Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Diseño de la organización (la reorganización (objetivos de la…
Diseño de la organización
la planeación de la organización
fijación de objetivos
asignación de responsabilidades
diseñar estructuras de organización
establecer principios de la organización
su propósito, guiar a los demás
según
L. F. Urwick
organización~objetivos
especialización individual
coordinación:
-personal
-actividades y
-unidades
definición de cada puesto (Manuales de Organización)
alta administración - autoridad suprema
responsabilidad de superior
autoridad - responsabilidad correspondiente
capacidad de control
continuidad en su procesos y nuevas técnicas
elementos esenciales de la organización
"partes y relaciones"
unidades
"trabajo personal"
organización
formal e informal
"organización formal"
esta planeada y es el resultado de decisiones explícitas
se identifica por
trabajo colectivo en pro de los objetivos del grupo
desempeño efectivo de las actividades relacionadas con el objetivo
se representa mediante un organigrama
"manuales de organización", descripción de puestos y otros documentos formales.
"organización informal"
actividad colectiva que no está orientada o objetivos indefinidos
división del
trabajo
asignación de tareas especializadas
uno de los principios de la administración
entre más grande sea la empresa más división de trabajo habrá
Extensión del puesto
equilibrio óptimo entre la división del trabajo y la extensión del puesto
sus programas se diseñan
con el fin de elevar la moral y la eficiencia
efectividad: varias operaciones que funcionan como una unidad
estructuración de la organizacion
proceso para proyectar estructuras de organizar
etapa 1: FIJACIÓN DE LOS OBJETIVOS
establecer objetivos de la empresa
que sea específico acerca de las consecuencias y resultados
etapa 2: ELECCIÓN DEL TIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
la forma que adoptará la estructura orgánica de le empresa
lineal, funcional, línea y asesoría, etc.
"factores"
Actividades
programativa
rutinaria
Temporalidad
permanente
temporal
Ámbito
pequeño
grande
Relaciones
independientes
interrelacionada
Recursos
humanos
financieros
materiales
etapa 3: ELECCIÓN DEL MÉTODO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
determina cómo deben desdoblarse y crear departamentos diferentes
por propósito
PRODUCTO
CLIENTES
TERRITORIO
por proceso
FUNCIONES
PROCESOS
plan general de organización
"plan de trabajo"
listado de actividades
agrupación de actividades
asignación de actividades a unidades
definir los deberes
gráficas de organización
descripción de puestos
elaboración de manuales administrativos
evaluación de la organización, etc.
gráficas de organización
organigramas
"una forma gráfica que muestra las funciones principales, la relación básica entre ellas, los canales de autoridad formal a quién tiene autoridad sobre quién."
procesos de elaboración de organigramas
elaborar una lista de funciones
compararla contra una lista decomprobación
prepara los cuadros o plantillas
confección de organigrama
contenido del organigrama
título y descripción
nombre de quién elaboró el organigrama
lugar y fecha
autorización del ogranigrama
explicación de la simbolia utilizada
clasificación de los organigramas
CONTENIDO
estructurales
funcionales
integración de puestos
ÁMBITO DE APLICACIÓN
PRESENTACIÓN
verticales
horizontales
mixtos
de bloque
circular
acción de organizar
requisitos estructurales
permite la coordinación de las actividades
aprovecha las formas de autoridad administrativa formalmente prescritas
refleja el ambiente físico y social del organismo
la habilidades están interrelacionadas con las responsabilidades del puesto
lógica de la estructuración
determinar los objetivos generales de la organización
establecer objetivos, políticas y procedimientos específicos
identificar y clasificar las actividades
agrupación de actividades
crear un puesto por para cada grupo de actividades
cadena de mando y flujo de conunicación
buscar formas más flexibles de organización
la reorganización
objetivos de la reorganización
aumentar la eficiencia
definir lineas de autoridad
mayor coordinación
mayor control
definir y agrupar las tareas
comunicación efectiva
adecuadas relaciones del personal
manifestaciones que determinan la necesidad de una reorganización
deficiencias INTERNAS
objetivos no definidos, inadecuada división del trabajo, deficientes comunicaciones, lenta toma de decisiones, excesivo tramo de control, etc.
factores EXTERNOS
avances científicos y tecnológicos, situación del mercado, sistemas económicos, políticos , social y cultural.
proceso de reorganiozación
1.determinar y analizar las bases para la reestructuración
investigación y análisis de la información obtenida
elaboración de un plan
implantación del plan
determinar y analizar los objetivos del organismo
se conocerán los objetivos del organismo, objetos de estudio y se determinara si están bien definidos
bases para la estructuración
objetivos
políticas
procedimientos
funciones
a través de entrevistas, cuestionarios, observación directa , investigación documental, etc.
análisis de la información obtenida
análisis funcional
factor directo constante
agrupar funciones por afinidad, identificar áreas de primer nivel, desglosar funciones en actividades, identificar áreas de segundo nivel, etc.
análisis estructural
factores directos variables
especialización de funciones, volumen de trabajo, tipos de actividades o trabajos, etc.
factores indirectos
equilibrio horizontal entre unidades, desarrollo de otras funciones, economía de recursos.
elaboración de un plan para modificar la estructura actual
pensar en lo que es realmente bueno para la organización, en términos de:
a) determinación de una nueva estructura organizacional,
b) definición de línea de autoridad,
c) asignación de funciones y actividades,
d) fijación de políticas administrativas, etc.
implantación del plan de reorganización
se busca: explicación de los resultados y ventajas de las nuevas organizaciones.
control sobre las modificaciones
hacer revisiones periódicas para dar solución al funcionamiento uniforme de las nuevas organizaciones.
