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課程博覽會 :<3: uploaded image (活動前準備工作 (舞台區 (節目表列印, 表演禮券200元…
課程博覽會 :<3: uploaded image
舞台區
安排節目、通知準備上場的班級
音樂
邀請來賓致詞
評審：評審獎項及方式，評審團成員
新聞媒體
※記者會
時間：7/13（四）早11點
地點：藝文書車區
主題：臺南社大第33期教與學博覽會
參加及與會人員：
新聞稿及資料：
聯絡記者：自由蔡文居、中華施春瑛、中時黃文博、聯合鄭惠仁、雙子星羅啟浚、城市廣播夏葳、蘋果線上阿貴
場佈：桌椅、音響設備、道具、茶水餐點、海報、簽到表、黑板指引場地
攝影及紀錄：
隔日注意新聞刊登及剪報、歸檔：
※活動當日新聞發佈
新聞稿及資料：
聯絡記者：
攝影及紀錄：
隔日注意新聞刊登及剪報、歸檔：
:check:邀請貴賓對象、時間
:check:製作及發送邀請函
貴賓當日接待，帶領導覽參觀
攤位區
統計粉紅櫃，依攤位登記數量*1.2即可
桌椅調查
攤位區：排桌椅、桌排定位、放置粉紅櫃、攤位配電
闖關活動
來自大成綠屋頂的植物，以小盆栽的方式當作禮物送給大家
分成紅色、黑色、黃色與綠色關卡，闖關通過可以兌換陶盆、土壤與植物的種子，現場種植做成小禮物
活動前準備工作
統計活動人數，訂購餐點及飲料 :
器材準備
攤位區
列印攤位表草稿，工作會議時，請各學程經理看過再做調整
靜態攤位活動內容，繪製小黑板攤位說明牌
持續關心班級的登記內容及尚未登記的班級
舞台區
節目表列印
表演禮券200元 (一個信封裝入10張禮券，約準備14個得獎頒獎信封，另準備一個信封裝入50張禮券作為備用)
網站上公布活動節目表及攤位表
動態攝影：已通知劉芳吉 :check:
場地確認：行文 場地借用:check:
工作分配
活動準備中需集合所有人，再做一次工作分配說明，讓每個人都清楚彼此的工作、物品擺放、攤位及節目調動等注意事項。
志工工作分組
舞台區：安排節目、通知準備上場的班級
攤位區：排桌椅、桌排定位、放置粉紅櫃、攤位配電
機動組：分配餐點
文字記錄：邀請寫作班
影音紀錄：邀請攝影班或志工
工作人員及專案人員工作分配
檢討
到了現場之後容易一團亂，志工與同事不清楚
什麼事該找誰來解決或詢問
攤位區負責人
電源配置＋服務台定位
攤位定位與臨時需求回應
闖關區
舞台區負責人
音控協助
各節目與人員確認
場地機動臨時需求
評分
服務台負責人
志工人力調度
舞台、攤位、服務台的聯繫窗
報名區
貴賓接待
新聞聯繫
解決方法
：
細部分工，每個小區都有負責人，在活動前讓大家知道負責的同事，以便活動實戶相對應。
並使用無線電等輔助互相聯繫。