Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Анализ дефицита времени и правила планирования рабочего временив…
Анализ дефицита времени и правила планирования рабочего временив современном менеджменте
Причины, которые являются следствием неграмотных действий руководителя. К ним относятся
Бесплановость работы
Плохо налаженный в организации обмен информацией
Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности
Выполнение задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными
Слабая мотивация труда
Причины, которые не зависят от руководителя
Работа с корреспонденцией. Исследования свидетельствуют, что 20 - 30% своего времени руководитель тратит на разбор корреспонденции, просматривая в день до 100 документов, из которых лишь 30 по настоящему нужны
Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени.
"Воры времени". "Воры времени" – это непредвиденные дела, большинство из которых требуют срочного решения и не могут быть перепоручены подчиненным. Все это отнимает много времени и отвлекает от действительно важных дел
Причины, непосредственно связанные с личностью руководителя
Постоянная спешка
Постоянные доработки дома
Суетливость
правила планирования
Следует осуществлять планирование в письменном виде. Чтобы план был не просто перечнем дел, которые необходимо выполнить за день, стоит его делать еще и мотивирующим инструментом – ориентировать его на результат.
Следует учитывать результаты предшествовавшего анализа использования рабочего времени.
Не следует планировать полностью весь свой рабочий день. Считается, что следует планировать не более 60% своего времени, а 40% оставить незапланированным: 20% непредвиденное время и 20% спонтанное время.
Следует устанавливать четкие временные нормы на выполнение дел и решение проблем, которые не допускали бы доделку недоделанного и решение недорешенного в незапланированное время.
Для решения вопроса, о перепоручении дел следует разделить дела по степени их срочности и важности. При этом наиболее срочные и важные задачи следует решать руководителю немедленно. Важные, но не срочные можно отложить, остальные же 2 категории дел (неважные, но срочные и неважные и несрочные) следует передавать для решения подчиненным.
Следует регулярно пересматривать планы, так как в виду постоянного изменения окружающей среды может оказаться так, что некоторые планы руководства организации и менеджера уже не будут соответствовать целям организации и соответственно будут нуждаться в корректировке.
Планы должны быть реалистичными и согласованными, причем согласованными не только друг с другом, но и с планами коллег, подчиненных, более высокого уровня руководства.