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Gestão Eletrônica de documentos (GED) (Instalação WEB (Escolha do HardWare…
Gestão Eletrônica de documentos (GED)
Mapeamento
Análise e mapeamento dos documentos a serem digitalizados
Identificação e análise do fluxo de informações
Estudo de prioridade de processos e departamentos
Consultoria
Indexação
Estudo dos equipamentos apropriados para digitalização
Uso do equipamento apropriado
Treinamento
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de documentos
digitalização
Digitalização dos documentos
Confirmação das digitalizações
Escolha do local para armazenamento
Instalação WEB
Escolha do HardWare e Software
Desempenho em rede
Piloto I
Teste de Hardware
Teste de estresse do aplicativo
Teste de estresse da rede
Teste de estresse dos Hardwares de apoio
Teste de estresse WEB
Análise e representação de resultados
Integração do ERP para todos os funcionários terem acesso
Aprovação
Interface amigável
Análise da estrutura
Análise da infraestrutura
Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
Parametrização
Suporte
Treinamentos
Aprovação
Testes
Análise dos usuários
Especificação do número de usuários e sua área geográfica
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Aprovação
Instalação do servidor
Caracterização do software
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporariedade
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição do perfil dos usuários
Definição dos tipos de licença
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor
Teste
Verificação de requisitos
Verificar a integração com o ERP e o CRM
Verificar o mapeamento dos processos
Verificar política de segurança e backup
Verificar inventário e classificação dos documentos
Aprovação
Implementação
Treinamento
Dividir os grupos
Treinar operadores
Elaborar manual de utilização do sistema
Treinar usuários I
Treinar usuários II
Aceitação
Piloto II
Migração para o sistema do cliente
Reinstalação do sistema
Teste
Aceitação do teste
Acompanhamento
Instalação do Hardware e Software
Aceitação final
Encerramento
Termo de aceite
Assinatura do termo