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Arquivologia (Classificação/arranjo dos documentos (Espécie ou tipologia…

- - - - Escritos ou textuais
      - Iconográficos - imagens estáticas
      - Filmográficos
      - Sonoros
      - Informáticos ou digitais
      - Cartográficos
      - Micrográficos
  - - - Minuta
      - Original
      - Rascunho
      - Cópia
  - - - Livro
      - Pergaminho
      - Ficha
  - - - Sigilosos
        
        Ultrasecreto
        
        25 anos
        
        Secreto
        
        15 anos
        
        Submetido temporariamente à restrição de acesso público
        
        Reservado
        
        5 anos
        
        Lei 12.527 de18/11/2011
      - Ostensivos
- - - - Para guardar documentos, o ideal é guardar em produtos com ph neutro ou alcalino
        
        clipes e colchetes de plástico
    - - Já a higienização pode ser feita com pano escova macia ou aspirador
  - - - Principal porque é o que usa o documento
- - - - Documento: informação+suporte
  - - - Mídia
      - Plástico
      - Papel
      - Entre outros
  - - - Os arquivos estabelecem classificação específica para cada instituição, ditadas pelas suas particularidades
- - - - Vinculado a pessoa para quem foi criado
      - Vinculado ao arquivo que pertence
- - - - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter
        público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
      - Ex.: cartórios que são privados mas executam atividade pública, logo as informações são públicas
- - - - Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando as atividades de arquivo corrente.
    - - Os arquivos setoriais (núcleos de arquivo ou arquivo descentralizado) são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
  - - - Quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias
    - - Quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos
    - - Quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação
  - - - arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, slides, disquetes, CD-ROM – e que, por esta razão, merecem tratamento especial.
        
        Suporte
    - - Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma que apresentem. Ex.: arquivos médicos, arquivos de engenharia, arquivos técnicos.
        
        Assunto
- - - - Pode ser renovado uma vez
- - - - CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos)
        
        órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça
        
        Definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo
        
        De acordo a legislação arquivística, as ações visando à consolidação da política nacional de arquivos deverão ser emanadas do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ
        
        Em 1991, além de criação do CONARQ, nasceu o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR
        
        Arquivo Nacional
        
        Arquivos do Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário
        
        Arquivos muncipais
        
        Arquivos dos municípios e do distrito feredal
  - - - Arquivo Nacional
        
        O Arquivo Nacional é órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal, órgão específico singular da estrutura organizacional do Ministério da Justiça, diretamente subordinado ao Ministro de Estado.
        
        Sua finalidade é implementar a política nacional de arquivos, definida pelo Conselho Nacional de Arquivos - órgão central do Sistema Nacional de Arquivos, por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do patrimônio documental do governo federal, garantindo pleno acesso à informação, visando apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos e de incentivar a produção de conhecimento científico e cultural.
- - - - Não abre
        
        Documentos particulares
        
        Documentos sigilosos
- - - - Serve ao gestor
  - - - Valor probativo, informativo
- - - - Consiste na determinação da entrada de documentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos
        
        Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo informativo.
    - - A codificação deverá ser feita após a nomeação da classificação de acordo com as pastas, caixas ou qualquer unidade de arquivamento que você adotou
    - - Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na instituição.
    - - Verificação de cada documento quanto ao seu destino
- - - - Valor Histórico
        
        Europa
        
        Jenkinson
      - Valor administrativo
        
        Eua
        
        Shellnberg
    - - Quebec
        
        Rousseau
        
        Couture