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Implantação de sistema GED (MAPEAMENTO INICIAL (Escolha do fornecedor do…
Implantação de sistema GED
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Hardware
Software
Treinamento
Disponibilização do manual para Operação do Software: captura e digitação
Disponibilização do manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Disponibilização do manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Ensino aos usuários finais sobre os mecanismos do sistema
Piloto II
Migração para o site do cliente
Reinstalação do equipamento
Definição das permissões de acesso
Testes de velocidade e funcionalidade
Disposição um analista de sistema para suporte dos usuários
ENCERRAMENTO
Termo de entrega
Controle de licença de uso
Contratação antes do início do projeto
Renovação após um ano (Termo Aditivo de Contrato)
CONSULTORIA
Digitalização
Tratamento de arquivos
Organização
Idexação
Descrição
Arranjo
Quantificação
Definição do esquipamento de captura digital
Verificação dos documentos digitalizados
MAPEAMENTO INICIAL
Escolha do fornecedor do software SaaS
Definição do local de armazenamento dos documentos
Inventário e classificação dos documentos
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Separação da documentação
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
INSTALAÇÃO DA WEB
Requisitos
Desempenho de rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Integração com o ERP
Interface amigável
Hardware
Especificação e aquisição do hardware
Análise da infraestrutura necessária
Definição do software
Implementação
Seis servidores, sendo três físicos e três virtuais
Piloto I
Elaboração do mock-up em Power Point
Aprovação do mock-up pelo cliente
Testes
Software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses
Aplicativo
Rede
Hardwares de apoio envolvidos
Web
Hardware
Parametrização
Definição dos perfis de usuários
Cadastro de documentos
Criação do processo de alerta
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Processos
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos tipos de licença
Definição dos prazos de circulação e da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup e de mudança de fornecedor
Finalização
Aprovação do gerente de TI
Assegurar o acesso de todos ao sistema de documentos implantado
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário
Estabelecer uma política de backup e de segurança
Sistema customizado e integrado aos aplicativos existente
Integração com ERP e CRM