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EAP - Gestão Eletrônica de Documentos (INSTALAÇÃO DE SERVIDOR (Requisitos…
EAP - Gestão Eletrônica de Documentos
CONSULTORIA
Indexacão
Digitalização
Definir o tipo de equipamento para captura;
Realizar digitalização dentro da empresa;
Seleção dos arquivos
Identificação dos arquivos
Escâner de mesa
Requisitos
Documentos planos em folha simples poderão ser escaneados;
Avaliação da dimensão do item documental
Digitalização finalizada quando documento estiver no servidor;
Requisitos
Adotar o modelo SaaS;
Inventário e classificação dos documentos;
Definição do local de armazenamento;
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física de documentos;
IMPLANTAÇÃO
Piloto 2
Instalação de hardwares e softwares;
Testes
Software;
Hardware;
Rede;
Web;
Migração para hospedagem do Cliente;
Treinamento
Tirar duvidas
Ensinar usuário final sobre o mecanismo de funcionamento do sistema;
Participação do RH da Instituição no planejamento e administração dos treinamentos.
Suporte ao usuário;
INSTALAÇÃO DE SERVIDOR
Software
Aprovação do gerente de TI
Requisitos
Integração com legados
ERP
CRM
Aplicação existentes
Nivel de acesso de usuário
Mapeamento dos processos do documento
Definição do perfil do usuário
Definição da política de mudança de fornecedor.
Requisitos
Velocidade de transmissão de dados
Definição dos tipos de licenção
Definição de forma de backup
Instalação
Conectar servidor a Internet
Teste funcional do servidor
Software GED
ENCERRAMENTO
Gerar termo de Entrega
Requisitos
Conter assinatura dos participantes
Conter data
Controle de licença de uso
INSTALAÇÃO WEB
Hardware
Especificação;
Aquisição;
Instalação;
Usuário
Definir nivel de acesso;
Processo de alerta;
Critérios de cadastro;
Piloto 1
Teste funcional
Hardware
Software
Rede
Avaliação
Aceitação Gerente;
Elaboração do mock up virtual