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BUENAS PRÁCTICAS DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL (Etapa de desarrollo (Tener en…
BUENAS PRÁCTICAS DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL
Etapa de planeación
debe definir de manera clara su necesidad, la forma de satisfacerla y la modalidad de selección a aplicar dependiendo del objeto y cuantía a contratar,
Tener en cuenta el marco jurídico
Tener encuenta aspectos como
Identificar de manera clara y precisa el objeto a contratar
Realizar, en cumplimiento del artículo 15 del Decreto 1510 de 2013,
verificar el Plan Anual de Adquisiciones
Tener en cuenta los formatos establecidos
En la realización del estudio de mercado,
no condicionen la cotización
coticen lo que efectivamente se le está solicitando
las cotizaciones sean comparables entre sí.
asistencia a las capacitaciones programadas por el Área de Contratos,
Designaral responsable de supervisar la futura contratación,
Etapa de desarrollo
Tener en cuenta los principios de selección objetiva, libre concurrencia y promoción de la competencia,
Los pliegos de condiciones deben contener reglas justas y claras, así como plazos y términos razonables
designar un comité evaluador con personas idóneas y responsables
Programas visitas voluntarias a los sitios de prestación de servicio
Responder de fondo y manera justificada a las observaciones o solicitudes
Establecer audiencias de aclaración de pliego
Establecer medios de comunicación oficiales
las Entidades Estatales cuentan con mecanismos como la interpretación, terminación y modificación unilateral del contrato, revisión y ajuste de precios, suspensión de contratos.
es la Entidad Estatal quien tiene a su cargo la dirección general y la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecución del contrato.
No pactar prorrogas automáticas que puedan ir en contra de los principios de libre concurrencia, promoción a la competencia y selección objetiva.
Analizar en los casos de contratación directa cada una de las causales que la justifican y los argumentos para su escogencia,
Dependiendo de la naturaleza del contrato, se podría establecer la posibilidad de acordar mecanismos alternativos de solución de conflictos.
Etapa de supervición
Elegir una persona idónea que tenga las capacidades para realizar la vigilancia y control
Revisión de las obligaciones del contratista
Reuniones periodicas
dejar constancia documental
Informar si hay inconsistencias con el contratista
Etapa de liquidación
Dependiendo de la naturaleza y objeto del contrato se puede fijar un plazo determinado
se debe suscribir liquidaciones bilaterales
APLICACIÓN DE LAS REGLAS DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO
Autocontrol
Autorregulación
Autogestión