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Procesos operativos II: gestión docente, tecnológica, financiera y…
Procesos operativos II: gestión docente, tecnológica, financiera y Presupuestaria
Procesos de gestión docente mediante las TIC
El equipo de Coordinación y Gestión Docente debe propender que los materiales, los docentes, los estudiantes y las aulas estén en condiciones para dar inicio a las actividades correspondientes.
Este es un trabajo grupal que requiere líderes que tengan un conocimiento integral del proceso y excelentes relaciones con los demás integrantes del mismo.
La incursión en proyectos e-learning permite a las instituciones educativas dar respuestas más flexibles a las necesidades de formación de una población que cada día empieza a laborar más tempranamente.
La implantación del e-learning, en una organización, tiene un impacto en los costos operativos, es necesario cambiar las estructuras organizativas y en un principio las competencias del personal administrativo, operativo y docente.
El proceso de planificación permite identificar los elementos que son vitales para el correcto funcionamiento de la institución educativa, en el caso de un proyecto e-learning es necesario tomar decisiones sobre:
Las aulas:
Es necesario realizar la planeación de los procesos de apoyo a la acción docente: el proceso de evaluación busca garantizar que la acción docente tenga la información,
Las pruebas y dispositivos de evaluación, los modelos de evaluación, los calendarios, lugares y condiciones y que como consecuencia de todo se pueda consignar las calificaciones finales en los expedientes de los estudiantes.
La programación académica implica proveer el proceso de homologación, deben definirse las directrices del programa, las ofertas de matrícula, además se debe velar por la adecuación permanente de las normas que regulan el proceso de titulación;
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Los materiales:
Los docentes:
Los estudiantes:
Gestión económica de instituciones o departamentos de e-learning
Es necesario tomar decisiones sobre los aspectos organizativos, pedagógicos, estructurales y financieras.
La más importantes tienen que ver con la forma en que la universidad financia sus actividades o emprende otras que son de su resorte en búsqueda del mejoramiento y crecimiento de la institución.
En la actual sociedad del conocimiento ha tomado un papel protagónico que se ha visto potenciado por la inclusión de las TIC’s en casi todos los procesos humanos, las instituciones de educación no son ajenas a este fenómeno
En este punto es necesario recalcar que el uso de las TIC’s en la educación son simplemente otro medio de asumir la educación que puede tener resultados iguales o superiores que el sistema tradicional.
Las universidades tienen hoy en día nuevas prioridades, entre estas encontramos la necesidad de responder a las oscilaciones de la demanda en los cursos de primer ciclo la cual tiene una tendencia decreciente, la constante necesidad de aprendizaje de la población adulta que no dispone de tiempo para educarse.
Esto ha obligado a las universidades a flexibilizar sus procesos y programas de estudio, además de adaptar los contenidos a los requerimientos particulares de los interesados.
Es necesario que las universidades inicien o continúen con su proceso de mejoramiento en cuanto a las nuevas tecnologías de tal manera que potencien su infraestructura tecnológica y de comunicaciones.
La determinación de los costos fijos y variables, así como de los ingresos de la operación permite determinar umbrales de rentabilidad y el uso de criterios para la evaluación de proyectos de inversión como el valor actual neto (VAN).
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gestión económica de proyectos de e-learning
ANÁLISIS DEL ENTORNO
Antes de iniciar un proceso de presupuestación es necesario evaluar el entorno sectorial donde este se encuentre enmarcado, por lo anterior es pertinente que se tengan en cuenta los siguientes puntos
Se deben identificar también las oportunidades y amenazas del entorno que puedan afectar el proyecto. Etc.
. Parámetros de formación actuales con el fin de identificar tendencias útiles para el proyecto.
Comportamiento del sector al que se dirige la formación.
Perfiles de los estudiantes que van a ingresar al o los programas de formación virtual.
Identificación de las áreas del saber o competencias que se piensan impartir en modalidad virtual
ANALISIS INTERNO
Es importante identificar el tipo de empresa o institución, su organigrama para conocer cómo es su conformación, los recursos humanos con que cuenta,
La inversión realizada en capacitación, su capacidad de inversión con recursos propios y la capacidad de endeudamiento.
En esta fase es importante determinar las debilidades y fortalezas que tiene la institución para afrontar un proyecto de este tipo con el fin de aprovechar esta información.
Para la formulación de estrategias que logren sacar adelante la implantación de una plataforma virtual de aprendizaje.
DEFINICIÓN DEL PROYECTO
Es necesario definir exactamente qué es lo que se espera del proyecto, que servicios se van a ofrecer,
Que ventajas o ganancias vamos a obtener con la realización del proyecto, se analizan tres componentes necesarios en una escuela virtual:
La cantidad y calidad de los cursos a ofrecer, la plataforma tecnológica a utilizar, y los servicios de tutores y dinamizadores necesarios.
El desafío de toda escuela virtual debe ser ofrecer material y recursos humanos para una formación de primera calidad, este debe ser el eje de cualquier proyecto de este estilo.
Gestión del entorno, tutorización y dinamización
Presupuestación de los cursos
Establecer la Visión general del proyecto Plataforma Tecnológica a utilizar o desarrollar
El modelo pedagógico a utilizar
Los materiales necesarios
El nivel de virtualización necesario
Las tareas complementarias
La coordinación general Visión general del proyecto
En este punto si no se cuenta con la suficiente experiencia en la formulación de proyectos de e-learning, se hace necesario de integrar al equipo a alguien conocedor de la materia, puede ser una persona o empresa.
Es importante determinar el alcance de los cursos que se desean impartir y cabe la posibilidad de que con el fin de amortizar los costos se pueda aumentar este hacia otros perfiles relacionados e interesados en recibir las capacitaciones.
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Fundamentos y características
Con la llegada de la sociedad del conocimiento, se produce un cambio social en el que las Universidades y para su adaptación, se replantean su gestión.
El cambio en cuanto a la nueva demanda de formación y sistemas de financiación en las universidades plantea la posibilidad de nuevos modelos de formación.
Al igual que los cambios en la demanda, también hay un cambio en los sistemas de financiación, con un menor montante por la parte pública, y por estas dos razones,
(El cambio en la demanda y menor disposición de recursos económicos) la universidad se plantea la incorporación de las TIC en modelos de sistema e-learning por sus menores coste, efectividad y eficacia .
El cambio y la gestión del cambio en las Universidades es producto de una planificación y es el resultado de la gestión adecuada del aprendizaje y del conocimiento organizacional.
El e-learning se configura como un sistema eficaz en términos de costes para canalizar los procesos de formación que supone la mejora de la capacitación y de las habilidades del factor humano mediante la formación y la innovación organizativa, académica y tecnológica .
La evolución del nivel de formación entre la población adulta se explica en gran parte por la demanda de formación asociada al trabajo, tanto por la necesidad de actualización y mejora de las habilidades de los trabajadores.
El incremento de la demanda de formación asociada al trabajo incluye, adicionalmente a la formación al puesto de trabajo por competencias, la participación en programas de formación continuada.
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