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Gestão Eletrônica de Documentos (Fase (C): Instalação WEB e do Servidor…
Gestão Eletrônica de Documentos
Fase
(A)
: Mapeamento Inicial
(A2)
Levantamento do Cenário Atual
(A2.2)
Coleta de Requisitos
(A2.1)
Mapeamento de Partes Interessadas
(A1)
Planejamento
(A1.2.)
Orçamento
(A1.1)
Cronograma
Fase (C): Instalação WEB e do Servidor
(C2) Instalação do Servidor
(C2.6)
Análise de Requisitos - Aprovação pelo Gerente de TI confirmando o funcionamento correto
(C2.5)
Verificar acesso dos usuários ao sistema de documentos implantado
(C2.4)
Integração com outros sistemas
(C2.3)
Instalação do Software
(C2.2)
Definições iniciais
(C2.2.3)
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
(C2.2.5)
Definição do perfil dos usuários
(C2.2.2)
Definição dos níveis de acesso
(C2.2.4)
Definição da política e do software de backup
(C2.2.1)
Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados.
(C2.2.6)
Definição dos prazos de circulação
(C2.1)
Análise dos documentos de acordo com a CENADEM e CONARQ
(C2.2.7)
Definição dos tipos de licença
(C1) Instalação Web
(C1.6)
Análise de Requisitos - Aprovação pelas Partes Interessadas e Patrocinador
(C1.5)
Definição de ajustes de software e/ou hardware
(C1.4)
Análise de Gerente de TI confirmando funcionamento conforme especificado
(C1.3)
Piloto I
(C1.3.2)
Apresentação e análise dos Resultados
(C1.3.1)
Testes
(C1.3.1.6)
Estresses da Web
(C1.3.1.3.1)
Hardware
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(C1.3.1.5.1)
Estresses da Rede
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(C1.3.1.2.1)
Estresses do Aplicativo
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(C1.3.1.1)
Estresses de Hardwares de Apoio Envolvidos
(C1.3.1.4)
Software
(C1.2)
Parametrização
(C1.2.3)
Testes om os usuários administrativos e no mínimo uma pessoa de cada setor com perfil de apenas leitura
(C1.2.1.1)
Área geográfica dos usuários
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(C1.2.2)
Processo de Alerta
(C1.1)
Suporte
6 Servidores
3 Virtuais
3 Físicos
Fase (B): Consultoria
(B4)
Digitalização
(B3)
Treinamento às pessoas indicadas pelos gestores
(B2)
Indexação
(B1)
Definições Iniciais
(B1.2)
Contratação de Empresa responsável por arquivo físico
(B1.3)
Instituição da Comissão Avaliadora dos Documentos
(B1.1)
Definir Software (SaaS)
(B2.2)
Definição do Local de Armazenamento
(B2.1)
Inventário e Classificação dos Documentos
Flat Bed (Padrão)
Outros tipos de digitalização (Mediante análise e aprovação)
Fase (D): Implantação
(D5)
Acompanhamento
(D4)
Treinamentos
(D3)
Aprovação do Gerente de TI
(D2)
Instalação
(D1)
Piloto II
(D1.3)
Resolução de Eventuais Diagnósticos
(D1.2)
Apresentação e análise dos resultados
(D1.1)
Testes
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(D2.1)
Hardware
(D2.2)
Software
(D4.3)
Treinamento de Usuários Consultores
(D4.2)
Treinamento de Usuários Efetivos
(D4.1)
Treinamento dos Operadores de Suporte
Fase (E): Encerramento
(E2)
Termo de Entrega
(E1)
Controle de Licença de Uso