Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Arquivologia - Documentos (Idades (2ª idade (Intermediário (Semi-ativo adm…
Arquivologia - Documentos
Destinação
Temporário
Transferência
Permanente
Recolhimento
Eliminação
Idades
2ª idade
Intermediário
Semi-ativo adm primário
Temporário
3ª idade
Permanente
Inativo histórico secundário
1ª idade
ou "Vivo"
Corrente
Ativo administrativo primário
Da:
1ª p/ 2ª
(transferência)
2ª p/ 3ª
(Recolhimento)
P/ o lixo (Eliminação)
Documento
=
Informação + Suporte
Classificação
Informação
Sigiloso
Ostensivo
Especializado
Suporte
Especial (frágil)
Utilização
Primário
Utilizado pelo
mesmo
motivo que foi criado
Secundário
Utilizado por um motivo
diferente
do que foi criado
Características dos Docs:
Naturalidade
: é gerado naturalmente <> coleções (acumula e não coleciona)
Autenticidade
(aspectos formais)
Regras dos docs
Imparcialidade
(deve ser feito
independente da vontade
)
Inter-relacionamento
- entre os docs
Unicidade
(função única - Via de receita)
Arquivo
=
conjunto
de docs (acumulados)
Produzidos ou recebidos
Por PF ou PJ
No decorrer de suas
atividades
(
orgânico
)
Arquivo (bidimensional) <> Museu (tridimensional)
Arquivo <> coleções
Finalidades
Servir a ADM
Servir a história
Função dos arquivos
Disponibilizar informações
Classificação
Extensão
:
Setorial (no seu setor)
Central (de vários setores)
Entidade mantenedora
(de acordo com quem mantem)
Públicos: Órgãos públicos
Privados: Cartórios, etc
Estágios de evolução
Corrente, intermediário e permanente
Natureza
Especial: suporte <> papel + texto
Especializado: agrupa docs. por campo do conhecimento (arquivologia, português...)
Princípios arquivísticos
Organicidade: orgânico (estrutura/atividade)
Unicidade: função única - Via de receita
Proveniência: respeito aos fundos (origens)
Ordem original: conservar a organização original
Pertinência (só na teoria): classificados por assuntos (
oposto à Proveniência
)
Reversibilidade: (revertido e restauração)
Territorialidade: guardado no local de origem
Proveniência e Ordem original fundamentam a classificação e org dos docs
Classificação dos docs
Gênero: (sistema de signos) som, imagem..
Pode ser: textual, sonoro,filmográfico (filmes) e iconográfico (fotos), cartográfico, micrográfico (interrogatório), informático
filmográfico + iconográfico = audiovisual
Natureza do assunto:
Ostensivo: Conhecimento livre
Sigiloso: Restrição de acesso
Especie: padrões. Ex.: oficio, memorando, ata...
Tipologia: Especie + Função Ex.: (Declaração) (de bens)
Duas palavras ou mais