Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Implantação do Sistema GED (Instalação …
Implantação do Sistema GED
Consultoria
Requisitos
Comissão permanente de avaliação de documentos
Contratação da empresa especializada
Aplicação do modelo SaaS
Local de Armazenamento
Inventário e classificação dos documentos
Digitalização
Organização
Seleção
Identificação
Indexação
Escâneres de mesa
Avaliação da dimensão do item documental
Premissas
Treinamento às pessoas indicadas
Equipamentos de suporte ao software para que ocorra as atividades
Mapeamento Inicial
Documentação
Objetivo do projeto
Instalação Servidor
Software
Sistema gerenciador de banco de dados
GED
OCR
Captura de dados
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Política de segurança
Política de backup
Mapeamento dos processo
Software pago utilizado via internet
Sistema customizado e integrado aos aplicativos existentes
Integração com ERP e CRM
Definição
Tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Prazos de circulação
Prazos da tabela de temporalidade
Perfil dos usuários
Níveis de acesso
Política e do software de backup
Política de mudança de fornecedor
Características / Funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Estabelecer trilhas eletrônicas
Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
Recuperar documentos de um disco óptico
Integração
Com o sistema de ERP da empresa
Formatos proprietários
Flexibilidade
Instalação
Instalação do GED
Testes
Implantação
Instalação
Hardware
Software
Treinamento
Ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema
Treinamento deve ser no local de trabalho
Tempo de treinamento
Participação do RH
Piloto II
Testes
Hardware
Software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Acompanhamento
Analista de sistema
Analista de suporte do cliente
Encerramento
Controle de sistema
Contrato de prestação de serviço
Termo de Entrega
Termo de Aceite da Entrega
Informações de questões do projeto em aberto
Assinatura dos participantes do projeto
Finalização do projeto
Instalação Web
Hardware
Pesquisa
Computadores para a aplicação
Servidores de bancos de dados
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Sistemas de backup
Sistema de climatização
Sistemas de segurança física
Hardware para armazenagem
Requisitos
Definir os softwares necessários
Inventário
Número de usuários que utilizarão o sistema
Área geográfica
Análise da infraestrutura
Estrutura e arquitetura de rede
Definir o tempo de resposta do sistema pelo cliente
Premissa
Espaço físico disponível para estrutura de hardware
Requisitos
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Realizar os testes de estresses e conexões de rede
Piloto I
Testes
Hardware
Sistema GED no servidor e nas estações clientes
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Estrutura
mock-up virtual
Aprovação
Desenvolvimento do sistema
Instalação das Ferramentas
Parametrização
Perfis de Usuários
Leitor Privado
Redator
Comitê Fixo
Comitê Variável
Administrador de Documentos
Administrador de Centro de Administração
Campos Obrigatórios
Data
Palavras chaves
Comentário adicional
Tipo de acessos
Processo de Alerta
Revisão iniciada pelo sistema
Aprovação
Suporte
Help Desk
Acompanhamento de toda implantação