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Procesos y Procedimientos. ¿Cuantos hay en mi empresa? herramienta de…
Procesos y Procedimientos. ¿Cuantos hay en mi empresa? herramienta de normalizacion
Trabajo Sistemático:
Planificación
La esencia de la gestión es la
PLANIFICACION
Coordinada e Integrada
Que hay que hacer
Quien lo va a hacer
Como lo va a hacer
Cuando lo va a hacer
Hacer lo
PLANIFICADO
Evitar La Improvisación
Información
Formación
Disciplina
Recursos
Asignación de
OBJETIVOS
Planeaciòn Estratégica
Calidad
Clientes
Eficiencia
La
EVALUACIÓN
Causa - Efecto
Nivel de consecución de objetivos
Procedimentar todos los procesos operativos
Sistematizar todos los procesos de control interno
Formalizar los procesos de análisis de la información
Normalizar los procesos de gestión de recursos
Sistematizar la responsabilidad del equipo de dirección
Representación Gráfica De Los Procesos
Símbolos normalizado
(Normas ANS
Herramienta Gráfica
Rombo de Desicion
Eclipse representa Input y output
Rectángulo para representar la actividad
Diagrama de bloques
Proporciona visión clara, sencilla y rápida de un proceso complejo
Diagrama de Flujo Funcional
Secuencia de actividades de un proceso a través de diferentes áreas
Ventajas
Tiene un impacto visual.
Genera sensación de dominio.
Define la información precisa y oportuna.
Evita equivocaciones y falsas interpretaciones.
Facilita Formalización y sistematización del proceso.
Analiza la efectividad de las diferentes actividades.
Anima a la toma de la iniciativa y coordinación.
Permite la identificación de varias actividades.
Cuantifica el impacto de la variable tiempo.
Proporciona un lenguaje en común.
Proporciona disciplina.
Normalizacion de Procesos:
Herramientas
Sirve para responder a los requisitos ISO 9001:2000
Extensión de la Documentación
Necesidades especifica de la empresa
Mercado (requisito de los clientes
Requisitos Reglamentarios
Tamaño y complejidad e la empresa
Características de los productos y los procesos
Riesgos de incumplimiento
Competencia del personal
Normalizacion de Procesos y Entorno
Entorno externo sea bastante predecible
Producto final sea repetitivo
Procedimientos Documentados
Hoja de Procesos
Diagrama de Flujo Funcional
Mapa de comunicaciones
Planing del Proceso
Cuantos Procesos Formalizar
Planificación, operación y control de procesos (4.2.1d)
Procesos necesarios para el sistema de gestión (4.1.a)