Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
La gestion de projet (Ordonnancement des tâches (Insuffisance de temps…
La gestion de projet
Ordonnancement des tâches
Processus
Données venant des activités réalisées
Plusieurs étapes
Méthode CPM
Modélisation mathématique du projet
Traitement de projets de grande taille
Construction d'une mine
Ajout ou retrait de tâches
Le résultat de l'ordonnancement est un échéancier
Conditions d'exécution
Calendrier du projet
Élabore le projet dans le temps
Échéance imposée de fin du projet
Permet d'imposer des limites, ce qui crée des barrières mentales (même si ces limites peuvent être modifiées)
Date du début de l'exécution
Dates imposées à des tâches
Doit commencer par détourner le cours d'eau (juillet 2017) pour construire un barrage (septembre 2017)
Estimation de la durée d'exécution des tâches
Principes pour évaluer la durée
Journée de travail normal
Seulement les tâches élémentaires
Notion de durée normale
Ne pas se fier aux durées trop rapides ou trop lentes
Comparer le temps d'un projet semblable au projet actuel
Détermination des relations de dépendance
Fin-Début
En lien avec les dates imposées des tâches
Permet d'aider à planifier quand peut commencer les tâches
Fin-fin
Début-début
Délais et jalons
Reconnaissance des délais
Temps écoulé pour trouver une solution aux déplacement sur le pont Champlain pour la livraison: finalement, voie par bateau mais création d'un délai
Doivent être identifiés et traités
Jalons
Points de repères
Livraison des produits en vrac, installation du logiciel, activités principales du MIP
Présentation et interprétation des résultats
Diagramme de Gantt
Forme tabulaire
Les dates de début et fin
Calculées au plut tôt et au plus tard
Permet de prévenir les risques/contraintes d'échéances
Marges
S’apparente aux dates de début et de fin
Chemin critique
Calculs d'ordonnancement
Calculs des temps au plus tôt
Calcul du temps au plus tard
Calcul des marges
Activités et chemin critiques
Un peu compliqué comme méthodes?
Insuffisance de temps
Réduire la durée de certaines activités: mandataire
Heures supplémentaires: mandataire
Davantage de ressources: planificateur
Négocier l'échéance: mandataire
Reporter des dates :promoteur
Même stratégie que pour le manque de budget?
Autres méthodes d'ordonnancement
PERT
S'applique moins à l'environnement, car cette méthode tient moins compte des événements et des cas particuliers de travail
Exemple: Déversement pétrolier dans le golfe du Mexique, lorsque la conjoncture est particulière
Risques pour la faune et la flore importants
Conditions difficiles
Doit avoir des manipulations très précises
Dans l'eau, prend plus de temps, plus compliqué
Chaîne critique
Un peu pessimiste
Doit être réalisé avant le début du projet?
La responsabilisation des ressources
Processus
Les étapes
La notion de ressources
Projet mou
Travail intellectuel
Étude sur la faisabilité d'installation de bornes électriques
Besoin de ressources humaines et sous-traitants
Projet dur
Main d'oeuvre, équipements, matériaux
Construction d'une piste cyclable
Équipe de 5 personnes, location d'équipements, ententes
Détermination des compétences requises
Connaissances
Description des tâches
Recherche des ressources compétentes
Projet d'amener les caribous de Val d'Or au zoo de St-Félicien
Besoin de ressources humaines compétentes pour analyser la problématique
Constitution de l'équipe de projet
En environnement, équipe de projet souvent multidisciplinaire
Chef de projet choisi l'équipe, décision capitale
Plusieurs qualités recherchées
Projet d'implantation de produits en vrac à l'UdeS
Compétences en enviro
Compétences en gestion des matières résiduelles
Compétences en gestion
Compétences en informatique
Compétences en finances
Etc.
Recrutement de l'équipe
Recrutement de jeunes employés
Exemple : Stage à la RGMRM à l'automne en gestion de projet
Gens disponibles
Consultants contractuels
Équipe de suspport
Spécialistes ponctuels
Affectation des ressources
Répartition des responsabilités
Exemple du projet de vrac à l'UdeS
Informaticien
Installation du logiciel
Engagement et affectation
Respect des dates d'exécution
Diffusion des responsabilités
Synthèse des responsabilités d'exécution
La planification budgétaire
Le processus
Objectif
Déterminer un budget à respecter
Quelques étapes
Limites du budget
Moyens techniques tel que progiciel
Estimation du coûts des tâches àextrant tangible
Construction d'un fossé
En fonction de la profondeur et de la dimencsion
À partir des coûts de d'autres fossés
Estimation du coûts des tâches à extrant intangible
Rapport de recherches sur la disparition des bélugas
Estimation sur la quantité de travail
La durée du travail et le coût en ressources
Estimation des autres coûts
Détermination des tarifs d'honoraires
Estimation du coût des tâches sous-traitées
Estimation des coûts non répartis
Coûts évitables si le projet n'est pas exécuté
Les stratégies en cas d'insuffisance de budget
Dépassement du budget d'exécution
Réduire les budgets
Doit être difficile de réduire le budget sans nuire au projet
Ne rien faire
Problème?
Puiser dans les réserves
Dépassement du budget total
Nouvelle négociation
Important de ne pas vivre cette situation
Étape importante pour tous types de projet
Ne peut être réalisée seule
La définition des travaux
Processus
Répond à la question quoi?
Organigramme des tâches
Les concepts
Tâche élémentaire
Lot de travail
Organigramme des tâches
La représentation
Sous forme d'organigramme graphique
Sous forme de pyramide
Le nombre de niveaux
Dépend du nombre de subdivisions
Avantage du lottissement
Permet de mieux organiser
Présentation selon les besoins
Moyen efficace pour présenter
Plus le projet est gros, plus il y a de tâches
Sensibiliser la population au compostage domestique: moins de tâches
Installer une usine de biométhanisation à Sherbrooke: beaucoup de tâches
Stratégies de lotissement
Lotissement organisationnel
En fonction des considération organisationnelles
En fonction des intervenants
Lotissement géographique
Répartition géographique
Exemple, selon les stations d'échantillonnage d'un lac
Lotissement disciplinaire
Considérations disciplinaires ou techniques
Ressemble un peu aux principales activités du projet définies ainsi qu'au lotissement organisationnel
Nouvelle ligne de bus
Construction de l'autobus
Définir l'endroit de passage
Définir les heures de passage
Sensibilisation
Etc.
Lotissement par étapes
Travaux qui doivent être terminés avant les autres
Dois savoir les dates de début et de fin dans l'ordonnancement des tâches
Construire la piste cyclable avant de donner l'accès aux cyclistes d'y pédaler
La détermination des tâches
Tâche élémentaire
Sans subdivision
Taille minimale devrait être de 2 à 4 semaines ou personnes
Pas en fonction de la taille du projet
Le nombre varie selon la taille
Tâches reliées à la gestion du projet
Tâches ponctuelles de gestion
Décision ou approbation = traitée comme élémentaire
La liste doit être complète
En lien avec la durée des tâches dans l'ordonnancement des tâches
Important
La description des tâches
Informations sur les tâches
Permet la bonne exécution sur chaque tâche
La description implicite ou sommaire
Tâche: analyser un cours
Description sommaire: Analyse du lac Magog, station d'échantillonnage 2
Description explicite, détaillée
Lorsque les projets sont éloignés
Exemple, lors de travaux sur la fonte des glaces en Arctique
Ordre d'élaboration des lots
Approche descendante
Approche ascendante
2 approches
Peut se faire en même temps que l'ordonnancement des tâches, lorsque c'est un petit projet?