Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(4)組織內外的溝通 (影響溝通之各個元素(障礙)的內涵 (8.向下溝通 (正式 (從上級到下級的溝通包括五種型態 ((1)傳授明確而特殊的任務,…
(4)組織內外的溝通
影響溝通之各個元素(障礙)的內涵
8.向下溝通
由組織中的上層傳送至下層,並要求下層能夠有效配合
在教育行政機關中,向下溝通仍是一項常用的方式,藉以宣布政令、闡釋政令,以求貫徹
在向下溝通的方式中,值得注意的是避免過度使用命令、責備、或官僚的語氣或態度,以免造成組織成員的不滿與排斥,使得工作士氣低落,以致無法達到預定的工作目標
正式
資訊經由命令的連鎖,意即層級的地位結構,這些訊息再度確認命令的連鎖並加強控制
從上級到下級的溝通包括五種型態
(1)傳授明確而特殊的任務
(2)理性思考為什麼必須達成某些任務,以及這些任 務與其他任務之間有什麼關聯
(3)關於組織程序與實務的資訊
(4)給予個人表現成果的回饋
(5)與組織目標相關的資訊
7.向上溝通
由組織結構中的下層傳到上層,通常是由下層人員用建議或報告的方式向上層反映報告或現實。
使基層成員有提供意見與構想的機會,有助於激勵組織成員提出建設性意見,在經由上層者的決策,使組織的行動有明確性的目標
形式
(1)例行操作上的訊息
(2)對問題的報告
(3)對改革的建議
(4)關於部屬對同事及對工作之感受的訊息
9.言語與非言語的符號系統
言語包含以下幾個代表性的例子
1.直接面對面交談
2.透過電話、收音機及電視等電子媒介傳遞符號系統:
擺設或人工物品
空間
.時間
其他非語言的符號
言語符號
是處室間訊息的傳達或公文的傳遞,而非言語符號可能則是各處室的擺設或交流時所表現的姿體動作
非言語的符號
比言語的符號還多的,常常隱藏在溝通的細節中
6.回饋
回饋是收訊者的反應,他提供收訊者以及發訊者更正訊息的機會及訊息的內容
重點
它提供關於成功溝通的線索以及增進訊息正確度和清楚的好處
溝通結果的知識,成為修改或更正未來進一步溝通的基礎。
回饋
進溝通的正確度和清晰度
10.文化上的障礙
會為普遍性的經歷與背景特質提供代理指示物,以構建語言發展及溝通能力。
5.編碼和解碼
認知的結構和創造、轉移和解釋訊息的過程
編碼
指將發訊者所傳送的訊息,轉換成符號的形式
解碼
則是收訊者將訊息再加以轉換
經過編碼和解碼的過程,個體能運用、解釋或賦予訊息某些意義,找出解讀訊息目標的重點意義
11.價值觀上的障礙
所有的訊息都會被各種障礙、傾向或認知模式所過濾、影響,而這就是價值觀上的影響。
男性認為他的工作成效比女性優秀,是因為心理上的偏見
4.收訊者
為訊息傳送的終點或將訊息加以譯碼解讀者
找出解讀訊息目標的重點意義
通過閱讀、聆聽和觀看、解釋、理解他們接受的訊息來建構意義。
12.知覺上的障礙
人對於同一問題有不同的知覺,導致選擇性的保留與反對,只聽自己想聽的部分,其他的充耳不聞,包括:
錯誤的解讀,來自過去經驗的扭曲
抗拒變遷
防衛的行為
知覺的扭曲
3.發訊者
它們是個人,團體和組織單位(例如,院長辦公室,教師工會,學生委員會)向其他個體、團體和組織分發消息
創造者可以是以單獨或是組織的方式將訊息發出。發訊者決定將要進行的溝通、創造訊息的意義以及傳遞訊息。
13.語言上的障礙
語言的選擇,特別是微妙的語意或情緒上的形容詞,都會影響溝通者的感受
包括口齒不清、詞不達意、語速過快、難懂慣用語、遣詞用字不當、語文太過簡略、用語太過專業化、信口開河、加油添醋、傳播謠言等。
2.管道
為訊息傳送的一種傳播媒介、媒體或形式,包括:
面對面
電話中交談
書信
貼於佈告欄的公告
貼於佈告欄的公告
言語或非言語線索或符號,表示想法和訊息發訊者希望與他人溝通或轉移
14.文字上的障礙
語言文字,會受到文化、教育及接觸群體所影響,同樣的字眼對不同人可能會有不同的意義。
文字有限而表達無限、行業的不同、人的不同、文言文。
1.訊息
語文或非語文線索或符號
希望達成的溝通理念
15.溝通管道的障礙
管道不足常造成溝通無門,或因等待管道而延誤溝通時機。管道不全,發生故障,無法正確傳達訊息。
16.地位上的障礙
個人在組織內的階級與關係的屬性
部屬或因自卑感作祟或怕被責備,導致奉承長官或矇蔽真相
17.地理上的障礙
組織太過分散、層級過多或規模過大這些原因都會使溝通更加困難與不便,造成溝通上的麻煩。
18.資訊上的障礙
資訊過少、資訊過多、來源不可信和訊息殘缺不明,這些原因會造成溝通雙方訊息的不對等,進而造成溝通的困難。
19.時間或壓力的障礙
因為必須在期限之內完成等限定的時效,因此在溝通上會為求效率而導致問題,或是在一個組織當中面對到壓力過大,而造成溝通上的不佳。
溝通
單向溝通
雙向溝通
溝通可被視為一種工具和表達的方式
作為工具用的溝通貢獻資訊和知識足以影響既有的結構和進度
作為工具用的溝通目的在於發展一致的方法和過程
表達的溝通嘗試去改變或加強態度、紀律和價值觀。溝通與行為並沒有衝突,人與人之間都必須要相互溝通,並且展現其應有的價值
溝通沒有固定的模式,傳達的正確與否在於發訊者的溝通能力。
必須背!!!important(繪畫)
整合的溝通模式圖