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文件存放規則 01營隊 (年度專案名稱ex:2017夏令營 (營隊名稱 (課程設計 (教案, 影片, 上課投影片), 課表, landingpage…
文件存放規則 01營隊
年度專案名稱ex:2017夏令營
營隊名稱
課表
landingpage
進度規劃
學生手冊
課程設計
教案
影片
上課投影片
招生
報名及繳費比例
學員報名資料表(招生期中)-名單確定後移至相關表格資料㚒存放
工作人員
招募
招募計畫(時程安排/文案/投放處/人員安排)
合約
師訓
師訓計畫
受訓人員:名牌/簽到表
公司內部人員行前會
場戡
場戡重點記錄表
場戡計畫
營隊細流
財務
學員繳費明細
其它
成本估算及修正
企劃
企劃書(營隊企劃概念/時程安排/招生目標/成本估算/找場地/行銷計劃/報名流程/工作人員培訓/)
行事曆
會議記錄
籌備會議
行前會議
檢討會議
行銷
相關表格
學員
簽到表&聯絡電話
座位表
名牌
學員報名資料表(最後確定名單)
行前通知
工作人員
名牌/簽到表
零用金支出記錄表
資料表(姓名/暱稱/工作職稱/電話/email /生日/身份證字號/參與師訓地點/參與梯次及日期/銀行代號及帳號)
班表
找場地-場地記錄表(找過可以的都先記錄,本次用不到沒關係)
附註:trello
資料收集及分享
行前準備checklist
照片/影片
暫放10影音資料
結束後,pm移至NAS
存檔原則
可編輯檔/PDF 都要放(注:不要只放pdf)