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Estrutura analítica do Projeto - Implantação do GED. (Instalação do…
Estrutura analítica do Projeto - Implantação do GED.
Definição do local de armazenamento parcial dos documentos.
Dependência da instituição onde serão mantidos e digitalizados os documentos físicos
Definir em qual sala serão mantidos e digitalizados os documentos.
Climatização, luminosidade e limpeza
Preparar e adaptar a o ambiente para recepção e mantimento dos documentos físicos.
Lâmpadas
Ares condicionados
Purificadores de ar
Definição da comissão responsável pela avaliação e manuseio dos documentos. (Mapeamento inicial)
Separação e organização de todo acervo de documentos físicos.
transportar e organizar os documentos na sala de trabalho.
separação em categorias ( folhas, cadernos, encadernações)
Separar documentos de acordo com o tipo de material.
separação quanto ao conteúdo e espécie de documento.
Separar documentos de acordo com tipo de informação.
Implantação do sistema que permitirá acesso aos documentos.
Testes e validação do sistema
Disponibilizar analista de sistemas para suporte.
Definição dos usuários e suas competências.
Treinamento para utilização do novo sistema
treinar os funcionários responsáveis para manuseio do sistema
Disponibilizar manual para operação do sistema pelo ADM.
Disponibilizar manual para operação do software: Captura e digitação.
Disponibilizar manual para operação do sistema para usuário final.
Encerramento.
controle de licença de uso
controlar a licença.
Termo de entrega
verificar se o projeto é aceitável pelo cliente
Encerrar projeto.
Consultoria
Levantamento, obtenção e organização de Hardwares para realização das atividades programadas
adquirir as ferramentas necessárias de trabalho.
Computadores
No Breaks
Scanners
Impressoras.
Hd´s
Contratação da empresa responsável pela guarda física dos documentos.
Gedoc do Brasil
digitalizar documentos.
manipular de acordo com a logística da empresa.
Avaliar o tipo de escâner a ser utilizado com base no tipo de documento.
Manter guarda física dos documentos.
Instalação do servidor.
Definir Software.
GuadiX.
Classificar documentos de acordo com as normas dos órgãos reguladores.
Adotar modelo SaaS.
Definir política de segurança.
Instalação Web
Integrar com ERP.
Testar sob condições normais de trabalho em rede.
Criar interface amigável.
Realizar testes de estresse e conexão de rede.