Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Projeto de implantação GED (Implantação (Realização de testes (Testes de…
Projeto de implantação GED
Mapeamento inicial
Definir qual consultoria efetuará a digitalização
Separar as repartições de armazenamento dos documentos
Separação da documentação a ser digitada
Consultoria
Armazenamento e digitalização
Definição do local de armazenamento
Contratação da empresa especializada no armazenamento dos documentos
Definição do tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado
Quantificar os documentos e verificar quais os tipos documentais
Análise das características físicas e estado de conservação dos documentos
Treinamento dos funcionários
Indicar pessoas para o treinamento que serão responsáveis pela ferramento GED
Treinamento para o uso do equiámento
Treinamento para utilização do software
Instalação
Instalação web
Requisitos
Definição de um software que suporte a execução das atividades
Integração com o ERP, disponibilizando os documentos para todos os profissionais da empresa
Verificação do desempenho da rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Hardware
Pesquisa e aquisição do Hardware
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Definição dos softwares necessários
Análise da infraestrutura necessária
Testes dos sistemas de aquisição
Piloto I
Montagem de uma estrutura similar que possibilite a instação de todas as ferramentas
Elaboração de um mock-up virtual
Realização de testes
Testes de hardware
Testes de Software no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoios envolvidos
Testes de estresses da web
Parametrizações
Definição de usuários e seus perfis
Cadastramento de documentos
Execução do processo de alerta
Testes e treinamento com usuários que darão suporte ao sistema
Instalação servidor
Software
Definição do software que será utilizado
Classificação dos tipos de documentos existentes
Requisitos
O cliente deverá ter uma política de segurança e uma política de backup
Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados ao inventário
Integração com ERP e CRM
Resultado da análise
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor
Finalização
Confirmar que o software atende os requisitos citados
Confirmação quando todos da instituição tiverem acesso ao sistema de documento implantado
Implantação
Instalação
Hardware
Software
Treinamento
Ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema
Receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
Piloto II
Migração para o site do cliente
Todo equipamento será reinstalado
Novas configurações de rede e permissões de acessos definidos
Testes de funcionalidades e velocidade serão refeitos
Realização de testes
Testes de hardware
Testes de software( sistema GED)
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos harwares
Testes de estresses de web
Acompanhamento
Disposição de um analista de sistema para suportar os usuários
Encerramento
Controle da licença de uso
Termo de aceite de entrega
Documento com a autorização do encerramento do projeto