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Implantação GED (IMPLANTAÇÃO (Testes dos Usuários (Problemas sem…
Implantação GED
IMPLANTAÇÃO
Instalação de hardware e software
Testes dos Usuários
Problemas sem solucionar
Aceitação
Acompanhamento
Treinamento dos Usuários
Manuais de operação
Software
captura
digitação
Sistema
Usuário Final
Administrador
Piloto 2
Migração para o site do cliente
Testes
Aceitação do sistema
CONSULTORIA
Fornecedor do software(servidor conectividade e segurança da informação)
Definição do local de armazenamento
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Seleção dos documentos
Classificação dos documentos
Identificação dos documentos
Quantificação dos documentos
Empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Digitalização
Definição do equipamento
Analisar a existência no servidor
Tratamento arquivistico
INSTALÇÃO WEB
SOFTWARE
Escolha de Software
Interface Amigavél
Integração com o ERP
Desempenho em rede
compatibilidade com SO
estabilidade
Testes
Testes de estresses
Testes de conexões de rede.
Decisão e aprovação
HARDWARE
Aquisição de hardware
Análise da Estrutura
Espaço físico
Número de usuários
Definição do tempo de resposta do sistema
Piloto I
mock-up virtual
aprovação do mock-up
Testes
Testes de estresses do aplicativo;
Testes de estresses da rede;
Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes;
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
Hardware;
Testes de estresses da Web.
Aprovação
Definição de ajustes de software e/ou hardware.
Parametrizações
Criação de Perfis de Usuários
criação
Cadastro de documentos
atualização
Revisão
Administração
Processo de Alerta
Suporte
Testes e treinamento com os usuários
ENCERRAMENTO
Contrato
Outras empresas
Contratação dos serviços
Termo Aditivo de contrato
Termo de Aceite da Entrega
Encerramento do projeto
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Integração com ERP e CRM
Sistema
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Usuários
níveis de acesso
perfil dos usuários
Definição da política e do software de backup
Instalação
Aceitação
Implantação
MAPEAMENTO E ESTUDOS SOBRE O CENÁRIO ATUAL.