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社團活動組 (所需能力 (公文系統操作 (收文 (1.收文, 2.會辦, 4.歸檔, 3.陳核), 發文 (發函(對外) (寫稿(發送單位), 陳核…
社團活動組
所需能力
上網公告
公文系統操作
發文
發函(對外)
寫稿(發送單位)
陳核
稿轉函
送發
創搞(對內)
寫簽呈(註明會辦單位)
陳核
歸檔
收文
1.收文
2.會辦
4.歸檔
3.陳核
照片上傳空間展示
修編網頁
經費請購
地方基金登記取號
複製貼到會計系統
先請後核
直接核消
國際交流
日本教育旅行
前期
行程規劃(請廠商協助規劃)
學校參訪
城市探索
體驗活動
名點參觀
HOMESTAY
招標
招標需求
經費預算表
單價分析表
經費申請表(已核章)
中期
後期
日本學校來訪
確認學校來訪資訊
人數
人員名單(申請經費用)
來台行程(申請經費用)
活動規畫
會議協調
處務會議
教官協助事項
環境衛生清潔加強
志清堂體育班使用協調
提供流程與工作安排確認
工作行前會議
總務協助場佈
各大主任出席歡迎式
(if有入班)教務處協助安排入班
提供流程與工作安排確認
六國專題交流
接機
HOMESTAY家庭
扶輪社交換生
經費核銷
活動
過年前 家鄉料理
期初座談會 便當
指導老師鐘點費
註冊
**註冊簽呈
**出缺習
簽到記錄,每日找組長簽到
家長老師連繫
讓導師了解學務處的規畫
掌握扶輪社連繫窗口
因為扶輪社3-4個月換一次HOME家
課表
上學期
選修學校好玩的課EX:調飲;烹飪
外面上中文課
製作方便外出證
班會課
下學期
班會課
社團活動
聯課活動
確認聯課活動經費
社團管理
社團表演
例行性
臨時性
童軍三項登記
畢業旅行
前期
行程意願調查
招標
報名表
分房表
分車表
申請學校參訪
中期
場勘
畢旅進行
照相
夜間輪值表(公假用)
檢討會
學校參訪聯繫(安排照相)
相關資料取得
車籍資料
學生保險資料
後期
經費核銷
車籍資料
學生保險資料
檢討會毅記錄(簽到)
相關訊息詢問(事務組&會計室)
低收退費&取消報名退費
成果展現
照片上傳