Gerenciamento de Projetos

Escritório de Projetos

Conceito

Características

Suporte ao gerenciamento de projeto

Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados .

Melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos

Identificar, desenvolver de metologias e melhores práticas para GP

Auditar projetos para verificar se procedimentos, modelos e politicas estão sendo usadas

Desenvolvimento e gerenciamento:

Coordenação das comunicações entre projetos

Políticas

Procedimentos

Formulários

Documentos diversos para projetos


Objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto.

Centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas

Auxiliam no suporte a decisões estratégicas

Coordena os padrões de qualidade

Disponibiliza e matem uma metodologia de Gerenciamento de Projetos

Auxilia na priorização de recursos

Capacita profissionais em gerenciamento de projetos

Identifica e dá suporte ao andamento de projetos com problemas

Portfólio de Projetos

Conceito

Características

Consolidação dos projetos da empresa ou de uma área da empresa

Com o objetivo de gerenciar melhor os recursos compartilhados

Obtendo melhores resultados

Em muitas empresas se cria um PMO para gerenciar o Portfólio de Projetos

Contrata-se um Project Management Officer para encabeçar a área

Permite validar a estratégia corporativa

Permite a implementação de estratégias em vários níveis de negócio

Liga os resultados dos projetos com as estratégias organizacionais

Permite o gerenciamento de recursos empregados

Permite desenvolver balanceamento dos projetos

Funções

Facilitar o acesso e as comunicações

Subsidiar a tomada de decisões

Colabora no alinhamento dos projetos com as metas e objetivos empresariais

Criar alertas para o projeto quando esse for para o status crítico

Manter a visibilidade de todas as informações vitais dos projetos

Composto por programas e projetos

Programa

Conceitos

Escopo mais amplo que pode mudar para atingir expectativas da empresa

Escopo abrangente

Pode sofrer modificações para atender as expectativas do negócio

Sucesso é medido por:

ROI

Novas capacidades adquiridas

Entrega de benefícios

Grupo de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada

Afim de obter benefícios e controles não disponíveis quando gerenciados de forma individual

Ciclo de vida programa

Atende gerenciamento de resultados e benefícios

5 fases

Set-up do Programa

Estabelecer estrutura de gestão do programa

Set-up Pré-Programa

Benefícios incrementais

Encerramento

Instituir uma fundação firme de suporte

aprovação para o programa

Determina a sequência do processo de desenvolvimento do programa

Coordenar atividades para garantir que o programa seja realizado

Encerramento controlado do programa, transição de resultados

Planning Poker

Wideband delphi

Estimativa de 3 pontos

Matriz RACI / Matriz de responsabilidades

Conceitos:

Matriz RACI

A: Responsável pela aprovação

C: Recurso deve ser consultado

R: Responsável pela execução

I: Recurso deve ser informado

Benefícios

Ajuda a rastrear uma informação com facilidade

Melhora a responsabilização das tarefas

Evita que pessoas chave sejam ignoradas ou esquecidas

Responsável por auxiliar na definição de papéis e responsabilidades nos projetos

É utilizada em boas práticas de mercado como ITIL e COBIT.

Há somente uma regra para a criação da matriz RACI:

Para cada atividade deve possuir apenas um prestador de contas

Boas práticas:

Tenha uma pessoa responsável e uma pessoa executora atribuídas para cada linha da matriz

Somente 1 pessoa executa uma atividade.

Conceito

Definida pela primeira vez por James Grenning em 2002

Popularizada por Mike Cohn no livro Agile Estimating and Planning

Técnica de estimativa de tamanho voltada para as metodologias ágeis de desenvolvimento de software

Permiti que todos os membros do time de desenvolvimento que estão comprometidos na implementação do Sprint

Participem colocando a sua visão de complexidade

Chegando todos juntos a um indicador de complexidade comum para o time

Complexidade

A complexidade é tirada com a ajuda de um jogo de carta

Jogo de carta com a sequencia Fibonacci 90, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 e 100)

Cada uma dessa sequência será atribuída a um cartão do Sprint

Os pontos (tamanho) são convertidos em períodos de turnos (tempo);

Antes da escolha dos valore, o time se encontra com o Product Owner para esclarecer as estórias

Quando todas elas tiverem sido priorizadas

Se conta até três e todos apresentam ao mesmo tempo a carta

Agindo dessa forma é impossível um influenciar o outro

Conceito

Técnica que permite aperfeiçoar as estimativas considerando as incertezas e riscos

É um conceito que origina-se da Técnica de Revisão e Avaliação de Programa (PERT)

3 pontos:

M – Estimativa Mais Provável - cM

O – Estimativa Otimista - cO

P – Estimativa Pessimista - cP

Conceito

Ttécnica popularizada nos anos 80 do século XX

Usado de forma democrática para obter uma estimativa

O gestor de projetos reúne uma equipa de especialistas apresentando a cada um de forma individual um requisito e um formulário de estimativa;

Após a discussão os especialistas volta a preencher os formulários e repetem-se os passos de 4 a 6 até se chegar a um consenso.

O gestor de projetos convoca uma reunião onde é discutido cada requisito entre ele próprio e os especialistas;

O gestor de projetos compila as estimativas dos formulários;

é convocada nova reunião para apresentar de forma anônima as estimativas obtidas e incentivar a discussão dos requisitos que tenham tido maiores discrepâncias de estimativas;

Baseado wideband delphi, só que aqui usa-se cartas e não formulários

Com a equação de média ponderada irá mostrar uma estimativa mais precisa

Três pontos delimitam a faixa de variabilidade de seu orçamento posterior

Projeto

Características

Parâmetros pré-definidos

Projetos utilizam recursos

Financeiros

Materiais

Humanos

Conduzido por pessoas - Stakeholders

Sequencia clara e lógica de enventos

Empreendimento não repetitivo

Métricas de projeto:

O produto foi entregue de acordo com o pedido

O prazo foi suficiente para o prjeto

O orçamento foi sufuciente

Conceito

Indica o que se vai realizar (quais são as metas, fins e resultados)

Gera entregas exclusivas

Tem data prevista para iniciar e acabar

É um empreendimento temporário

Cria um resultado único

Cria um serviço

Cria um produto