Gerenciamento de Projetos
Escritório de Projetos
Conceito
Características
Suporte ao gerenciamento de projeto
Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados .
Melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos
Identificar, desenvolver de metologias e melhores práticas para GP
Auditar projetos para verificar se procedimentos, modelos e politicas estão sendo usadas
Desenvolvimento e gerenciamento:
Coordenação das comunicações entre projetos
Políticas
Procedimentos
Formulários
Documentos diversos para projetos
Objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto.
Centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas
Auxiliam no suporte a decisões estratégicas
Coordena os padrões de qualidade
Disponibiliza e matem uma metodologia de Gerenciamento de Projetos
Auxilia na priorização de recursos
Capacita profissionais em gerenciamento de projetos
Identifica e dá suporte ao andamento de projetos com problemas
Portfólio de Projetos
Conceito
Características
Consolidação dos projetos da empresa ou de uma área da empresa
Com o objetivo de gerenciar melhor os recursos compartilhados
Obtendo melhores resultados
Em muitas empresas se cria um PMO para gerenciar o Portfólio de Projetos
Contrata-se um Project Management Officer para encabeçar a área
Permite validar a estratégia corporativa
Permite a implementação de estratégias em vários níveis de negócio
Liga os resultados dos projetos com as estratégias organizacionais
Permite o gerenciamento de recursos empregados
Permite desenvolver balanceamento dos projetos
Funções
Facilitar o acesso e as comunicações
Subsidiar a tomada de decisões
Colabora no alinhamento dos projetos com as metas e objetivos empresariais
Criar alertas para o projeto quando esse for para o status crítico
Manter a visibilidade de todas as informações vitais dos projetos
Composto por programas e projetos
Programa
Conceitos
Escopo mais amplo que pode mudar para atingir expectativas da empresa
Escopo abrangente
Pode sofrer modificações para atender as expectativas do negócio
Sucesso é medido por:
ROI
Novas capacidades adquiridas
Entrega de benefícios
Grupo de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada
Afim de obter benefícios e controles não disponíveis quando gerenciados de forma individual
Ciclo de vida programa
Atende gerenciamento de resultados e benefícios
5 fases
Set-up do Programa
Estabelecer estrutura de gestão do programa
Set-up Pré-Programa
Benefícios incrementais
Encerramento
Instituir uma fundação firme de suporte
aprovação para o programa
Determina a sequência do processo de desenvolvimento do programa
Coordenar atividades para garantir que o programa seja realizado
Encerramento controlado do programa, transição de resultados
Planning Poker
Wideband delphi
Estimativa de 3 pontos
Matriz RACI / Matriz de responsabilidades
Conceitos:
Matriz RACI
A: Responsável pela aprovação
C: Recurso deve ser consultado
R: Responsável pela execução
I: Recurso deve ser informado
Benefícios
Ajuda a rastrear uma informação com facilidade
Melhora a responsabilização das tarefas
Evita que pessoas chave sejam ignoradas ou esquecidas
Responsável por auxiliar na definição de papéis e responsabilidades nos projetos
É utilizada em boas práticas de mercado como ITIL e COBIT.
Há somente uma regra para a criação da matriz RACI:
Para cada atividade deve possuir apenas um prestador de contas
Boas práticas:
Tenha uma pessoa responsável e uma pessoa executora atribuídas para cada linha da matriz
Somente 1 pessoa executa uma atividade.
Conceito
Definida pela primeira vez por James Grenning em 2002
Popularizada por Mike Cohn no livro Agile Estimating and Planning
Técnica de estimativa de tamanho voltada para as metodologias ágeis de desenvolvimento de software
Permiti que todos os membros do time de desenvolvimento que estão comprometidos na implementação do Sprint
Participem colocando a sua visão de complexidade
Chegando todos juntos a um indicador de complexidade comum para o time
Complexidade
A complexidade é tirada com a ajuda de um jogo de carta
Jogo de carta com a sequencia Fibonacci 90, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 e 100)
Cada uma dessa sequência será atribuída a um cartão do Sprint
Os pontos (tamanho) são convertidos em períodos de turnos (tempo);
Antes da escolha dos valore, o time se encontra com o Product Owner para esclarecer as estórias
Quando todas elas tiverem sido priorizadas
Se conta até três e todos apresentam ao mesmo tempo a carta
Agindo dessa forma é impossível um influenciar o outro
Conceito
Técnica que permite aperfeiçoar as estimativas considerando as incertezas e riscos
É um conceito que origina-se da Técnica de Revisão e Avaliação de Programa (PERT)
3 pontos:
M – Estimativa Mais Provável - cM
O – Estimativa Otimista - cO
P – Estimativa Pessimista - cP
Conceito
Ttécnica popularizada nos anos 80 do século XX
Usado de forma democrática para obter uma estimativa
O gestor de projetos reúne uma equipa de especialistas apresentando a cada um de forma individual um requisito e um formulário de estimativa;
Após a discussão os especialistas volta a preencher os formulários e repetem-se os passos de 4 a 6 até se chegar a um consenso.
O gestor de projetos convoca uma reunião onde é discutido cada requisito entre ele próprio e os especialistas;
O gestor de projetos compila as estimativas dos formulários;
é convocada nova reunião para apresentar de forma anônima as estimativas obtidas e incentivar a discussão dos requisitos que tenham tido maiores discrepâncias de estimativas;
Baseado wideband delphi, só que aqui usa-se cartas e não formulários
Com a equação de média ponderada irá mostrar uma estimativa mais precisa
Três pontos delimitam a faixa de variabilidade de seu orçamento posterior
Projeto
Características
Parâmetros pré-definidos
Projetos utilizam recursos
Financeiros
Materiais
Humanos
Conduzido por pessoas - Stakeholders
Sequencia clara e lógica de enventos
Empreendimento não repetitivo
Métricas de projeto:
O produto foi entregue de acordo com o pedido
O prazo foi suficiente para o prjeto
O orçamento foi sufuciente
Conceito
Indica o que se vai realizar (quais são as metas, fins e resultados)
Gera entregas exclusivas
Tem data prevista para iniciar e acabar
É um empreendimento temporário
Cria um resultado único
Cria um serviço
Cria um produto