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Réfection de la Maçonnerie et Fenestration à la Maison du Citoyen…
Réfection de la Maçonnerie et Fenestration à la Maison du Citoyen
Logistique de Coordinations interne
Service de location des salles: Activités jour/soir/Week-end vs Impact des travaux.
Galerie Montcalm - activitées vernissage
Service des TP
Guide TI pour ShutDown équipements CVAC
CM- Conciergerie
Foresterie et Horticulture / coordination pour les plantations et végétaux dans les zones des travaux. Protection du site et de sa végétation.
CM architecture - Coordination travaux / Information + Approbation, récupération de matériaux retirés et réutilisable
SBI & Garda pour besoin d'escortes (agents)
COS - coordinations / vérifications (mes yeux sur le terrain 24h/7j)
Différents Service impliqués dans les Zones des travaux
Direction Générale - communication interne au personnel: Rédaction et transmission des communiqués à faire suivre.
Centre de Service - Communication pour voisin (fermeture de secteurs comme passerelle) Rédaction et transmission des communiqués à faire suivre.
Service des infrastructures: Circulation et sécurité routière - Fermeture ou empiètements dans voies publiques. Modification de la signalisation nécessaire en rapport avec la mobilisation requise pour le chantier (Entrepreneur) et conjointement avec service de police - obtenir des zones réservés pour véhicules et équipements de l'Entrepreneur.
STO: Valider impact de réduction de voie publique pour agrandir zone de chantier - impact de transport autobus
Cour Municipale
Mettre en service des locaux temporaires à Aylmer pour planifier séances PM et permettre horaire des travaux de réfection
Ajout de mur rideau à leur bureau au 6ième - opportunité du projet
Calendrier des séances + impact des travaux sur enregistrement des séances de la cour.
Activités politiques - via service de location de salle / ou demande via le service des communications, via le Cabinet du Maire ou via la Direction Générale.
Arrêts des travaux en raison de demandes spéciale du Cabinet du Maire et/ou Direction Générale (visites de politiciens ou autres)
Différents Services impliqués dans secteurs des travaux: Vérification des plaintes en rapport au bruit provenant des travaux: Mesure en Db.
Service de police - division stationnement - Négociation pour permettre zone réservée pour entrepreneur dans la mobilisation nécessaire à la mise en oeuvre du chantier. (secteurs réservés - permis de stationnement)
Service des loisirs - Activités dans salle de spectacle
Service du greffe: Calendrier des scéances du conseil
Service d'urbanisme
Demande de permis pour travaux
Approbation des matériaux de remplacement (granite; solinage; appareils d'éclairage (en coordination aussi avec les TP)
Impact ententes entre la Ville et secteur privé: ex: Marché du vieux Hull relocalisé dans cour arrière - achalandage autour des zones des travaux. (implication de renc avec Ville et représentant du privé: négociation pour faire respecter un périmètre de sécurité autour du chantier.
Demande d'analyse spéciale pour ajout de fenestration dans les locaux de la Cour municipale. Plusieurs communications et présentations ont été nécessaires.
Suivis constant avec le personnel pour assurer la quiétude des lieux et assurer que l'Entrepreneur respecte les limites de bruits pendant les horaires de travaux.
Service de Police - Enquête de sécurité du personnel de l'Entrepreneur appelé à accéder les locaux intérieur (MdC: Système central de la Ville, cour mun./RH/Service juridique/Direction générale/Cabinet du Maire/etc.)
Service d'arpentage de la Ville: Vérifier les limites de propriété avec Voisin pour travaux. Faire préparer une servitude pour des travaux de réfection sur passerelle avec l'Hôtel Sheraton.
Service de santé & sécurité - coordination au niveau du PME pour la sécurité des occupants. Coordination avec l'équipe de Roch Martineau pour la mise en oeuvres des priorités dans la mobilisation de chantier. + Suivis régulier tout au long du chantier.
Service des approvisionnements: (1) Collaboration pour l'ensemble des documents à préparer pour les appel d'offres (Professionnels ainsi que pour les travaux) (2) Assurer suivi prompt lors des demandes exigeants des addendas aux soumissionnaires (3) Communications des documents légaux (assurances, etc.) dès la réunion de démarrage (4) Assurer échange de documents d'assurances lors de prolongation de chantier.
Logistique de Communication externe
Hotel Shératon - Rencontres et communications en rapport aux impacts des travaux et coordination de leurs activités
Palais des Congrès - calendrier des activités pour céduler fermeture de secteur
Portage 1&2: Coordination pour emprise et collaboration avec Entrepreneur - Shutdown de ventilation de secteur commun contrôlé par eux (passerelle)
Communication pour fermeture temporaire et/ou système de contournement des voies d'accès autant aux utilisateurs du stationnement souterrain de MdC que pour les mesures mises en oeuvre pour les parcs de stationnement souterrain des voisins (Portage 1&2 / Palais des Congrès et Place du Centre)
Tenir informé l'assureur pour l'ensemble des travaux ayant un impact sur la sécurité de l'immeuble (gicleurs / shutdown du système de détection incendie, etc.)
Hôtel Sheraton - Entente pour échéancier de travaux en rapport aux activités de l'hôtel.
Hôtel Sheraton - Rencontre avec gérant pour prendre un échantillonnage sonore à différents niveaux de l'hôtel pour assurer que les travaux de soirée ne nuisent pas à la location de chambre.
Sous-traitants-Experts externes: Shutdown et surveillance des ouvrages par Deslauriers alarme incendie pour tout ce qui a trait aux systèmes de protection (gicleurs) et détection incendie.
Assureur des bâtiments de la Ville: Communications pour tenir informé des travaux et des procédures mis en oeuvre pour la sécurité protection incendie.
Garda - sécurité/escorte: Utilisation régulière des services de sécurité pour escorter les travailleurs ou assister le public en toute sécurité autour des zones des travaux.
Professionnels
Embauche d'équipe d'architecte / ingénieur structure / ingénieur mécanique-électrique
Coordination de firme d'expert (Thermographie / Vérification par caméra optique / Vérification par Caméra thermique / Vérification par infra-rouge (réseaux de plancher chauffant dans porte-à-faux)
Vérification des plans et devis d'appel d'offres et de Chantier
Coordination de l'ampleur des travaux et stratégie de développement durable en incluant des travaux connexes
Gestion de Chantier - Logistique de mise en oeuvre et des contrôles stratégiques.
Appel d'offres pour travaux / Logistique de réalisation
Gestion financière du projet
Gestion des montants contractuel
Gestion des avenants
Vérifications de toutes les demandes de paiements: Assurer des tableaux de contrôles via chiffrier - Payer les fournisseurs - Entrepreneurs / Service d'escorte / Experts / Professionnels / Firme d'experts externes.
Visite de chantier
Réunion de chantier hebdomadaire pour suivi des ouvrages, contingences, régler les conflits possibles à la base, ramener à l'ordre les situations qui peuvent devenir des sources de litiges si elles ne sont pas régler promptement. Assurer la précision des minutes de réunion, etc.
Escalader les différents systèmes d'échafaudages pour suivi des travaux avec Entrepreneur et/ou professionnels.
Assurer que le Cadennassage est respecter
Assurer que tout incident de chantier soit rapporté et identifié dans les comptes rendus de réunion, ainsi que les mesures prises pour corriger et remédier aux situations.
Ramener à l'ordre l'entrepreneur pour des installations non conformes de ses mesures de sécurité.
Suivi journalier des travaux - communications avec CM / Chargé de projet et professionnels
Gestion de l'échéancier: Assurer suivi constant de l'échéancier - relancer entrepreneur pour retard et mesures correctives à entrepreneur.
Assurer Contrôle qualité des ouvrages / Questionner et relancer les professionnels sur les suivis faits et à faire.
Gestion des conflits: Agir régulièrement comme médiateur entre Entrepreneur, ses sous-traitants et professionnels.
Prendre connaissance des déficiences de l'immeuble et participer activement au processus relié aux travaux correctifs requis - Impact échéancier et Budget
Suivi constant pour assurer que l'étanchéité des ouvrages est conforme et minimiser les impacts de dégâts reliés aux ouvrages
Assurer un suivi rapide lors des dégâts causés par déficiences des protections de l'Entrepreneur.
Assurer que l'Entrepreneur respecte en tout temps la sécurité exigée pour l'empiètement dans les voies publiques avec des équipements de levage
Assurer une étroite collaboration avec l'Entrepreneur afin de bien coordonner les livraisons de chantier ainsi que sa collaboration à libérer les accès pour permettre les livraisons régulières à la Maison du Citoyen via les quai de chargement. Ainsi que des espaces requis pour la cueillette du recyclage et des ordures.
Mise en oeuvre d'un plan de mobilisation - limites à respecter dans la mise en oeuvre du chantier - protection des accès et sorties d'urgences + contrôle strictes en chantier pour assurer la sécurité des occupants en tout temps
Assurer en tout temps que l'Entrepreneur maintienne les voies d'accès et sorties d'urgence de l'immeuble, propres et sans débris de construction.
Assurer les vérifications requises lors d'incidents de chantier. Mettre en place les mesures requises pour éviter que des dommages soient fait au bâtiment ou que la santé et sécurité du personnel occupant soit mis en péril.
Mise en oeuvre de planification pour des systèmes de protections intérieures (cloisons abri anti-poussières et isolants acoustique pour minimiser les impacts de bruit)
Gestion administrative interne
Tenir à jour Bilan de projet avec ensemble des coûts parallèle
Infrapro2
Communications régulière avec Chef de division / État de situation / Analyse et recommandation de suivi de projet
Tenir informer le Chef de division et le Directeur du service, de tout incident de chantier.
Appel d'offres pour Service professionnels: Architecte / Ingénieur Structure / Ingénieur Méc-Élec
Préparer les inclusions de travaux nécessaires à inclure aux travaux.
Vérifier l'intégrité des plans et devis des professionnels. Demander des clarifications et détails additionnels pour la clarté des documents devant servir aux AO des travaux.
Préparer les documents d'appel d'offres
Embauche
Gré-à-Gré
Embauche de professionnels externes pour produire des rapports d'états des lieux (Structure et Architecture) pour assurer les intérêts et de la Ville ainsi que de protéger l'exécutant des travaux en rapport aux dommages déjà identifiés sur le site ou l'immeuble.
Firme d'ingénieur pour relevés structuraux ainsi que relevés du mobilier urbains
Embauche d'une firme d'architecte pour état des lieux de l'enveloppe du bâtiment, incluant les services d'une firme externe pour procéder à des vérifications par Thermographies de l'état des systèmes de toitures.
Processus important pour fournir rapports d'états à l'Entrepreneur dans un processus d'intégrité et rendre ce dernier imputable des dommages qui peuvent survenir lors de l'exécution de son mandat de travaux.