Medir o desempenho pela linha de base
medir o desempenho por outras métricas do plano de gerenciamento de projeto
Analisar e avaliar o desempenho
Determinar se as variações requerem ações corretivas ou outra solicitação de mudanças
Influenciar os fatores que causam mudança
Solicitar mudanças
Realizar o controle integrado de mudanças
Aprovar ou rejeitar mudanças
Atualizar o plano de gerenciamento do projeto e outros documentos do projeto
Informar as partes interessadas sobre os resultados de solicitações de mudança
Monitorar o engajamento da partes interessadas
Gerenciar a configuração
Criar previsões
Obter aceite do cliente de entregas parciais
Realizar o controle de qualidade
Realizar as reavaliações e auditorias de riscos
Gerenciar as reservas
Controlar as aquisições
"Durante qual grupo de processos a equipe mede e analisa o trabalho que está sendo realizado no
projeto?
Durante o monitoramento e controle
, o desempenho do projeto é medido e as mudanças necessárias são identificadas e aprovadas."