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Implatação do sistema GED (3. Instalação da WEB (3.4 Definição do Hardware…
Implatação do sistema GED
1. Mapeamento inicial
1.1 Realizar inventário
1.1.1 Levantamento/Quantificação dos documentos
1.1.2 Identificar e selecionar os documentos
1.1.3 Organizar documentos (arranjo, descrição, indexação)
2. Consultoria
2.3 Treinamento geral sobre utilização do GED
2.2 Digitação
2.2.1 Definir equipamentos
2.2.3 Digitalizar documentação
2.2.4 Confirmar a existência da documentação no servidor
2.2.2 Treinar pessoal selecionado
2.1 Contratação de empresa de arquivo morto
2.1.2 Cotar preço com as empresas mais qualificadas
2.1.3 Definir empresa vencedora
2.1.1 Pesquisar empresas do ramo
2.1.4 Criar comissão para avaliar a documentação
3. Instalação da WEB
3.1 Inclusão
3.1.1 Desenvolver interface amigável
3.1.2 Integrar junto à ERP da empresa
3.2 Avaliar desempenho em rede
3.3 Definição de Software
3.3.1 Análise de compatibilidade e estabilidade
3.4 Definição do Hardware
3.4.2 Definir espaço físico
3.4.3 Pesquisar fornecedores e adquirir equipamentos
3.4.1 Definir número de usuários e área de atuação
3..4.4 Definir tempo de resposta do servidor
3.5 Piloto I
3.5.1 Elaborar mock-up virtual
3.5.2 Apresentação as partes interessadas
3.6 Testes
3.6.1 Realizar testes de estresse dos componentes de Software, hardware
3.6.2 Analisar os resultados
3.7 Suporte
3.7.1 Definir responsáveis técnicos
3.7.2 Acompanhar os procedimentos
4. Instalação do servidor
4.1 Definir o Software especifico (GED, SGBD, Captura de Dados e OCR)
4.1.1 Relacionar cada documento (tipo, nivel)
4.1.2 Definir forma legal/ideal de armazenamento
4.1.3 Definir tempo de arquivamento
4.2 Gerenciar o cliente
4.2.1 Confirmar politica de segurança
4.3 Analise dos resultados
4.3.4 Definir políticas e Software de backup
4.3.5 Definir prazos da tabela de temporalidade
4.3.3 Definir perfils dos usuários e níveis de acesso
4.3.6 Analisar e implantar o fluxo dos documentos no sistema
4.3.2 Definir prazos de circulação
4.3.7 Definir política de mudança de fornecedor
4.3.1 Definir tipos de licenças
5. Implantação
5.1 Instalação
5.1.1 Instalar Hardware
5.1.2 Instalar Software
5.2 Treinamento
5.2.1 Criar manuais
5.2.1.2 Para usuários finais
5.2.1.1 Para administradores
5.2.2 Selecionar equipe
5.2.2.1 Realizar treinamento téorico e técnico
5.3 Piloto II
5.3.1 Migrar para o site do cliente
5.3.2 Reinstalar equipamentos
5.4 Testes
5.4.2 Realizar testes de Hardware e Software
5.4.3 Realizar testes de estresse
5.4.1 Realizar testes de funcionalidade e velocidade
5.5 Acompanhamento
5.5.2 Validação por parte do cliente
5.5.1 Apurar e analisar os resultados
6. Encerramento
6.1 Controle de licença de uso
6.2 Realizar termo de entrega e finalizar o projeto