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GED (3-Instalação WEB (3.1-Escolha do Hardware e Software (3.1.4-Piloto 1,…
GED
3-Instalação WEB
3.1-Escolha do Hardware e Software
3.1.1-Interface amigavel
3.1.2- Integração do ERP para todos funcionários terem acesso
3.1.4-Piloto 1
3.1.4.2- Teste de estresse do aplicativo
3.1.4.3- Teste de estresse da rede
3.1.4.4- Teste de estresse dos hardwares de apoio
3.1.4.1- Teste de Hardware
3.1.4.5- Teste de estresse da WEB
3.1.4.6- Análise e apresentação de resultados
3.1.5- Aprovação
3.1.3-Desempenho em rede
3.2- Análise dos usuários
3.2.1-Especificação do numero de usuários e sua área geográfica
3.2.4-Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
3.3- Análise da estrutura
3.3.2-Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
3.3.1-Analise da infraestrutura
3.4- Parametrização
3.5- Suporte
3.5.1- Testes
3.5.2- Treinamentos
3.5.3- Aprovação
3.6- Aprovação
2-Consultoria
2.3-Indexação
2.3.1-Estudo dos equipamentos apropriados para a digitalização
2.3.1.1-Utilização do esquipamento apropriado
2.3.2-Treinamento
2.1-Escolha do local de armazenamento
2.4-Digitalização
2.4.2-Confirmação da digitalização
2.4.1-Digitalização dos documentos selecionados
2.2-Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
4-Instalação Servidor
4.1- Verificação de requisitos
4.1.1- Verificar inventario e classificação dos documento
4.1.2- Verificar politica de segurança e backup
4.1.3- Verificar o mapeamento dos processos
4.1.4- Verificar a integração com o ERP e CRM
4.2- Caracterização do software
4.2.1-Definição dos tipos de licença
4.2.2- Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
4.2.3- Definição dos prazos de circulação
4.2.4-Definição dos prazos da tabela de temporalidade
4.2.5-Definição do perfil dos usuários
4.2.6-Definição dos níveis de acesso
4.2.7-Definição da política e do software de backup
4.2.8-Definição da política de mudança de fornecedor
4.3- Teste
4.4- Aprovação
5- Implementação
5.1- Instalação do software e hardware
5.2- Treinamento
5.2.1- Elaborar manual de utilização do sistema
5.2.2-Dividir os grupos
5.2.3- Treinar operadores
5.2.4- Treinar usuários I
5.2.5- Treinar usuários II
5.2.6- Aceitação
5.3- Piloto II
5.3.2- Teste
5.3.3- Aceitação do teste
5.3.1- Migração para o site do cliente
5.3.1.1- Reinstalação do sistema
5.3.4- Acompanhamento
5 .4- Aceitação final
1-Estudo do cenário atual
1.1-Estudo de prioridade de processos e departamentos
1.2-Analisar e mapear os documentos a serem digitalizados
1.3-Identificação e análise do fluxo de informação
6-Encerramento
6.1- Termo de aceite
6.1.1- Reunião de assinatura do termo