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ORGANISATION, DÉROULEMENT ET RECHERCHE (LE DÉROULEMENT DE LA…
ORGANISATION, DÉROULEMENT
ET RECHERCHE
RECHERCHE D'UN MANDATAIRE
Stratégies de réalisation en régie et à contrat
Régie : si le promoteur confie le mandat à un service de son entreprise
AVANTAGEUX CAR
Exécution requiert des compétences trouvées dans l'entreprise
Coûtera moins cher d'exécuter le projet avec les effectifs
Extrant du projet donne des avantages concurrentiels
Contrat : si le promoteur confie le mandat à une entreprise externe à la sienne
AVANTAGEUX CAR
Promoteur ne dispose pas des ressources
Ça ne met pas à risque l'avantage concurrentiel que l'extrant lui offrirait
L'exécution des activités requiert des compétences qu'on trouve à bon rapport qualité/prix sur le marché
Éléments du mandat
Cahier des charges/spécification
Services à rendre (en plus de la production et de la livraison de l'extrant du projet)
Livraisons intérimaires
Essais à effectuer
Normes ou méthodes de travail imposées ou recommandées
Données de base et leur source
Doit être précis :
De nature fonctionnelle : énonce les résultats et la performance de l'extrant
De nature technique : décrit en détail les processus de production
Énoncé des conditions/contraintes
Appel d'offres
Cahier de charges
Services recherchés; extrants à produire/livrer
Énoncé des conditions et contraintes
Date de livraison de l'extrant; normes de qualité ou de performance; budget octroyé au mandataire
Aspects légaux et contractuels
Conditions générales; législations et réglementations applicables
Exigences particulières
Exigences de contenu, structure ou présentation de l'offre
Sollicitation d'un mandataire
Projet en régie
Entente entre services : document décrivant les modalités d'exécution d'un mandat d'un projet réalisé en régie
Projet à contrat
Décrit l'extrant à livrer et les services à rendre
Précise les obligations respectives du promoteur et du mandataire
Identifie le cadre juridique régissant le contrat
Fixe les procédures de litige, les primes et pénalités, etc.
Peut être octroyé :
Directement à un mandataire connu
À la meilleure offre reçue après un appel d'offres (ouvert ou sur invitation)
L'ORGANISATION DU PROJET
Le choix des
autres ressources
Les équipes de projet et de support
Les sous-traitants
Les fournisseurs
La détermination des mécanismes de coordination (chapitres 23-24-29)
Le rattachement à la structure
Structure fonctionnelle
Structure commando
Structure matricielle
J'ai l'impression que la structure fonctionnelle, ainsi que par projet, sont celles qui surviennent le plus en environnement
Les structures par projet et par produit
Le choix des partenaires - entreprises associées pour devenir le(s) mandataire(s) du projet
Partagent entre eux les responsabilités, risques et éventuels profits/pertes
Celui des partenaires qui a initié l'entente agit généralement comme chef de file ou porte-parole du groupe.
Peut être un consortium
IDÉE DU CONSORTIUM ÉCHO-LOGIQUE EN ENVIRONNEMENT
Le choix du chef de projet - agent principal du mandataire pour le projet
Les rôles, entre autres :
Doit se concentrer sur : échéance, budget, qualité, motivation des coéquipiers
Responsable du projet
Leader de l'équipe de projet
Coordonnateur de toutes les ressources
Contrôleur de l'avancement/coûts/qualité/risques du projet
Représentant du mandataire auprès du promoteur
Animateur des réunions de coordination interne et externe
Les critères
de choix
Disponibilité au moment requis
Compétences spécifiques
Compétences de relations interpersonnelles
Compétences organisationnelles en gestion de projets
Compétences techniques du domaine d'application
Compétences techniques en gestion de projets
Connaissances acquises, habiletés maîtrisées, attitudes démontrées
Qualités
personnelles
Intégrité, honnêteté, fiabilité, savoir reconnaître une difficulté et admettre une erreur
Engagement, respect de la parole donnée
Discipline, courage
Enthousiasme
Discrétion
NÉCESSITE ÉVIDEMMENT DES VALEURS ENVIRONNEMENTALES
Structure interne (selon la taille du projet)
Chef de projet : dirige et coordonne une équipe formée des responsables des lots de travail de plus haut niveau (1)
Responsables des lots de travail : dirigent et coordonnent une équipe formée des responsables des lots inférieurs
Un seul chef par projet
Risque de difficultés de gestion s'il y en a deux
La résolution de conflits entre projets
L'organisme du promoteur
LE DÉROULEMENT DE LA PLANIFICATION
L'importance de la planification
La nature de la planification de projet
Planification habituelle - détermination des tâches, ressources humaines, budget et dates d'exécution du projet
Planification soumise - effectuée dans le cadre de la préparation d'une offre ou de la négociation d'une entente
Planification initiale - effectuée une fois le mandat obtenu
La planification d'un projet : une décision
La planification d'un projet : un processus
Le plan d'exécution approuvé : un engagement
Les intervenants
La direction du mandataire
Le chef de projet et ses collaborateurs
Le promoteur
Le moment où se fait la planification
Les aspects de la planification
La définition des travaux
La responsabilisation des ressources
La planification budgétaire
L'ordonnancement des tâches
Les contenus de la planification
La planification de la production et de la livraison
La planification de la qualité
L'assurance qualité
Le contrôle de l'extrant des tâches
Les essais
Les revues techniques
La planification des communications
La planification de la réponse aux risques
La planification des approvisionnements
La démarche de planification
Choix d'une stratégie de gestion de projet par le mandataire
Élaboration des niveaux suivants de l'organigramme de gestion - Quoi faire ?
Comment le faire ?
Trouver des ressources pour exécuter les tâches
Affectation des ressources aux différentes tâches - Qui le fera ?
Estimation du coût des tâches et du budget - Pour combien le faire ?
Détermination des dépendances entre les tâches - Quand ?
Qui, combien et quand peuvent être exécutés n'importe quand
Optimisation et soumission du plan d'exécution
Commencement de la phase d'exécution (quand le plan est approuvé)
Mise à jour périodique du plan d'exécution
Plan d'exécution initial
Utilisation d'un progiciel d'ordonnancement