PROCESOS PARA EL MANEJO DE DATOS - Maria Camila Cuta
Sistemas de información
Son fundamentales para la toma de decisiones en una organización.
Factor productivo.
La información es de gran importancia en el progreso y desarrollo de una empresa.
Existen gestores de los sistemas de información.
Buscan generar cambios y una visión sostenible para el futuro de un negocio.
Definición de datos
Se relaciona con los distintos tipos de caracteres.
Cifras
Números
Letras
Simbologia
Representaciones gráficas
Los caracteres representan una situación a analizar.
Definición de información
Reflejan hechos recogidos en el desarrollo al interior de la empresa, pero aun no se han procesado.
Se obtiene una vez los hechos que se han recogido para los datos se procesan.
Estos hechos se agregan y presentan para que puedan ser útiles en la toma de decisiones de la organización.
Los datos procesados representan un valor agregado.
Los datos procesados sirven para el mejoramiento continuo de los procesos.
La información debe cumplir con los requisitos:
EXACTITUD
COMPLETITUD
ECONOMICIDAD
CONFIANZA
RELEVANCIA
NIVEL DE DETALLE
OPORTUNIDAD
VERIFICABILIDAD
Pasos para el procesamiento de datos
Se de be tener en cuenta el tratamiento y los
pasos que deben ser desarrollados hasta el momento en que tome de forma definitiva los datos, posteriormente, se debe determinar los objetivos a alcanzar de los informes.
ORIGEN DE DATOS
El origen de los datos tiene varias fuentes.
Se pueden encontrar en diferentes medios,como, escritos, pirograbados, simbología o preparados en gran cantidad de formas.
REGISTRO DE DATOS
Seguimiento de un proceso que debe ser sistemático y que debe cumplirse para consignar los datos en un medio, editarlos, codificarlos y clasificaros.
Etapas:
EDICIÓN
Elegir los datos que se considera tienen valor y desechar los que no lo posean.
CODIFICACIÓN
Transformar en una manera sistemática para ordenar
de mejor manera los datos, que posteriormente pasarán a registro y proceso.
CLASIFICACIÓN
Los datos son elegidos según las características que cada uno de estos presente.
CONVERSIÓN
Es necesaria cuando se requiere que un dato pase de un tipo o unidad de clasificación a otro.
COPIA Y DUPLICACIÓN
Permite adquirir copias exactas de los datos, que se pueden seleccionar para distribuirlos a más de un usuario final o para agruparlos en diferentes pasos del ciclo de procesamiento
VERIFICACIÓN
Asegura que los datos tienen una fiel validez desde su
su toma dependiendo del medio de cómo se tome
COMPARACIÓN Y ANÁLISIS
Muestran qué factores determinan el destino, tratamiento y aplicabilidad de los datos
CALCULO
Procesamiento aritmético de las operaciones básicas de las
matemáticas y álgebra
SUMARIO Y PREPARACIÓN DE REPORTES
La información debe ser especialmente procesada para que logren su objetivo final, informar de manera fiable y de manera oportuna.
COMUNICACIÓN DE DATOS
Los datos deben ser tratados, se le debe agregar
valor a esos datos para que tengan una significancia ante los usuarios o partes interesadas de esa información.
ALMACENAMIENTO DE DATOS
Gracias a esta actividad, se tendrá accesibilidad futura e inmediata a los datos e información allí consignada.
Existen dispositivos y soportes para salvaguardar la información o los datos procesados.