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Gestión de Información y Evaluación de Proyectos (Importancia, Definición…
Gestión de Información y Evaluación de Proyectos
Importancia, Definición y Origen de un Proyecto
definición
Conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada.
Fases
Dimensión técnica: es necesario aplicar los conocimientos específicos de cada área de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know how") que cada profesión impone.
Dimensión humana: un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan cita un gran número de intereses a veces contrapuestos.
Variable gestión: con este término, adoptado por Octave Gelinier, se hace referencia a algo que a veces se menosprecia porque no es tan espectacular o visible como otros elementos pero que es el catalizador que permite que el resto de los elementos se comporten adecuadamente.
Plan Global de Desarrollo
Aspectos básicos para redactar un proyecto
El informe preliminar del proyecto
Presentación
Fundamentación
Localización
Destinatarios
Objetivos
Metodología y actividades
Temporalización
Los recursos humanos, materiales, económicos
La evaluación
Informe Final
Ciclo de vida
Definición
Para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas panificables.
La sucesión de fases puede ampliarse con bucles de realimentación, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma fase se pueda ejecutar más de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada de ejecución aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo.
Modelos
Lineal
Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente.
Con prototipo
Repite las fases de definición, diseño y construcción dos veces: para el prototipo y para el producto real.
Espiral
El propio producto a lo largo de su desarrollo puede así considerarse como una sucesión de prototipos que progresan hasta llegar a alcanzar el estado deseado.
Etapas en el Desarrollo de un Proyecto
Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y coste.
Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate.
Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas.
Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución.
Esquema General De Evaluación
Se trata de que la investigación de mercados proporcione información para la toma de decisiones a nivel gerencial se apoya en la aplicación de experimentos, la observación de los consumidores potenciales en mercados de pruebas, la aplicación de encuestas a una muestra representativa de la población para buscar argumentación que permita validar o refutar una hipótesis determinada.
Estudio de Mercado
Estudio del Producto
Producto principal. Se deben reunir los datos que permitan identificar al producto principal Se deben señalar sus características físicas, químicas o de cualquier otra índole.
Subproductos. Señale si se originan subproductos en la fabricación del producto principal y el uso que se les dará.
Productos sustitutivos. Se debe señalar la existencia y características de productos similares en el mercado, y que puedan competir con ellos en el mercado, indicando en que condiciones pueden favorecer o no al producto objeto de estudio
Productos complementarios. Indique si el uso o consumo del producto está condicionado por la disponibilidad de otros bienes y servicios
Estudio Del Mercado
Aquí se determinan las cantidades del bien que los consumidores están dispuestos a adquirir y que justifican la realización de los programas de producción.
Se debe cuantificar la necesidad real o sicológica de una población de consumidores, con disposición de poder adquisitivo suficiente y con unos gustos definidos para adquirir un producto que satisfaga sus necesidades.
Debe comprender la evolución de la demanda actual del bien, y el análisis de ciertas características y condiciones que sirvan para explicar su probable comportamiento a futuro.
Análisis de Precios
Aquí se analiza los mecanismos de formación de precios en el mercado del producto
Análisis de la Comercialización
Proyectar las cantidades del producto que la población estará en capacidad de consumir a los diferentes niveles de precios previstos.
Transferencia del producto de la empresa productora al consumidor final y que pueden generar costos para el proyecto.
Estudio del Proyecto
Magnitud del Proyecto
Dar cuenta del tamaño o magnitud del proyecto.
Localización del Proyecto
Analizar cuál es el sitio idóneo donde se puede instalar el proyecto, incurriendo en costos mínimos y en mejores facilidades de acceso a recursos, equipo.
Ingeniería del Proyecto
Se determinan todos los recursos necesarios para cumplir con el tamaño de producción que se haya establecido como óptimo.
Organización de la Producción
Producción por montaje
Entre las industrias que trabajan por montaje se cuentan algunas de las actividades productivas de mayor relevancia para la economía actual.
Control de Costos
No cabe duda de que la mejor manera de efectuar el control cuantitativo y el coste de la producción por montaje es a través del sistema MRP.
Mercado Cambiante
Cuando hay mucha producción de un producto, la demanda de este disminuye. Esto produce una sobresaturación de mercadería
Producción para Stock
La producción intermitente es habitualmente llevada a cabo en talleres
Análisis Económico
Costo Total De La Inversión Física
Son el conjunto de recursos materiales y talento humano necesarios para la realización del proyecto. Incluye mano de obra, equipos, mobiliario, materiales, suministros, adecuaciones y otros.
Costo Total De La Operación
Deberán calcularse para los distintos niveles de operación previstos durante la vida útil del proyecto, clasificados en fijos y variables. Se desglosarán en costos de producción, administración y comercialización, financieros, depreciaciones.
Costos Unitarios
El costo unitario de un artículo cambia de acuerdo al nivel de producción
Los gastos fijos son los que determinan el funcionamiento de la empresa y son independientes del volumen de producción, verbigracia, salarios de los empleados, alquiler de locales
Los gastos variables son aquellos que cambian de acuerdo al nivel de producción, por ejemplo: los insumos, mano de obra directa.
Análisis de Portafolio de Inversión
Los portafolios de inversión se integran con los diferentes instrumentos que el inversionista haya seleccionado. Para hacer su elección, debe tomar en cuenta aspectos básicos como el nivel de riesgo que está dispuesto a correr y los objetivos que busca alcanzar con su inversión. .
Antes de decidir cómo se integrará el portafolio, será necesario conocer muy bien los instrumentos disponibles en el mercado de valores para elegir las opciones más convenientes, de acuerdo a sus expectativas
Estudio Financiero.
Inversión Y Financiamiento
Siempre que exista una necesidad humana de un producto o un servicio, se tendrá necesidad de invertir, pues ésta es la única forma de producir un bien o un servicio
Es determinar la manera de captar recursos financieros a fin de destinarlos a la inversión que se analiza en el proyecto
Puntos De Equilibrio
Muestra una situación en la cual la empresa ni gana ni pierde, y se realiza para determinar los niveles más bajos de producción o ventas a los cuales puede funcionar un proyecto sin poner en peligro la viabilidad financiera.
Presupuestos
Luego de determinar las inversiones y fuentes de financiamiento para implementar y poner en marcha el proyecto, se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para analizar las operaciones de la nueva empresa o ampliación de esta, o podría ser los costos de funcionamiento durante la vida útil, de un proyecto o programa social.
Estructura Y Fuentes De Financiamiento
Fuentes Internas:
Estas fuentes pueden ser por capital propio, el cual es aportado al inicio por medio de los capitalistas y responsables del proyecto.
Fuentes Externas:
Estas fuentes se obtienen fuera del proyecto, a través de distintos mecanismos e instituciones. Las fuentes externas se pueden obtener por medio de mercado de capitales, bancos y, cooperación y desarrollo.
Mercado de Capitales.
Las necesidades de capital se resuelven, según los siguientes casos, ofreciendo participaciones en el negocio, existiendo para esto distintas alternativas y procedimientos según las circunstancias.
Bancos e Instituciones de Fomento
A través de la banca se pueden obtener créditos a corto, mediano y largo plazo, que presenten condiciones adecuadas a las características del proyecto, y pueden ser nacionales o extranjeros.
Cooperación para el Desarrollo.
Se puede obtener apoyo financiero a través de organismos internacionales que destinan recursos técnicos y financieros a países en desarrollo, los cuales demandan recursos para ejecutar proyectos de desarrollo.
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Evaluación Económica y Administración del Proyecto
Métodos de Análisis de Evaluación
Métodos de evaluación que toman en cuenta el valor del dinero a través del tiempo
Método del Valor Presente Neto (VPN)
Método de la Tasa Interna de Retorno (TIR)
Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE)
El método del CAUE consiste en convertir todos los ingresos y egresos, en una serie uniforme de pagos.
Métodos de Evaluación que no toman en cuenta el valor del dinero a través del tiempo
Análisis de Sensibilidad del Proyecto
se utiliza en los estudios de proyecto para estudiar el efecto en el resultado por el cambio de uno o varios elementos.
Las consideraciones han de tomar en cuenta algunos conocimientos sobre el comportamiento de los precios, los costos unitarios y los costos fijos.
Evaluación Social
se miden los efectos indirectos que se tendrán con la implementación del proyecto.
Problemas Generales de la Organización
Problemas - Factores de éxito y fracaso de proyectos
Problemas en el tiempo: "riesgos" en el cumplimiento de plazos
Riesgos en costes Relación de Beneficio Costo
Programación del Proyecto
Una vez obtenida la información necesaria, puede iniciarse la programación propiamente tal del proyecto. El resultado de esta programación preliminar será corregido posteriormente, para lograr la optimización de los resultados.