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Implantação do GED (IMPLANTAÇÃO (Treinamento (Mecanismo do Sistema,…
Implantação do GED
CONSULTORIA
Pré-Requisitos
Separação de Documentos
Inventário e classificação dos documentos
Cotação e contratação de Software modelo SASS
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Digitalização
Seleção
Identificação
Organização
Arranjo
Descrição
Indexação
Definição do tipo de equipamento de captura digital
Definição das características físico-químicas
Parametrizações
Definição de Usuários
Usuário Leitor Privado
Usuário Redator
Usuário de Comitê Fixo
Usuário de Comitê Variável
Usuário Administrador de Documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
Processo de Alerta
INSTALAÇÃO WEB
Pré-Requisitos
Integração com ERP
Definição de Hardware
Estações de trabalho
Servidores de bancos de dados
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Hardware para armazenagem física
Sistemas de backup
Sistema de climatização
Sistemas de segurança física
Piloto I
Elaboração de um MOCK-UP Power Point
Aprovação de MOCK-UP
Testes
Teste de Hardware
Teste de software
Testes de estresses
Aplicativo
Rede
Hardwares de apoio
Web
Apresentação do Resultados
Treinamento HELP DESK
INSTALAÇÃO SERVIDOR
Pré-Requisitos
Integração com ERP e CRM
Processos
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Hardware
Software
Treinamento
Mecanismo do Sistema
Instruções necessárias
Manual de utilização
Piloto II
Realização de Testes
Migração para Site do Cliente
Reinstalação de equipamentos
Teste
Hardware
Teste de software
Servidor
Estações mapeadas no clientes
Testes de estresses
Aplicativo
Rede
Hardwares de apoio
Web
Acompanhamento
ENCERRAMENTO
Controle de Licença de uso
Termo de entrega
Execução do Termo de Aceite