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PMP - Aquisições (Atribuições do GP (Elaboração do plano de gerenciamento…

- - - - Fornecendo serviço
      - Externo a organização executora
      - Contratado
      - Subcontratado
    - - Cliente
      - Contratante
      - Solicitante
      - Entidade que está adquirindo
  - - - Um único departamento controla todas as compras
      - Departamento de compras
      - Autoridade do gerente de compras
      - Organizações Funcionais e Matriciais
      - Vantagens
        
        Mais Econômica
        
        Mais especializado
        
        Carreira do profissional de compras
        
        Procedimentos padronizados
      - Desvantagens
        
        Pode se tornar um gargalo para o projeto
        
        Menor atenção as necessidades do projeto
    - - Cada gerente de Projetos controla as aquisições de seu projeto
      - Autoridade do Gerente de Projetos
      - Geralmente há um membro da equipe especializado em compras
      - Organizações Projetizadas (Normalmente)
      - Vantagens
        
        Gerente de Projetos tem mais controle
        
        Compradores mais afinados com as necessidades do projeto
        
        Flexibilidade para atender as demandas do projeto
      - Desvantagens
        
        Duplicação de esforços de contratação entre projetos (aumento de custos)
        
        Falta de processos padronizados entre projetos
        
        Pode haver dificuldade em especialização
- - - - Entradas
        
        Plano de Gerenciamento do Projeto + Linha de Base do Escopo
        
        Documentação dos Requisitos
        
        Registro dos Riscos
        
        Requisitos de Recursos das Atividades
        
        Cronograma do Projeto
        
        Estimativa de Custos das Atividades
        
        Registro das Partes Interessadas
      - Ferramentas e Técnicas
        
        Análise de Fazer ou Comprar
        
        Opinião Especializada
        
        Pesquisa de Mercado
        
        Reuniões
      - Saídas
        
        Plano de Gerenciamento das Aquisições
        
        Declaração do Trabalho das Aquisições
        
        Documentos de Aquisição
        
        Critérios para Seleção de Fontes / Fornecedores
        
        Decisões de Fazer ou Comprar
        
        Solicitações de Mudança
        
        Atualizações dos Documentos do Projeto
        
        Documentos
        
        Solicitação de Informação ( RFI)
        
        Solicitação de Cotação (RFQ)
        
        Solicitação de Proposta (RFP)
        
        Convite para Incorrência / Licitação (IFB)
  - - - Entradas
        
        Plano de Gerenciamento das Aquisições
        
        Documentos das Aquisições (RFP, RFI, RFQ ...)
        
        Critérios para Seleção de fontes
        
        Proposta dos fornecedores
        
        Documentos do projeto
        
        Decisões de fazer ou comprar
        
        Declarações de trabalho das aquisições
        
        Ativos de processos organizacionais
      - Ferramentas e Técnicas
        
        Reuniões com licitantes
        
        Técnicas de avaliação de propostas
        
        Estimativas idenpendentes
        
        Opinião especializada
        
        Publicidade
        
        Técnicas Analíticas
        
        Negociações das aquisições
      - Saídas
        
        Fornecedores Selecionados
        
        Acordos (CONTRATOS)
        
        Calendários de Recursos
        
        Solicitações de Mudanças
  - - - Entradas
        
        Plano de Gerenciamento do Projeto
        
        Documento de Aquisições
        
        Acordos (CONTRATOS)
        
        Solicitações de Mudanças Aprovadas
        
        Relatórios de Desempenho do Trabalho
        
        Dados sobre desempenho do Trabalho
      - Ferramentas e Técnicas
        
        Sistema de controle de mudanças no contrato
        
        Análise de Desempenho das Aquisições
        
        Inspeções e Auditorias
        
        Relatórios de desempenho
        
        Sistemas de Pagamento
        
        Administração de Reivindicações
        
        Sistema de Gerenciamento de Riscos
      - Saídas
        
        Informações sobre Desempenho do Trabalho
        
        Solicitações de Mudanças
        
        Atualizações do Plano de GP
        
        Atualizações nos documentos do Projeto
  - - - Entradas
        
        Plano de Gerenciamento do Projeto
        
        Documentos de Aquisição
      - Ferramentas e Técnicas
        
        Auditorias de Aquisição (nos nossos processos)
        
        Negociações das Aquisições (nenhuma reivindicação deve ficar aberta)
        
        Sistemas de Gerenciamento de Registros
        
        Repositório de documentos
        
        Documentos de Aquisição
        
        Termos e Condições
        
        Propostas
        
        E-mails
      - Saídas
        
        Aquisições Encerradas
        
        Atualizações dos ativos de processos organizacionais
- - - - Preço-Fixo Garantido (PFG)
        
        Preço definido no ínício
        
        Apenas o preço acordado
        
        Riscos do fornecedor
        
        Fornecedor inclui reserva de contingência
        
        Escopo deve ser bem definido antes de especificar
        
        Alterações de escopo geram ajustes no preço do contrato
      - Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI)
        
        Preço definido no ínicio
        
        Pagamento de BÔNUS ou PENALIZAÇÃO atrelados a metas
        
        Metas são estabelecidas no início
        
        Preço final é calculado após o término do projeto e apuração do comprimento ou não das metas
        
        Pode incluir penalização
      - Preço-Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PFAEP)
        
        Provisão para ajuste se existir mudança significativa no custo de mão de obra ou de materiais
        
        Indicado para contratos de longo prazo (muitos anos)
        
        Ex. de índice: IPCA, INPC
      - Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI)
        com Ponto de Premissa Total (PPT)
        
        Risco de aumento de custos compartilhado ente as partes
        
        PPT = Ponto onde o fornecedor assume todos os custos excedidos.
        
        Componentes
        
        Custo Alvo (CA)
        
        Lucro Alvo (LA)
        
        Preço Alvo (PA)
        
        Teto de Preço (TP)
        
        Taxa de divisão C / F
        
        Fórmula
        :star:PPT = CA +( (TP - PA) / Taxa Comprador):star:
  - - - Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF)
        
        Orçamento definido no início (sem muita precisão)
        
        Fornecedor reembolsado por todos os custos permitidos
        
        Remuneração paga apenas para o trabalho concluído
        
        Caso exceda o orçamento inicial, o COMPRADOR paga os custos.
        
        Comprador deve ter maior controle sobre os custos. Aditar faturas.
        
        Não se conhece o escopo com detalhes
        
        Remuneração Fixa
      - Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI)
        
        Fornecedor reembolsado por todos os custos permitidos
        
        Remuneração variável de acordo com o desempenho de custos.
        
        Fornecedor e comprador compartilham o excedente de custos. (Fórmula acordada em contrato)
        
        Usado para grandes períodos de desenvolvimento.
      - Custo Mais Remuneração Concedida (CMRC)
        
        Fornecedor reembolsado por todos os custos permitidos
        
        Maior parte da remuneração só é recebida se os critérios forem cumpridos.
        
        Comum estabelecer comité para avaliar desempenho
        
        Usado para serviços ou quando um longo relacionamento é esperado.
  - - - Preço por hora
      - Preço por item
      - Variável por número de horas/itens
      - Lucro já está no preço acordado
      - indicado para consultoria especializada e trabalho temporário.
- - - - Oferta
      - Aceite
      - Compensação (troca)
      - Capacidade legal
      - Propósito Legal