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Implantação Sistema GED - Lucas Nascimento (1 - Consultoria (Definir…
Implantação Sistema GED - Lucas Nascimento
1 - Consultoria
Requisitos
Fazer inventário de documentos
Organizar documentos
Contabilizar documentos
Identificar documentos
Classificar documentos
Separar por tipos de documentos
Definir importância de cada documento
Definir empresa para armazenar os documentos
Buscar empresas da área
Avaliar orçamento
Contratar serviço
Digitalizar os documentos
Verificar tamanho dos arquivos
Validar documentos no servidor
Treinamento
Treinar equipe
Definir os participantes do treinamento
Acompanhamento
Selecionar Analista
Indexação
Definir equipamento para digitalização
2 - Instalação Web
Requisitos
Integração com ERP
Desempenho de rede
Analise de compatibilidade
Sistemas Operacionais
Protocolos de rede
Testes de estresse nas conexões
Implementar interface amigável
Especificação do Hardware
Pesquisa de equipamentos
Buscar fornecedores
Adquirir equipamentos necessários
Pesquisa de Hardware
Pesquisa de software
Pesquisa de equipamentos de segurança da informação
Requisitos
Analisar área disponível para infraestrutura
Analisar a arquitetura de rede
Definir tempo de resposta do sistema
Piloto 1
Elaborar Mock-Up
Aprovar Mock-Up
Testes
Teste de hardwares
Teste de softwares
Teste de conexão
Análise do Piloto
Aprovação do Piloto
Correções
Analise de resultados
Montagem do equipamento
Suporte
Acompanhamento de implantação
Help Desk
3 - Instalar Servidor
Integrar com ERP e CRM
Gerenciamento do Cliente
Implementar política de segurança do cliente
Implementar política de backup do cliente
Processos
Definir licenças
Implantar fluxo de documentos no sistema
Definir dos prazos de circulação
Definir dos prazos da tabela de temporalidade
Definir perfis de usuário
Definir política de mudança de fornecedor
Definir níveis de acesso
Aprovação
Aprovação do Gerente de T.I
4 - Implantação
Instalações
Instalação do software
Instalação do Hardware
Piloto 2
Acompanhamento
Migração para o site do cliente
Manter Analista para suporte aos usuários
Reinstalação e reconfiguração de todo o equipamento
Novas configurações de rede
Novas permissões de usuário
Testes
Teste de software
Teste de conexão
Teste de hardware
Analise do Piloto
Aprovação do piloto
Apresentação dos resultados
Correção
Treinamento
Entrega de manuais
Manual do usuário final
Manual do administrador
Manual de utilização do software
Manual de captura de digitalização
5 - Encerramento
Termo de Entrega
Execução do Termo de Aceitação
Lições aprendidas