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IMPLEMENTAÇÃO GED Vitor Curty Vasconcelos (INSTALAÇÃO DO SERVIDOR…
IMPLEMENTAÇÃO GED
Vitor Curty Vasconcelos
CONSULTORIA
REQUISITOS
INVENTÁRIO DOS DOCUMENTOS
CLASSIFICAÇÃO E TRATAMENTO DOS DOCUMENTOS
ARMAZENAMENTO DOS DOCUMENTOS
GUARDA FÍSICA DOS DOCUMENTOS
COMISSÃO PARA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
DIGITALIZAÇÃO
TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO
SELEÇÃO, IDENTIFICAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
QUANTIFICAÇÃO
CARACTERÍSZAÇÃO FÍSICO-QUÍMICAS DOS DOCUMENTOS
TREINAMENTO PARA UTILIZAÇÃO DO EQUIPAMENTO
DIGITALIZAÇÃO NO SERVIDOR
INSTALAÇÃO WEB
DEFINIÇÕES
USUÁRIOS
IDENTIFICAÇÃO DOS USUÁRIOS
ÁREA DE TRABALHO DOS USUÁRIOS
DEFINIÇÃO DAS FUNÇÕES DOS USUÁRIOS
SELEÇÃO DO SOFTWARE
INTERFACE AMIGÁVEL
INTEGRAÇÃO CO O ERP
COMPATIBILIDADE
DESEMPENHO EM REDE
SISTEMAS OPERACIONAIS
PROTOCOLOS DA EMPRESA
ESTABILIDADE DO SOFTWARE
AQUISIÇÃO DO SOFTWARE
SELEÇÃO DO HARDWARE
PESQUISA E ESPECIFICAÇÃO PARA AQUISIÇÃO
INSTALAÇÃO DO HARDWARE E SOFTWARE
COMPRA E TESTE DO SOFTWARE
PILOTO I
ESTRUTURA SIMILAR PARA TESTES
ELABORAÇÃO DO MOCK-UP VIRTUAL
TESTES
HARDWARE
SOFTWARE NO SERVIDOR E NAS ESTAÇÕES
ESTRESSE DO APLICATIVO
ESTRESSE DE REDE
ESTRESSE DOS HARDWARE DE APOIO
ESTRESSES DA WEB
DEFINIÇÃO DE AJUSTES DE SOFWARE E/OU HARDWARE
USUÁRIOS E PERFIS
CRIAÇÃO DOS PERFIS
USUÁRIO REDATOR
USUÁRIO COMITÊ FIXO
USUÁRIO COMITÊ VARIÁVEL
USUÁRIO ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS
USUÁRIO ADMINISTRADOR DE CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO
USUÁRIO LEITOR PRIVADO
TESTES COM OS USUÁRIOS ADMINISTRATIVOS E DE CADA SETOR COM PERFIL DE APENAS LEITURA
TREINAMENTO COM OS USUÁRIOS DE SUPORTE AO SISTEMA
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
POLÍTICA DE SEGURANÇA
POLÍTICA DE BACKUP
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS E DOCUMENTOS RELACIONADOS NO INVENTÁRIO
INTEGRAÇÃO COM A ERP E CRM
INSTALAÇÃO DE SOFTWARE NAS ESTAÇÕES DOS CLIENTES
INSTALAÇÃO DE SOFTWARE NO SERVIDOR
IMPLANTAÇÃO
ELABORAÇÃO DE MANUAIS
MANUAL PARA OPERAÇÃO DO SISTEMA PARA O USUÁRIO FINAL
MANUAL PARA OPERAÇÃO DO SISTEMA PELO ADMINISTRADOR
OPERAÇÃO DO SOFTWARE: CAPTURA E DIGITAÇÃO
PARTICIPAÇÃO DO RH NO PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO DOS TREINAMENTOS
TREINAMENTO DE USUÁRIO
USUÁRIOS EFETIVOS DO SISTEMA GED
GARANTIR O TREINAMENTO PARA OS OPERADORES DE SUPORTE
USUÁRIOS DE CONSULTA DE DOCUMENTOS
PILOTO II
MIGRAÇÃO PARA O SITE DO CLIENTE
TESTES
HARDWARE
SOFTWARE NO SERVIDOR E NAS ESTAÇÕES
ESTRESSE DO APLICATIVO
ESTRESSE DE REDE
ESTRESSE DOS HARDWARE DE APOIO
ESTRESSES DA WEB
DEFINIÇÃO DE AJUSTES DE SOFWARE E/OU HARDWARE
ENCERRAMENTO
AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS
TERMO DE ACEITE
REUNIÃO DE ENCERRAMENTO
MAPEAMENTO INICIAL
FATORES CRITICOS
VERIFICAÇÃO ESTRUTURA FÍSICA
IDENTIFICAÇÃO DE NECESSIDADE
ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTO