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資訊組織二 (編目工作 (主題分析 (基本性質 (規範化 (自然語言檢索系統的缺點 (詞彙同義, 詞彙多義, 詞彙的模糊性與不確定性, 詞彙量巨大,…
資訊組織二
編目工作
記述編目
對資料實體進行分析，並按照編目規則逐項著錄。
即記錄文獻的作者、題名、版本、出版項等資訊
使讀者能了解該資料形體上的特性
，並
決定檢索點
主題編目
對資料的內容主題進行分析，以判斷該資料所屬的分類號及主題標目
使讀者更進一步掌握該資料的主題內容或科學性質
主題分析
辨識某作品包含的知識內容的過程
依據文獻的顯著特性加以解析，並且以數字、符號、名詞、形容詞加名詞的組合或片語標示出文獻中所述及的主題，以作為資料查詢的檢索點
根據文獻儲存與檢索系統的需要，依照一定的方式對文獻內容進行分析，從中提煉出其主題概念、確定主題類型並剖析主題結構的過程
文獻經由主題分析後，會由無序的狀態轉化為有序的組織，從而可編制為檢索工具
包含範疇：
語彙結構
資訊組織與資訊檢索工具的建構，如分類法、標題表、索引典的建置
主題索引
研究文獻內容的理解、索引詞彙的選用、索引製作方法與文獻內容關係之建立
用以顯示文獻主題關聯性之剖析
基本性質
概念化
概念是事務本質屬性的概括，任何一種檢索標誌都是圖書資料一種概念畫的標誌
標題或其他的主題磁錶都是一種具有檢索意義的概念表
規範化
主題分析欲建立主題詞語慨念間一對一的對應關係
自然語言檢索系統的缺點
詞彙同義
詞彙多義
詞彙的模糊性與不確定性
詞彙量巨大
詞彙間的關係不明確
透過規範手段，控制自然語言之選擇，達成主題詞單義性規則之目的
組配
透過主題詞表選取二個及二個以上的主題詞，依據一定的概念組合關係與符號，將其結合一起
以描述和表達所要標引或檢索的圖書資料之主題
前組合
在檢索圖書資料之前，先由編表或標引人員將主題詞明確組合在一起
使之成為描述和表達圖書資料主題固定標題
後組合
在編表和標引時，並不將主題詞組配成固定形式的標題以表達文獻的主題，
而是在檢索文獻時，才由檢索者利用主題詞進行組合檢索工作
語意
詞語的意義，主題分析著重於揭示主題詞之間，亦即概念之間在語意上的相互關係
動態
主題法之檢索語言是不斷發展與變化的動態性檢索語言
標引人員與檢索人員可依圖書資料之主題深淺與多寡的不同，而有較多的靈活性與適應性