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Gestão Eletronica de Documentos (GED) : (Mapeamento Inicial (Separar…
Gestão Eletronica de Documentos (GED)
:
Mapeamento Inicial
Separar documentação a ser Digitalizada
Fazer inventario da documentação a ser digitalizada
Classificar documentação a ser digitalizada
Definir local de armazenamento dos documentos
Nomear a comissão permanente de avaliação de documentos
Consultoria
Parametrização
Definir e Quantificar Usuários conforme perfil
Usuario Leitor Privado
Usuário redator
Úsuario de comite fixo
Usuario de comite variavel
Usuario administrador de documentos
Usuario administrador de centro de administração
Definir campos de cadastro de documentos
Data
Palavras-chave
Comentario Adicional
Tipo de Acesso
Digitalização
Definir equipamento de captura digital que será utilizado
Definir características físico-químicas dos documentos
Determinar o arranjo da documentação
Fazer a descrição organizacional da documentação
Listar os tipos de documentos e sua quantificação
Definir padrão de nomeação dos documentos
Confirmar documentação indexada no servidor conforme identificação especificada
Instalação WEB
Definir Software de GED que atendam os requisitos
Definir Hardware conforme requisitos e especificações
Fase Piloto 1
Elaborar Mock-up virtual
Solicitar apravação do mock-up ao cliente
Testes
Realizar testes
Hardware
Software
Estresse: Aplicativo, rede, hardware de apoio, web
Apresentar resultado dos testes
Solicitar aprovação do gerente de TI
Avaliar necessidades de revisão
Implantar processo de alerta via e-mail de revisões, obsolescência e atualizações de documentos conforme especificação
Instalação do Servidor
Definição de Processos
Definir tipos de licensa
Definir fluxo de documentos no sistema
Definir prazos de circulação
Definir prazos da tabela de temporalidade
Definir perfil de usuarios
Definir niveis de acesso
Definir politica de software de backup
Definir politica de mudança de servidor
Garantir caracteristicas e funcionalidades conforme especificação de escopo
Garantir integração com outros sistemas conforme especificado no escopo
Implantação
Instalação do hardware
Instalação do software em 100% das maquinas de usuarios do sistema
Treinamento
Disponibilizar manuais tecnicos de utilização do sistema
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software: captura e digitação
Planejar e administrar treinamentos em parceria com o RH da instituição
Realizar treinamento no local de trabalho com os diferentes grupos usuarios conforme planejamento
Solicitar aprovação do gerente de RH
Fase Piloto 2
Migrar sistema para site do cliente
Reinstalaçao dos equipamentos
Fazer as novas configurações de rede
Definir permissões de acesso
Testes
Realizar testes
Hardware
Software
Estresse: Aplicativo, rede, hardware de apoio, web
Apresentar resultado dos testes
Solicitar aprovação do gerente de TI
Encerramento
Elaborar controle de licensa de uso
Revisar e finalizar documentação do projeto
Elaborar termo de entrega e solicitar assinatura das partes interessadas