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Implantação do sistema GED (4 - Instalação do servidor (Conhecer as…
Implantação do sistema GED
2 - Consultoria
Digitalização
Definição do equipamento
Definir empresa que irá armazenas o acervo
Classificação dos documentos
Indexação
Definir equipamento
Adquirir equipamento que suporte o software
Definir dimensões dos documentos
Treinar pessoal
4 - Instalação do servidor
Conhecer as caracteristicas e funcionalidades
Verificar os requisitos
Garantir a integração com outros sistemas
Instalação
Aprovação
5 - Implantação
Instalação do Software e do Hardware
Treinamento
Disponibilizar manuais de utilização do sistema aos envolvidos
Envolver o RH na elaboração dos treinamentos
Dividir em grupos de 10 pessoas
Elaborar treinamento para cada grupo especifico de usuários
Piloto II
Reinstalação do sistema
Testes
Aprovação dos testes
Acompanhamento
3 - Instalação WEB
Escolha do melhor Software e Hardware
Escolher Hardware compativel e com bom desempenho
Proporcionar uma interface amigável
Piloto I
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses do aplicativo
Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
Teste de Hardware
Testes de estresses da Web
Análise e apresentação dos resultados
Suporte
Aprovação
6 - Encerramento
Controle de sistema de uso
Controlar o contrato com a empresa prestadora de serviço
Contratar empresa
Termo de entrega
Recolher assinatura dos participantes
Entregar o termo
1- Mapeamento inicial
Fatores críticos
Apoio das partes interessadas
Servidor e Harware compativeis
Requisitos
Coletar requisitos
Inventário dos documentos
Definir ordem de prioridade
Projeto
Cronograma
Orçamento
Restrições