Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Allium - Spisová služba a DMS (Typy zásilek (Datová zpráva (Automatické…
Allium - Spisová služba a DMS
Stavy
Dokument(vlastní i doručený) a spis
Uzavřený (tlačítko Uzavřít)
Vyřízený (tlačítko Vyřídit)
Aktivní (tlačítko Předat)
K převzetí (tlačítko K převzetí)
Nový zpracovatel musí převzít, jinak nemůže nic upraovat..
Nový zpracovatel může odmítnout.
Předávající může změnit zpracovatele.
Zásilky doručené
Doručeno
Doručeno bez odesilatele
Doručeno s adresátem
Zpracováno
Zásilka vypravená
Nevypraveno
K vypravení
Vypraveno
Ručně - fyzická obálka
Automaticky - e-mail, datová zpráva
Čeká na dodejku
atd.
Typy zásilek
Datová zpráva
Automatické zpracování
Pošta
Scanner
Ruční zpracování
Fax
Ručně nebo automaticky
Email
Automatické zpracování
Vložení Dokumentu do Spisu
Změna atributů dokumentu
Stav založení do spisu = Vložen
Spisová značka dokumentu bude převzata ze spisové značky spisu
Spisový plán bude převzat ze spisu
Spisový znak bude převzat ze spisu
Organizační jednotka bude převzata ze spisu
Změna atributů spisu
Pokud má dokument Skartační lhůtu vyšší než je u spisu, spis si převezme skartační lhůtu dokumentu
Pokud má dokument Skartační znak vyšší než je u spisu (platí A > V > S), spis si převezme skartační znak dokumentu
Řízení přístupu k Dokumentům a Zásilkám
Z titulu členství uživatele v organizační jednotce
Uživatele v organizační jednotce
Uživatelé v nadřazené org. jedotce
Z titulu uvedení uživatele v konfiguraci věcné skupiny
Uživatelé věčné skupiny
Uvedení v atributech dokumentu
Zpracovatel
Referent/ Konzultant/ Garant
Na vědomí
Držitel
Předchozí zpracovatelé
SharePoint
Věcné skupiny
Čtenář
Přispěvatel
Správce
Organizační jednotky
Čenář
Přispěvatel