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PADRÃO DE OFÍCIO (PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO. (tipo e número do…
PADRÃO DE OFÍCIO
PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO.
tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede
Ex: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME
FORMULA: Tipo do doc + número/ ano + sigla do órgão.
local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita
assunto:resumo do teor do documento
destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
No caso de ofício é preciso também o endereço.
texto
Não for de mero encaminhamento de documento
Introdução - apresentar o assunto.
Desenvolvimento - detalhar o assunto. Uma ideia por paragrafo.
Conclusão - reafirmar ou reapresentar a ideia.
Mero encaminhamento de documento
Se solicitaram o doc: deve ter a
referência ao documento que PEDIU
o documento
“
Em resposta ao Aviso nº 12
, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal.”
Não foi solicitado
Informa o motivo da comunicação.
“
Encaminho, para exame e pronunciamento
, a anexa cópia do telegrama no 12, de 1º de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.”
No objetivo de uniformizar os avisos, memorandos e ofícios. Então criou-se uma diagramação única, o Padrão de Ofício.