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Excel 許展源 (1050601 (【SUN】工作表 (四。【個人收支週報表】> 損益 (用【SUM】做 (1. 選到建立公式格子2.…
Excel
許展源
1050601
資料運算
基本公式
【基本公式運算】工作表
一。【學生成績】表
1. 選到建立公式格子
2. 打上【=】宣告公式開始
3. key【B2】
4. key【+】
5. key【C2】
6. key【+】
7. key【D2】
8. key【Enter】
二。【四季產品】表
三。【每日餐費】表
四。【薪資】表
五。【個人收支週報表】
六。【銷售量】表
1. 打上【=】宣告公式開始
2. key【B60】
3. key【*】
4. key【C60】
5. key【Enter】
七。【每科總平均】表
欄、列式都一樣
1. 打上【=】宣告公式開始
2. key【(】
2. key【B67】
4. key【+】
2. key【C67】
6. key【+】
2. key【D67】
6. key【+】
2. key【E67】
2. key【)】
2. key【/】
2. key【4】 四科
8. key【Enter】
八。【季平均】表
*利用 + - * / ( ) .....運算符號建立公式
用【位址】當公式的元素
欄在前,列在後。
函數運算
具運算功能英文字(函數)
( ↓函數 )
Sum (A2:C2)
總計(A2到C2)
【SUN】用> 公式 > 數學與三角函數
【SUN】工作表
一。【成績表】連續範圍
1. 選到建立公式格子
2. 選到【函數】>公式>數學與三角函數
3. 【SUN】函數功能表
4. 檢視/建立【Number 1】的範圍對不對
跳選時利用【Number 1、2、3~】
5. key【Enter】
二。【雙季業績】跳選範圍
三。【薪資表】二個Sum相加
先做加、再做減
四。【個人收支週報表】> 損益
教【貼上公式】
用 > 其他函數 > 工程>【IMSUB】
用【SUM】做
1. 選到建立公式格子
2. 選到【函數】>公式>數學與三角函數
3. 【SUN】函數功能表
4. 【Number 1】key C39
5. 【Number2】key -C46
6. key【Enter】
五。【分店餐費】
利用圈選範圍+COPY+貼上公式
方式一. 利用Numbel1打E55、2打E59、3打E63依序填入
方式二. 在Numbel1 內利用【Ctrl】+【點格子】
六。【店舖】
【PRODUCT】工作表
相乘
一。【書店業績】
三。【水果】
$D$17
$ 鎖住格子用(絕對位置)
先鎖蘭、再鎖列
可用【F4】鍵
1. 選到建立公式格子
2. 【PRODUCT】相乘
4. 【Number 1】key B17
5. 【Number2】key $D$17
6. key【Enter】
二。【3C店業績】
四。【家電】
五。【同樂會】
相除【[QUOTIENT】
【MOD】
【AVERAGE】工作表
平均值
一。【成績表】
二。【分店】
三。【
【COUNT】工作表
總計
#
【ROUND】工作表
四捨五入
123。456
↓
負 0 正
(1) 四捨五入到小數點第1位。
> 到整數的 > key 0
> 到整數的 > key -2
Round 四捨五入
Round up 無條件進位
Round down 無條件捨去
【COUNTIF】工作表
範圍內符合條件的
COUNTIF功能表下:
Range : B2:B19
Criteria : 【F4】+點【缺考】格 (鎖住條件)
或 直接 key 【缺考 】
> 點一下Range (或用【Tab】鍵)
> 出現" " 雙引號
常用的COUNT :只容許有數值
COUNT BLANK
COUNT IF
[範圍]內,符合[條件]的[格子]數量
COUNT A :容許有文字、數值
【IF】工作表
假如
公式>羅輯>IF
IF 假如
IF的功能表 不能有空白列:
列一:B2>=60
列二:很好
列三:該死
【透支表】
收入<支出
或
支出>收入
【年費表】
方式一.【=IF(B59="鑽石會員","打9折","不打折")】
【=IF(B59="鑽石會員",$C$56*0.9,$C$56)】
方式二.【=IF(B59=$B$65 (鎖住),"打9折","不打折")】
【=IF(B59=$B$65 (鎖住),$C$56*0.9,$C$56)】
【RANK】工作表
數值的 排序
RANK的功能表下:
列一:主角
列二:排名次範圍 (必要時可用F4上鎖)
列三:0=>數值最高者第一
1=>數值最低者第一
1050531
一。【資料的輸入與修改】工作表
數值
(可計算)
百分比
日期
今日日期
英文輸入法下【Ctrl】+【;】
(可能因OS有所不同)
當下時間
英文輸入法下【Shift】+【Ctrl】+【;】
(可能因OS有所不同)
分數
二分之一 (key: 0_2/1 )
一又三分之一 (key: 1_3/1)
資料編輯列> 實際質(真實)
存儲格> 顯示質
數字
文字
中文
英文
中文+英文
數字+文字 (ex: 100kg)
二。【儲存格操作】工作表
連續範圍
用【拉】的
用【Shift】
不連續範圍
用【Ctrl】
選定範圍後,並填入100的值
key 100 後 > 【Ctrl】+【Enter】
Ctrl ==> copy功能
請用快速鍵把工作表畫面【快速回到最上方】
【Ctrl】+【Home】==>快速回到最上方
【Ctrl】+【←】==> 至左
【Ctrl】+【→】==> 至右
三。【資料格式化】工作表
出現####表示格子太小,需擴寬
用【拉】的
用【Ctrl】+點【欄線2下】
【數字】+【單位(文字)】
中文單位
G\通用格式 後 加Key 中文
G\通用格式克 = 100克
英文單位
G\通用格式 後 加key 【 " 英文單位 " 】
G\通用格式"mm" ==> 100mm
四。【自動填入】工作表
在Key字 的格子> 右下角出現【黑+】+【Ctrl】+【向下拉】
會自動逐一加一填入數字
被視為【編號】
Key: 【k1、國1】 前(設定) > 數值 > 文字
回到存儲格 key > 001
在格子右下【黑+】+【向下拉】
或在【黑+】點二下
Key: 【001】
前(設定) > 數值 > 文字
回到存儲格 key > 001
在格子右下【黑+】+【向下拉】
被視為【自訂清單】
到【選項】裡設定【自訂清單】
【自動填滿】
第一格 先 key 10
想要以下都是 10時
【黑+】往下拉、點二下
【等差級數】
第一格 先 key100
想要200、300~時
選好範圍 > 數列
選 列/欄、間距值 key 2
第一格 先 key500
想要485、470~至200時
不使用範圍 > 數列
選 列/欄、
間距值key -15
終止值key 200 (給最終值)
【等比級數】乘
第一格2 第二格2.4 第三格2.88
選好範圍 > 數列
選 列/欄、等比級數、間距值 key 2
【日期】
用【範圍】
用【終止值】
只知【始日、終日】時
【預測】
Key
格一 1
格二 2
格三 5
圈選範圍 > 數列
自動填滿
Key
格一 1
格二 2
格三 5
圈選範圍 > 數列
勾 預測驅勢
五。【工作表】工作表
【小於~】
【設定格式化條件】> 【醒目提示】 > 【小於】> 【key數值】> 顯示為~【可自訂】
【大於 或 等於~】
【設定格式化條件】> 【其他規則】> 【key數值】> 顯示為~【可自訂】
【驗證準則】
選好範圍
【資料】(最上方)
【資料驗證】
【設定】> 儲存格內允許【整數】> 資料【介於】> 最小值【0】> 最大值【100】
【錯誤提醒】> 勾 【輸入的資料不正確時顯示警訊】
停在預設定查詢的格子
【設定】> 儲存格內允許【日期】> 資料【不介於】> 開始日期【點下格子】> 結束日期【點下格子】
【錯誤提醒】> 勾 【輸入的資料不正確時顯示警訊】
【下拉式選單】
【設定】> 儲存格內允許【清單】> 資料【介於】> 來源【點下格子】
1060605
【VLOOKUP】工作表
垂直查詢
【VLookUP功能表下】
A2 >查詢主角
F2:F4 >參照表範圍(要鎖)
3 >參照表當中要顯示結果傳回的欄位數(第N欄,(1)~(3))
0 >key 0 為一模一樣、key 1 為相近
【HLOOKUP】工作表
水平查詢
【VLookUP功能表下】
D7 >查詢主角
B2:D4 >參照表範圍(要鎖)
3 >參照表當中要顯示結果傳回的欄位數(第N欄,(1)~(3))
0 >key 0 為一模一樣、key 1 為相近
【SUMIF】工作表
有條件的加總
日期 產品 數量
1月1日 木瓜 10
1月2日 冬瓜 20
1月3日 木瓜 40
1月4日 西瓜 50
1月5日 冬瓜 60
【SumIF功能表下】
B2:B6 >目標所在範圍
"木瓜" / 點選[木瓜]格+F4 >目標(條件)
C2:C6 >加總範圍
"住址的條件
【格號】+【&】+【""*""】
& 為 文字與文字連接符號
* 為 代表一切字元"
SUMIFS
【LOOKUP】工作表
查詢
A B
人名 國文
小王 80
小明 70
小英 60
Lookup功能表下
A2 >小王
A2:A4 >人名範圍>要先做排序
B2:B4 >分數範圍 (A>Z、由小至大)
1060606
【日期函數】工作表
【SUMPRODUCT】工作表
巢狀函數
先判斷用到哪些函數
平均:Average
判斷:IF
是否
【建公式流程】即往回推
最後的運算函數,擺在公式的最前面。
相反的最先運算的,擺在公式的最後面。
1060607
繼 巢狀函數
1060615
TQC 102、104講議