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GED GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (INSTALAÇÕES DO SERVIDOR…
GED
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
1ª Etapa
2ª Etapa
MAPEAMENTO INICIAL/ESTUDO DO CENÁRIO
Reunião com os Envolvidos
Separação dos documentos que serão digitalizados
Reunião com a consultoria para entrega do documento
CONSULTORIA
Classificação dos documentos para digitalizar
Decisão do modelo do Scanner: scanner de mesa Flat bed
Decisão da empresa fornecedora do software
Decisão da empresa da guarda-física dos documentos
Reunião com banca avaliadora para aprovação da Classificação dos documentos.
Conversão dos arquivos arquivados no formato digital
Reunião com os Diretores/TI para contratação da empresa
INSTALAÇÃO DO SOFTWARE
Analise do software e recomendações mínimas para atendimento do novo sistema
Inventario e classificação dos documentos digitalizados.
Mapa de Usuário
Analise da infraestrutura: local dos servidores
Reunião para aprovação do Mock-Up
Testes em software, aplicativos, redes, etc
Treinamento com os usuários que darão suporte
Piloto 1 - Elaboração do Mock-up
INSTALAÇÕES DO SERVIDOR
Definição dos prazos de circulação dos documentos
Definição do Perfil do usuário
Definição do níveis de acesso dos usuários
Definição da politica de utilização
Definir um software de backup
Funcionalidades do sistema
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papeis
Trilhas eletrônicas e relatórios de gerenciamento
Pesquisa de referência cruzada
Intregração do sistema ERP da empresa
Reunião com gerente de TI para aprovação do software
Instalação do software GED para no servidor
Instalação dos software nas estações de trabalho dos usuários
Teste do software GED
Teste do software backup
IMPLANTAÇÃO
Disponibilizar manual para operação:
Usuário
Administrador
Operador(captura e digitaliza)
Reunião com o RH para organizar os dias para os grupos de treinamento
Treinamento dos usuários
Instalação do sistema e do software em 100% dos computadores dos usuários
Teste de Funcionalidade e Velocidade
Hardware
Software
Apresentação da análise de resultados
Teste de Estresse:
Aplicativo
Rede
Hardware
Web
ENCERRAMENTO
Validar a licença do uso do software
Assinatura do Termo aditivo do contrato
Assinatura do termo de entrega