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IMPLANTAÇÃO DO GED - RC (INSTALAÇÃO WEB (HARDWARE (Critério de aceitação…
IMPLANTAÇÃO DO GED - RC
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CONSULTORIA
DIGITALIZAÇÃO
Tratamento arquivístico
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Organizar os arquivos em : arranjo, descrição e indexação
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Critérios de Aceitação
Confirmar que os documentos selecionados constem no servidor conforme foi especificada sua identificação
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INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
REQUISITOS
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Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário
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SOFTWARE
Aplicação, onde o cliente utiliza o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso
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Inicia-se o processo de análise que consiste em classificar os tipos de documentos existentes, definir a forma legal e/ou ideal de armazená-los e o tempo de arquivamento
IMPLANTAÇAO
INSTALAÇÃO
Critérios de Aceitação
Finalizado após as instalações de sistemas e software necessários em 100% das máquinas dos usuários de toda instituição que trabalhem direta ou indiretamente com o sistema GED
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PILOTO II
Testes
De estresses do aplicativo, de rede, dos hardwares e da web
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INSTALAÇÃO WEB
REQUISITOS
Substituição de um processo de trabalho tradicional por um sistema automatizado gera grande impacto na empresa
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HARDWARE
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Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
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Critério de aceitação
Após a aquisição e testes dos sistemas da instituição e de acordo do gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado
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PILOTO I
Montagem de uma estrutura similar de forma a possibilitar instalação de todas as ferramentas e realização de todos os testes
Testes
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Critério de aceitação
Após o de acordo do gerente de TI atestando a conformidade dos testes e todo evento corregido nesse primeiro piloto, sendo possível dar prosseguimento as outras fases do projeto
Elaboração de um mock-up virtual, a fim de evitar erros de elaboração de software e hardware
Critério de aceitação
Após a decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificado
SUPORTE
Critérios de Aceitação
após testes e treinamento com os usuários que darão suporte ao sistema após a finalização da implantação e entrega do projeto pela consultoria
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