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Documentación y mantenimiento (Importancia de la documentación como tarea…
Documentación y mantenimiento
Importancia de la documentación como tarea de sistemas
La
documentación
es vital y absolutamente necesaria para darle continuidad a un sistema por pequeño que este sea.
Es de especial
relevancia
documentar las decisiones que han sido tomadas y la razón de ello.
Documentación como “la
actividad
continua de registrar hechos y especificaciones de un sistema para referencia actual y futura”
Una documentación
adecuada
beneficiara no solo al equipo que participa en el proyecto sino también a la organización porque es un apoyo para:
Estandarizar
formatos de datos
Mantener
a todos los equipos del proyecto, usuarios y equipo de mantenimiento en el mismo nivel de entendimiento.
Comunicar
información clara y efectivamente
Proporcionar
una base firme para el análisis
Definir
lineamientos uniformemente
Mantener
acuerdos y decisiones por escrito para futuras referencias
Tipos de documentación
Planeación
: Administrador de proyecto, patrocinador de proyecto, gerentes de área.
Definición de requerimientos:
Administrador de proyecto, analista de sistema
Análisis de requerimientos:
Administrador de proyecto, analista de sistemas
Diseño de sistemas:
Administrador de proyecto, analistas, diseñadores y arquitectos de sistemas.
Desarrollo de sistemas:
Administrador de proyecto, ingeniero de software
Pruebas de sistemas
: Administrador de proyecto, ingenieros de pruebas
Implementación de sistemas:
Administrador de proyecto, Ingeniero de software, consultores.
Documentación:
Administrador de proyecto
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Mantenimiento del sistema de información
Algunas de las causas para el mantenimiento identificadas pueden ser
:
Requerimientos
que fueron diferidos en la etapa de análisis de requerimientos
Cambios
en normatividades y leyes
Requerimientos
nuevos
Cambio
en tecnología: hardware, software, redes, entre otros