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plan smart (grand plan smart (T (info (Donnez-vous un temps imparti pour…

- - - - Chronologie - Quand et à quelle fréquence chaque action se produira-t-elle?
      - Les objectifs efficaces incluent un calendrier.
        
        pour mesurer
        
        un temps «complet»
        
        des échéanciers pour les étapes et les jalons
        
        mesurer nos progrès
        
        pour planifier
        
        des événements importants qui sont cruciaux pour atteindre nos objectifs.
        
        nos objectifs en actions quotidiennes ou hebdomadaires.
    - - Ca vise à empêcher que les objectifs ne soient dépassés par le manque de temps.
      - Un objectif spécifique au temps est destiné à établir un sentiment d'urgence.
      - aide à élaborer un plan d'action faisable
    - - Donnez-vous un temps imparti pour réaliser une tâche
      - Assignez-vous des dates et délais
      - Donnez-vous plus de temps que nécessaire pour chaque tâche afin de ne pas vous faire surprendre par les imprévus
      - s'imposer diverses petites deadlines proches dans le temps peut être un bon moyen de se forcer à agir.
      - Surestimez toujours le temps que vous allez mettre à la réalisation d’une tâche (multipliez par 2, voire par 3). Vous éviterez la déception, et pourrez pallier les impondérables qui font trébucher tout procrastineur qui se respecte.
      - prenez le temps qu'il faut pour afin d'attribuer à chaque tâche un temps donné
      - • Si c'est une tâche longue, divisez là en tâches plus petites
      - échéances précises
      - • Déterminez des dates limites de réalisation pour chaque sous-projet et respectez-les.
      - • se fixer des dealine
      - • scinder vos projets en petits segments bien définis associés à une échéance précise.
      - • Fixez-vous votre propre date butoir. Fixez-vous une date à laquelle votre projet doit être terminé
      - des échéances précises
      - • découpez les activités plus longues en petits morceaux si nécessaire.
      - • Découpez un méga-objectif en rondelles de mini-objectifs, comme un saucisson
      - • créer plusieurs échéances, vous permettant ainsi de progresser petit à petit.
      - • Créez un calendrier détaillé avec des échéances précises
      - • Selon l’activité, la période pourra être plus ou moins longue.
      - tentez de ne garder sur votre liste de choses à faire que des tâches pouvant être réalisées en moins d’une heure ou deux.
      - estimez le temps nécessaire pour chaque tâche.
      - • Fixer des délais pour chaque tâche
      - • travailler en itérations courtes (time boxing)
      - Déterminez des dates limites de réalisation pour chaque sous-projet
      - • Prenez le temps qu’il faut afin d’attribuer à chaque tâche un temps donné.
      - • Estimer le temps de réalisation des tâches
      - • toutes les tâches peuvent être fragmentées en tâches plus petites
      - un objectif temporellement défini est délimité dans le temps : une date butoir avec, éventuellement, des dates intermédiaires. L’objectif doit être clairement défini dans le temps par des termes précis comme « d’ici 3 mois » et non pas par des termes flous comme « le plus rapidement possible »
      - Finalement, le dernier critère qu’un objectif S.M.A.R.T. doit rencontrer, c’est qu’il doit être défini dans le temps. D’où la lettre « T ».
        Sinon, comment connaître l’avancement vers un objectif si celui-ci n’a pas de date butoir ? Comment motiver vos troupes si vous ne définissez pas quand l’objectif doit être atteint ?
        Comme dans la définition de l’élément mesurable, l’élément de temps doit aussi être défini en des termes clairs qui ne laissent pas de place à l’interprétation.
        Par exemple, ne fixez pas l’élément de temps avec une durée comme « d’ici les 3 prochaines années » ou en des termes flous et non mesurables comme « le plus rapidement possible » ou « avant nos concurrents ».
        Mettez plutôt des termes qui permettent à tout le monde de savoir précisément quand l’objectif doit être atteint comme dans les exemples suivants :
        « … d’ici 2015 »,
        « … d’ici la fin de l’année fiscale 2014-2015 »,
        « avant le 1er décembre 2016 ».
      - Pour finaliser l’objectif SMART, il faut se fixer une limite : quand est-ce que je veux atteindre mon objectif : dans un mois, six mois, un an ? Sinon, il y a de grandes chances que l’objectif soit le même en 2014 😉
      - Temporel : Convenir d’une échéance pour l’atteinte de l’objectif.
        J’insiste sur ce point ; une fois l’objectif clairement défini, ou redéfini dans le contexte SMART, il est important d’examiner l’objectif avec les principales parties prenantes afin de les faire valider.
        La réussite d’un projet peut être compromise dès la définition de l’objectif alors soyez SMART !
        Le concept SMART a été introduit par P. Drucker dans son ouvrage « the practice of management »
      - TEMPS = un délai est fixé.
      - Temporellement défini
        Les objectifs basés sur le temps ou des délais, sont importants à définir dans le processus de planification de projet SMART. Avoir des délais pour la réalisation d’un certain objectif permet aux travailleurs d’avoir un sentiment d’urgence. Cela vient du fait qu’ils ont un temps imparti dans lequel ils doivent finir une tâche ou un objectif – sinon ils seront considérés comme étant sous-performants. De plus, cela sert également à mesurer l’efficacité d’une équipe de travailleurs dans la réalisation d’un objectif particulier.
  - - - Si cet objectif fait du tort à moi-même ou quelqu’un d’autre, ou à quelque chose, elle n’est pas écologique.
        
        L’objectif mérite alors une reformulation améliorée dès le départ.
        
        posez-vous la question suivante « Si j’atteins cet objectif, cela peut faire du tort à quelqu’un ou quelque chose de mon entourage ? ».
    - - Évaluez votre plan, votre objectif et vos priorités
        
        priorité
        
        objectif
        
        Voici quelques questions précieuses pour vous aider à planifier votre objectif:
        
        Qu'êtes-vous prêt à faire pour atteindre votre objectif?
        
        Qu'est-ce que vous n'êtes pas prêt à faire pour atteindre votre objectif?
        
        Quels obstacles devez-vous surmonter?
        
        Quelles connaissances ou compétences devez-vous acquérir?
        
        Quels outils et ressources pouvez-vous utiliser pour vous aider?
        
        Avec quelles organisations et quels groupes devriez-vous associer?
        
        De qui vous aurez besoin?
        
        Comment seront-ils affectés?
        
        Comment votre vie sera-t-elle modifiée?
        
        Où es tu maintenant?
        
        Où devriez-vous être?
        
        Qui sera affecté par vos efforts et vos réalisations?
        
        Assurez-vous de faire un bilan écrit de ces questions et réponses pour vous aider à évaluer les objectifs et à vous maintenir sur la bonne voie pour atteindre votre objectif
        
        plan
        
        En cours de route, vous devez prendre le temps d’évaluer vos actions afin de voir si vous êtes toujours en phase avec vos objectifs.
        
        Vos actions sont-elles toujours en phase avec votre objectif ?
  - - - Questions :
        
        Ai-je le temps ?
        • Les lois me le permettent-il ?
        • L’état désiré est il cohérent avec l’état présent ?
        
        Comment: comment le but peut-il être atteint?
      - l'objectif ne doit pas être extrême.
        
        C'est-à-dire que les objectifs ne sont ni hors de portée ni par rapport aux performances standard
        
        un objectif réalisable puisse étirer une équipe afin de l'atteindre
      - Lorsque vous identifiez les objectifs qui sont les plus importants pour vous, vous commencez à trouver des façons de les rendre réalisables.
        
        Vous développez les attitudes, les capacités, les compétences et la capacité financière pour les atteindre.
        
        l faut s ‘assurer que vos objectifs soient réalisables et que toutes les ressources nécessaires, qu’elles soient humaines, techniques ou financières soient utilisables pour le projet.
      - Un but doit être pertinent
        
        Les objectifs pertinents nous aide à se concentrer sur ce qui est important
      - ex:
        
        faire l’Everest alors que l’on a cinquante ans et que l’on a toujours été un travailleur sédentaire n’est pas réaliste. Ni réalisable non plus d’ailleurs. Par contre, si on est un alpiniste très expérimenté et très entraîné, cela peut commencer à devenir réaliste.
      - parfois, on nous colle des objets déraisonnable,irréalisables et donc irréalistes.
        
        Soit il s’agit de rêveries de chefs qu’il faudra ramener sur terre
        
        soit derrière cet espoir se trouve un motif caché
        
        dans ce cas la, il faudra trouver une autre solution ailleurs
      - Atteignable est aussi un mot utilisé, mais il rejoint le A précédent de « accepté ».
      - info
        
        • se donner des objectifs réalistes — Pomodoro peut aider
        
        un objectif réaliste est un objectif pour lequel le seuil du réalisme est défini. C’est-à-dire un niveau pour lequel le défi motivera le plus grand nombre de participants et évitera au mieux l’abandon de certains participants au fur et à mesure de la progression de l’objectif
        
        Comme expliqué dans les paragraphes précédents, un objectif S.M.A.R.T. doit être réaliste ou réalisable. Mais il n’en demeure pas moins, à mes yeux, qu’il doit être un bon défi à relever.
        La motivation de vos troupes dépend en grande partie de votre motivation. Si vous croyez en votre objectif, si vous démontrez de l’enthousiasme, si vous participez, si vous mettez les ressources et les efforts nécessaires, si vous montrez l’exemple, vous réussirez à motiver les participants à l’atteinte de cet objectif.
        Je vous mets au défi de trouver le seuil du réalisme. Trouvez le niveau de défi qui motivera le plus grand nombre de personnes et qui fera en sorte que vous ne perdrez pas de joueurs importants.
        En résumé, trouvez un objectif réaliste, mais challengeant et motivant.
        
        Étant donné que la pertinence d’un objectif SMART est assurément l’un des points les plus importants parmi les principes SMART, il est maintenant temps de voir si les objectifs fixés dans le projet sont faisables et réalistes.
        Un objectif peut être spécifique, mesurable, acceptable et limité dans le temps. Mais si cela n’aura aucune pertinence pour le projet, s’il n’est aucunement réaliste. De plus, l’établissement d’objectifs non réalistes peut également constituer un bon indicateur de l’état d’esprit d’un responsable de projet.
        Un exemple d’objectif non réaliste serait de demander à un boulanger industriel de fabriquer trois cents croissants ainsi que quatre gâteaux uniques en seulement trois heures. Il pourrait se révolter et, pire encore, il pourrait également considérer que votre prochain objectif sera tout autant irréaliste.
        La difficulté est donc de trouver le seuil de réalisme qui permettra d’assurer la faisabilité du projet, tout en challengeant les équipes.
        
        REALISTE la personne a les moyens nécessaires pour l’atteindre.
        
        Réaliste : S’interroger sur la faisabilité et le réalisme de l’objectif.
        
        Fixer des objectifs exige de bien se connaître ou de bien connaitre la personne ou l’équipe. Les objectifs doivent être réalistes et cohérent avec mes forces et faiblesses.si mon objectif est trop facile à atteindre, je n’en tirerais aucune satisfaction, si il est trop haut, je risque de me décourage avant de l’atteindre. Dans la plupart des cas, l’objectif est trop ambitieux. Il peut être utile de découper l’objectif en sous-objectifs avec des étapes. Je peux ainsi voir ma progression, ou l’équipe peut mesurer sa progression et se refixer des objectifs à chaque étape. Dans mon exemple, je pourrais découper mon objectif en deux. Comme je suis débordée, je vais d’abord m’attaquer au temps que je passe chaque jour sur mes courriels. Quand j’aurais atteint cet objectif, je verrais comment répondre dans un délai plus court. Il est impossible de tout faire tout de suite.
  - - - "S" est pour spécifique. Être spécifique vous tient responsable des objectifs que vous établissez. Les objectifs spécifiques incluent les actions qui seront prises par vous.
      - Spécifique
        
        Clair
        Compréhensible
        Sans ambiguïté
        Questions
        Quel secteur ?
        Quel style de vie ?
        Quel chiffre d’affaire ?
      - • Un objectif spécifique répond généralement aux cinq questions «W»:
        
        • Quoi: qu'est-ce que je veux accomplir?
        • Pourquoi: raisons spécifiques, objectifs ou avantages de l'accomplissement de l'objectif.
        • Qui: Qui est impliqué?
        • Où: Identifiez un lieu.
        • Qui: Identifiez les exigences et les contraintes.
      - Spécifiques et simples
        
        Êtes-vous en train de vous concentrer sur un problème ou un challenge spécifique de votre entreprise ?
        
        En effet, chaque problématique doit être abordée avec un objectif unique et précis. Si vous en rencontrez plusieurs, vous devez alors définir plusieurs objectifs SMARTER
      - • Le premier terme souligne la nécessité d'un objectif spécifique à l'égard d'un plus général. Cela signifie que l'objectif est clair et sans ambiguïté; Sans caprices et platitudes. Pour rendre les objectifs spécifiques, ils doivent dire à une équipe exactement ce qui est attendu, pourquoi est-ce important, qui est impliqué, où va-t-il se produire et quels attributs sont importants.
      - Qu'est-ce que cela signifie d'être spécifique? Un objectif spécifique répond à des questions comme:
        
        Que voulez-vous exactement atteindre?
        Comment mesurez-vous vos progrès?
        Où seras-tu quand tu atteindras ton but?
        Pourquoi cet objectif est-il important pour vous?
        Quels sont les avantages d'atteindre cet objectif?
        Quels jalons devez-vous atteindre en cours de route?
        Quand devrez-vous atteindre ces étapes?
        Quand allez-vous atteindre votre objectif
      - • Votre objectif doit être clair, détaillé et concret. Par exemple, à la place de dire « Je veux maigrir », il faut dire « Je veux perdre cinq kilos ». Fuyez donc comme la peste les objectifs trop vagues et généraux, qui vous décourageront avant même que vous ayez commencé.
      - Un objectif spécifique est beaucoup plus susceptible d'être atteint qu'un objectif général. Plus vous êtes spécifique, plus vos chances d'atteindre votre objectif seront meilleures.
      - • Spécifique, cela signifie qu’il faut définir à qui l’objectif est attribué. Dans l’entreprise un objectif se doit de l’être à un collaborateur donné. Dans le domaine personnel, l’objectif est assigné à soi même. Bref, c’est une personne que l’on peut nommer par son prénom et nom. En suite définir sur quoi porte l’objectif. Dit différemment, quel est l’objet de cet objectif. Puis indiquer les circonstances. Par exemple, s’il s’agit d’une action, à quel moment cette action est effectuée. Et comment cette action est effectuée. Bref, se poser les questions du Qui, Quoi, Où, Quand, Comment et voire Pourquoi, c’est déjà une bonne piste. Je compte bien entendu sur ton intelligence pour trouver selon le cas, spécifique bien entendu, une formulation SMART. Certains trouvent même des objectifs « smarter », en Français « plus intelligents », mais nous verrons çà après.
      - Exemple: Un objectif général pourrait être de prendre forme. Un objectif spécifique serait de rejoindre une salle de sport le lundi matin prochain à 6h30 et d'exercer pendant 45 minutes tous les lundis, mercredis et vendredi à 7h00 sur une base continue, pour maintenir un corps solide et sain. Nous pouvons être encore plus précis en indiquant les activités que nous ferons pour l'exercice, et les objectifs de performance à réaliser, par exemple en exécutant un mile en moins de 5 minutes.
      - Spécifique (2)
        
        Formulé en terme de « je »
        En terme positif
      - Précisez votre objectif - Soyez spécifique
      - Qui ne laisse place ni à l'approximation, ni à l'incertitude, ni au doute
        
        Qui est nettement défini, déterminé, particulier
        
        détailler ses objectifs et ses moyens
        
        un objectif spécifique doit être en lien direct avec le travail de la personne chargée de réaliser l’objectif : il doit être personnalisé. Par ailleurs, un objectif peut être également qualifié de simple car il doit être simple à comprendre, clair, précis et compréhensible par la personne pour que celle-ci soit efficace car la complexité ralentit l’action. De plus, il doit être compréhensible également par tous pour que l’objectif ait une légitimité aux yeux de tous
        
        Un objectif spécifique veut dire un objectif qui n’est pas ambigu. Un objectif S.M.A.R.T. ne doit pas ressembler à « faire en sorte que la pente de la tangente des ventes du produit X soit positive… ». Vous devriez plutôt dire « atteindre des ventes de… ».
        
        L’objectif doit être simple à comprendre, clair, précis et compréhensible par tous rapidement. Si l’objectif est trop complexe, il faut le décomposer en plusieurs plus petits objectifs.
        
        Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour vous aider à créer ou à améliorer votre objectif et le rendre spécifique.
        
        Est-ce que l’objectif est défini en des termes que tous les intervenants peuvent comprendre ?
        
        Est-ce qu’un seul critère de mesure me permet de valider l’atteinte de l’objectif ?
        
        Est-ce que l’objectif peut être divisé en plusieurs objectifs ?
        
        Dans la mesure du possible, tentez de créer un énoncé positif.
        
        Enoncer l’objectif de manière rigoureuse et précise. Aucune interprétation autre que l’objectif défini ne doit être possible.
        
        L’objectif doit être spécifique. C’est-à-dire qu’il concerne une sujet, un projet, une personne, une équipe. Dans l’exemple, l’objectif me concerne personnellement, il est en lien avec mon travail et concerne spécifiquement un des outils que j’utilise au quotidien : les courriels.
        
        SPECIFIQUE = résultat souhaité. Souvent un verbe d’action et des compléments.
        
        Les gestionnaires de projet sont non seulement responsables de la détermination des objectifs appropriés pour le projet, mais également de les concrétiser quotidiennement. De plus, l’une de leurs priorités consiste à décider quels objectifs sont réellement utiles. L’un des critères pour bien déterminer cela est de se demander si l’objectif est spécifique. Être spécifique signifie qu’un objectif doit pouvoir répondre aux quatre questions primordiales suivantes :
        Qu’est ce qui doit être accompli ?
        Pourquoi devrions-nous le faire ?
        Qui est impliqué dans l’accomplissement de l’objectif ?
        Où pouvons-nous obtenir les ressources nécessaires ?
        Un grand nombre de variations de ces quatre questions est également applicable. En outre, être spécifique signifie qu’il faut identifier les exigences afin d’atteindre un objectif et résoudre les problèmes qui seront éventuellement rencontrés.
      - utiliser les serviteurs utiles pour spécifier votre objectif:Q.Q.O.Q.C.P
        
        Qui (et/ou avec qui) -Quoi-Ou-Quand-Comment-Pourquoi
  - - - • Focalisez vos efforts sur des objectifs simples et immédiats.
      - • il est aussi recommandé de se fixer des objectifs atteignables
      - un objectif acceptable est un objectif suffisamment grand, ambitieux pour qu’il représente un défi et qu’il soit motivant. Par ailleurs cet objectif doit être atteignable et donc raisonnable favorisant ainsi l’adhésion des participants à ce dernier. Ainsi, l’objectif sera plus facilement accepté par chacun des acteurs
      - Les deux critères suivants, soit « Acceptable » et « Réaliste », sont souvent définis ensemble puisqu’ils dépendent souvent d’éléments communs tels que la faisabilité ou la perception que nous avons d’un objectif.
        Dans certaines définitions de l’acronyme S.M.A.R.T., la lettre « A » représente parfois les mots « Atteignable », « Ambitieux », « Approprié » ou « Attirant ».
        Voici mon opinion sur la façon de formuler un objectif S.M.A.R.T. qui rencontre les critères « Acceptable » et « Réaliste » :
        Vous devez trouver un objectif qui est suffisamment grand pour qu’il soit un défi, pour qu’il soit un challenge et pour qu’il soit motivant. Mais il doit être suffisamment petit pour qu’il demeure atteignable et réalisable. Pour que les participants acceptent d’y adhérer.
        C’est dans cet ordre d’idées qu’un objectif S.M.A.R.T. doit être acceptable. On dit qu’il doit être accepté par les participants.
        Dans une organisation où les décisions sont dictées par la direction, on s’assurera que les objectifs ont été acceptés par le comité de direction. Dans une organisation où la participation de tous est favorisée, l’ensemble des participants pourrait être consulté avant d’adopter l’objectif.
      - Acceptable ou Attirant
        Si l’objectif est fixé à une équipe ou un tiers, il faut qu’il soit accepté par l’autre partie. Celà s’applique aussi pour moi : si je me fixe un objectif sous la contrainte, il a fort à parier que je ne l’atteindrait pas. Comment faire accepter un objectif ? En le rendant attirant : il est plus facile d’atteindre des objectifs positifs que négatifs. Tout est question de vocabulaire. Quel objectif préférez-vous :
        réduire de 15 minutes par jour le temps passé à traiter des courriels
        gagner 15 minutes par jour sur mes courriels pour me balader dehors
      - Acceptable : L’objectif doit être accepté par les parties prenantes dans le but de les impliquer.
      - ATTEIGNABLE = c’est possible (d’autres l’ont fait par ex.). ACCEPTABLE = l’objectif est construit ensemble. AMBITIEUX = l’objectif est motivant.
      - Les acteurs externes et internes, les équipes et le personnel clé, doivent tous adhérer à ce qui a été décidé lors de la phase de mesure. Tous les gestionnaires de projet devraient donner des objectifs acceptables pour tous leurs membres d’équipe. La raison est bien simple : les faire travailler sur des emplois extrêmement difficiles finira par diminuer leur productivité et aura un effet sur leur moral.
        En outre, il est aussi important de noter que les objectifs extrêmement faciles ne sont pas nécessairement souhaitables. En effet, ils enlèveraient la fierté du travail achevé et une part de challenge qui est une source de motivation. Un objectif acceptable doit donc aussi être ambitieux pour rester motivant.
    - - challenges pour les tâches :
        Focalisez vos efforts sur des objectifs simples et immédiats.
      - un objectif acceptable est un objectif suffisamment grand, ambitieux pour qu’il représente un défi et qu’il soit motivant. Par ailleurs cet objectif doit être atteignable et donc raisonnable favorisant ainsi l’adhésion des participants à ce dernier. Ainsi, l’objectif sera plus facilement accepté par chacun des acteurs
      - Les deux critères suivants, soit « Acceptable » et « Réaliste », sont souvent définis ensemble puisqu’ils dépendent souvent d’éléments communs tels que la faisabilité ou la perception que nous avons d’un objectif.
        Dans certaines définitions de l’acronyme S.M.A.R.T., la lettre « A » représente parfois les mots « Atteignable », « Ambitieux », « Approprié » ou « Attirant ».
        Voici mon opinion sur la façon de formuler un objectif S.M.A.R.T. qui rencontre les critères « Acceptable » et « Réaliste » :
        Vous devez trouver un objectif qui est suffisamment grand pour qu’il soit un défi, pour qu’il soit un challenge et pour qu’il soit motivant. Mais il doit être suffisamment petit pour qu’il demeure atteignable et réalisable. Pour que les participants acceptent d’y adhérer.
        C’est dans cet ordre d’idées qu’un objectif S.M.A.R.T. doit être acceptable. On dit qu’il doit être accepté par les participants.
        Dans une organisation où les décisions sont dictées par la direction, on s’assurera que les objectifs ont été acceptés par le comité de direction. Dans une organisation où la participation de tous est favorisée, l’ensemble des participants pourrait être consulté avant d’adopter l’objectif.
      - Acceptable ou Attirant
        Si l’objectif est fixé à une équipe ou un tiers, il faut qu’il soit accepté par l’autre partie. Celà s’applique aussi pour moi : si je me fixe un objectif sous la contrainte, il a fort à parier que je ne l’atteindrait pas. Comment faire accepter un objectif ? En le rendant attirant : il est plus facile d’atteindre des objectifs positifs que négatifs. Tout est question de vocabulaire. Quel objectif préférez-vous :
        réduire de 15 minutes par jour le temps passé à traiter des courriels
        gagner 15 minutes par jour sur mes courriels pour me balader dehors
      - Acceptable : L’objectif doit être accepté par les parties prenantes dans le but de les impliquer.
      - ATTEIGNABLE = c’est possible (d’autres l’ont fait par ex.). ACCEPTABLE = l’objectif est construit ensemble. AMBITIEUX = l’objectif est motivant.
      - Les acteurs externes et internes, les équipes et le personnel clé, doivent tous adhérer à ce qui a été décidé lors de la phase de mesure. Tous les gestionnaires de projet devraient donner des objectifs acceptables pour tous leurs membres d’équipe. La raison est bien simple : les faire travailler sur des emplois extrêmement difficiles finira par diminuer leur productivité et aura un effet sur leur moral.
        En outre, il est aussi important de noter que les objectifs extrêmement faciles ne sont pas nécessairement souhaitables. En effet, ils enlèveraient la fierté du travail achevé et une part de challenge qui est une source de motivation. Un objectif acceptable doit donc aussi être ambitieux pour rester motivant.
  - - - Divisez vos grands projets en sous-projets
      - • toutes les tâches peuvent être fragmentées en tâches plus petites
      - découpez votre projet en morceaux.
      - Ecrivez vos objectifs Déclinez vos objectifs en projets.
      - • Procéder par petites étapes
      - • Décliner les tâches… en sous-tâches de petite taille
      - • Divisez en plus petites tâches
      - • Transformez les montagnes en cailloux
        
        • Découpez les tâches en actions plus petites et vous aurez plus de facilité à les accomplir. C’est un peu comme courir un marathon en faisant une suite de sprints.
      - • découper, étaler la tâche pour éviter le surplus, l’alléger.
      - divisez l’ensemble du projet en plusieurs petites étapes
      - • Fractionner le travail
      - Établissez un plan, puis découpez votre projet en morceaux
      - Il faut alors diviser le travail (les devoirs par exemple), en petites tâches pour éviter que l'individu se sente confronter à une montagne
      - • Décomposez vos objectifs en étapes
      - • Diviser les grandes tâches en plusieurs petites tâches
      - Lisez les consignes du travail et subdivisez le en petites étapes
      - Si vous vous trouvez à défaut d'avancer sur quelque chose, de le décomposer dans les tâches les plus petites possibles.
      - • Décomposez le travail à effectuer
      - • scinder vos projets en petits segments bien définis
      - • Décomposez le travail à effectuer
      - • Presque toutes les tâches peuvent être fractionnées en tâches plus petites et plus simples.
      - • subdivisez les en sous-éléments accessibles et dont vous savez pertinemment que vous en viendrez à bout.
      - découpez là en sous-tâches
      - • Partitionnez au maximum
      - • l'une de ces sous-tâches.
      - • Diviser les tâches complexes et qui prendront du temps en plusieurs étapes
      - • découper le reste à faire en petites tâches
      - • Divisez vos tâches
      - • Diviser les grandes tâches en plusieurs petites tâches
      - • commencez par diviser cette effrayante masse de travail en sous-tâches, plus engageantes, que vous pourrez réaliser, sans stress, jour après jour.
      - • Divisez vos grands projets en sous-projets
      - • Casser un grand projet en petites tâches
      - • Décomposez vos objectifs en étapes
      - • Le succès dépend de votre capacité à décomposer un grand projet en une série de petites étapes, celles que vous pouvez réellement agir.
      - • diviser le travail en petites tâches
      - En regardant la portion mesurable d’un objectif S.M.A.R.T., nous devons être en mesure de comprendre immédiatement ce que nous devrons mesurer pour déterminer si nous avons atteint l’objectif. On dit qu’un objectif mesurable peut être quantifié ou qualifié.
        
        Nous devons aussi avoir un seuil. C’est-à-dire que nous devons savoir quel est le niveau à atteindre, la valeur de la mesure à rencontrer, ou la barre à franchir afin de conclure que l’objectif est réalisé.
        Par exemple, si vous définissez un objectif qui dit « augmenter nos parts de marché… », nous comprenons que ce sont les parts de marché qu’il faut mesurer, mais nous n’avons pas de seuil à atteindre. Est-ce que 1/100 de 1 % de plus de parts de marché est suffisant pour vous faire dire que vous avez atteint l’objectif ?
        Vous pourriez alors dire « augmenter nos parts de marché de 7 %… », mais là encore il reste un élément qui demeure flou, inconnu ou indéterminé pour la personne qui ne connaît pas le contexte de votre entreprise. C’est-à-dire qu’il ne connaît pas la valeur de départ.
        Vous devriez alors énoncer votre objectif de la façon suivante : « atteindre un niveau de 42 % des parts de marché sur le territoire québécois… ». De cette façon, nous comprenons que pour valider l’atteinte de cet objectif, il faut mesurer les parts de marché sur le territoire du Québec et que si nous n’en sommes qu’à 13 % actuellement, nous sommes encore loin de célébrer notre succès.
      - Si cet objectif final vous paraît inatteignable, il faut l’éclater en petites tâches plus réalistes à réaliser
      - • Découpez vos projets en tâches faisables
      - Mesurable : Mettre en place des indicateurs afin de vérifier si l’objectif est atteint.
      - Si ce “gros projet” est quelque chose que vous ne pouvez pas terminer en une seule fois, faites une liste de plus petites tâches
      - MESURABLE = des chiffres et/ou des observations permettent de dire: objectif ATTEINT! On cherchera ici à ajouter des indicateurs de mesure (si la température est ce que l’on veut mesurer, alors le thermomètre est l’indicateur).
      - • diviser votre objectif global en sous-objectif.
      - Mesurable
        Une des devises du lean est qu’on ne peut améliorer que ce que l’on mesure. En effet, comment puis-je évaluer si je traite plus vite mes courriels, sans connaitre le délai de réponse actuel ? Et à quel moment je m’arrête, dois-je répondre à mes courriels dans la minute qui suit leur réception ? Pour mon exemple, je pourrais choisir de répondre en 24h et de ne pas passer plus de deux heure par jour au traitement et suivis des courriels. Ces chiffres sont à évaluer en fonction du volume de courriel que je traite, des autres options à ma disposition (téléphone, réunions, …) et de l’urgence des dossiers que je traite.
      - • Divisez votre travail en petites étapes
      - un objectif mesurable doit être quantifié ou qualifié. Pour réaliser un objectif, la définition d’un seuil est nécessaire afin de savoir quel est le niveau à atteindre, la valeur de la mesure à rencontrer. Il n’est pas possible de choisir un objectif que l’on ne peut quantifier ou qualifier par souci d’évaluation des moyens nécessaires pour l’atteindre
      - Mesurable
        Les gestionnaires de projet et les chefs d’équipe doivent également établir des objectifs permettant de concrètement mesurer le succès ou l’échec. Avoir une référence ou une norme de réussite aide à fournir une forme d’échelle sur laquelle mesurer la progression des travailleurs. De plus, cela les amène à effectuer plus efficacement et rapidement leur travail afin d’atteindre les critères définis pour arriver à leur objectif.
        En règle générale, les objectifs mesurables répondront à des questions telles que « Combien ? » ou « Quelle quantité ? ». Lors de l’utilisation d’objectifs SMART, les gestionnaires de projet doivent prendre en considération que le suivi des projets est une grande partie du processus de « mesure ». Autrement dit, le suivi des projets peut permettre de mesurer plusieurs domaines du projet. Pour vous aider à bien imager ce mot SMART, les gestionnaires et les équipes utilisent souvent des outils de cartographie mentale qui démontrent comment chaque niveau du projet fonctionnera.
    - - Mesurable - Mesurez vos progrès.
        
        Exemple: notre exemple précédent n'a aucun moyen de mesurer le progrès. Comment allez-vous savoir quand vous êtes en forme ou en forme? Dans quelle forme voulez-vous être? L'exemple spécifique d'autre part a plusieurs façons de mesurer les progrès.
        
        Nous nous enregistrons lundi matin, ou nous ne le faisons pas.
        
        Nous nous exerçons lundi, mercredi et vendredi, nous ne l'sommes pas.
        
        Nous avons fixé des heures précises, afin que nous puissions mesurer si nous sommes à l'heure ou en retard.
        
        Nous pouvons mesurer la durée de notre entraînement contre notre objectif.
        
        Nous pouvons mesurer nos progrès vers l'atteinte de notre objectif d'un mille cinq minutes.
        
        Les choses que vous pouvez mesurer incluent les jalons, les tâches, le temps, les quantités, etc.
      - Les objectifs qualitatifs et subjectifs peuvent exiger un peu plus d'efforts pour mesurer les progrès et les réalisations, et si vous prévoyez de les atteindre, vous devez pouvoir les mesurer.
      - Mesurer le chemin, savoir où vous en êtes !!
      - Mesurable. Quelque part, cela signifie associé à un chiffre. Il s’agit de répondre à la question de savoir « combien ? ». Cela élimine les notions immatérielles comme l’amour, la beauté, le bonheur ou autres. Par contre, ces notions peuvent être objectivées. C’est à dire traduites en critères chiffrables, donc mesurables. Bien entendu, cette traduction se doit d’être pertinente. C’est aussi un choix personnel. Par exemple, nous pouvons souhaiter être en « bonne forme physique ». Ceci n’est pas mesurable. Par contre je veux peser 74 kg, c’est mesurable. De même, « être leader sur son marché » n’est pas mesurable en soi. Tout d’abord, il faut être plus spécifique dans ce cas là. « Son marché », qu’est-ce exactement ? Là, nous nous devons déjà d’être spécifique. Certains diront, mais c’est évident ! Cela mérite quand même d’être dit, car entre deux personnes différentes, l’évidence ne signifie fréquemment pas la même chose. Quiproquo, où es-tu ?
      - • Mesurable
        
        • Le deuxième terme souligne la nécessité de critères concrets pour mesurer les progrès vers la réalisation de l'objectif. La pensée derrière cela est que si un objectif n'est pas mesurable, il n'est pas possible de savoir si une équipe fait des progrès vers une réussite. La mesure des progrès est censée aider une équipe à rester sur la bonne voie, à atteindre ses dates cibles et à expérimenter l'enthousiasme des réalisations qui l'incitent à poursuivre les efforts nécessaires pour atteindre le but ultime.
      - Mesurer le but, savoir quand vous êtes arrivés. Sinon perpétuel frustration ou procrastination
      - Essayez de trouver un moyen de quantifier vos objectifs. Par exemple, si vous avez l'intention de vous sentir à l'aise de parler aux gens de votre nouveau produit, vous pouvez commencer par une quantité mesurable, comme dire bonjour à 10 personnes par jour jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise, alors vous allez commencer une conversation Avec au moins 1 personne par jour et ainsi de suite, de sorte que vous mettez le but dans des étapes et des étapes logiques afin que votre but ne soit plus une chose subjective et peut-être même effrayante, mais une série d'étapes de progrès.
      - "M" est pour mesurable. La mesure peut être quantitative de qualitatif, mais doit être mesurée par rapport à une norme de performance et à une norme d'attente.
- - - - clair
      - non-ambigus
    - - résultats
      - méthode
        
        techniques
        
        rules
    - - Séficiques : vos objectifs doivent être clairs, précis, sans aucune ambigüité, être suffisamment descriptifs pour que quelqu’un d’autre (ou vous dans quelques années) puisse comprendre immédiatement de quoi il s’agit. Ils doivent être personnels, personnalisés, c’est-à-dire qu’ils doivent vous concerner directement. En lisant votre objectif, vous devez savoir quel type de résultat vous voulez atteindre.
  - - - but
        
        resultats
      - contraintes
      - ressources
      - réglementation
      - environement
    - - Réalistes : vos objectifs doivent être pertinents, tenir compte des circonstances, des ressources disponibles, de votre environnement, des lois. Examinez ce qui est à votre disposition. Vous voulez partir en vacances au Kenya ? Pourquoi pas ? Mais vérifiez votre passeport, votre vaccination, les dates disponibles (votre patron acceptera-t-il que vous partiez un 15 avril en plein rush ?), etc. Si vous vous fixez un objectif irréaliste, vous vous mettez un nouvel éléphant sur le dos…ne vous mettez pas un éléphant sur le dos et donnez-vous donc des objectifs raisonnables.
  - - - Parvenir à un but
    - - ethique
        
        Ensemble des principes moraux qui sont à la base de la conduite de quelqu'un.
    - - Qui attire par son caractère, son aspect agréable, séduisant
    - - Appliquer, ajuster une chose à une autre
    - - Qui peut être fait, obtenu
    - - Accessibles : dans le même esprit que l’éléphant dans le coeur de cible, ne mettez pas la barre trop haut. Fixez-vous des choses dans le domaine du possible. Vous ne battrez pas le record du monde de marathon la semaine prochaine, personne ne peut faire ça ! Fixez-vous des étapes, accordez-vous des pauses, aérez-vous le cerveau… Vous n’êtes pas là pour vous faire souffrir, mais pour prendre soin de vous et vous aimer…
  - - - concrêtes
    - - quantité?
      - normes
        
        qualité
      - indicateur
    - - Période dans le cours d'un événement ; palier, point notable marqué par un fait important
    - - Mesurables : donnez-vous les moyens de contrôler OBJECTIVEMENT vos objectifs. Je veux pouvoir courir 3 kilomètres tous les matins. Je veux perdre 5 kilos. Je veux atteindre 80 % à mon prochain examen. Je veux une augmentation de salaire de 250 euros par mois.
  - - - début
      - fin
    - - Définis dans le Temps : Je veux parler anglais… Ceci est un voeu pieux. Je veux pouvoir tenir une conversation courante en anglais dans un an. Ceci est un objectif. Si vous ne vous donnez pas d’échéance, vous courez deux risques :
        vous précipiter, gaspiller votre énergie en forçant pour arriver très vite à un résultat nul et décourageant (bonjour l’éléphant, que fais-tu sur mon dos ?)
        au contraire, prendre votre temps, vous dire qu’il sera encore temps demain, voire la semaine prochaine et donc ne rien faire, jamais…
  - - - raisonnable
    - - stimulant
      - booster
    - - énergie
    - - Ambitieux : si vous ne vous mettez pas un peu de pression, si vous ne vous lancez aucun défi, où est l’intérêt ? De plus, sans challenge, vous n’aurez pas ce petit surcroit d’adrénaline qui fait qu’on avance plus vite, qu’on ressent l’excitation dans ses muscles et ses neurones. Bref, vous vous endormirez sur votre décision et dans 5 ans on en reparlera encore… ou bien on n’en reparlera plus jamais. Dommage, non ?
- - - - Que faut-il?
      - Que prendra-t-il?
      - Que faudra-t-il?
  - - - Buts
      - résultats
      - Problèmes
  - - - Suis-je sur la bonne voie?