Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL (COMUNICAÇÕES OFICIAIS (PRONOMES DE TRATAMENTO…
MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL
ASPECTOS GERAIS
Impessoalidade, padrão culto de linguagem, concisão, formalidade, uniformidade
Decorrência da CF: publicidade e impessoalidade obs: transparência e inteligibilidade são requisitos do próprio Estado de Direito
UNIFORMIDADE
: único comunicador (serviço público) e receptor (serviço público, cidadãos ou instituições)
IMPESSOALIDADE
: ausência de impressões individuais; impessoalidade de quem recebe (destinatário concebido de forma homogênea); impessoalidade do assunto > favorecida pela concisão, clareza, objetividade e formalidade
LINGUAGEM
: evitar linguagem restrita a certos grupos,
padrão culto da língua
(regras da gramática oficial, vocabulário comum); evitar jargões, estrangeirismos e neologismos; linguagem técnica só em situações necessárias > obs: NÃO EXISTE PADRÃO OFICIAL!
FORMALIDADE
: forma específica (tratamentos, formatação, papéis, clareza datilográfica) + polidez, civilidade no enfoque > obs: apor número de dias transcorridos desde a independência ao final
CONCISÃO
: máximo de informações com mínimo de palavras - princípio de economia linguística (e não de pensamento) > evitar redundâncias e palavras inúteis
CLAREZA
: possibilita compreensão imediata pelo leitor > concorrem: impessoalidade (evita duplicidade de interpretações), padrão culto, formalidade e padronização, concisão
COMUNICAÇÕES OFICIAIS
PRONOMES DE TRATAMENTO
Concordância: 3ª pessoa (verbo concorda com o substantivo que integra a locução) e com o gênero da pessoa >
Vossa senhoria encaminhará seu substituto
Vossa excelência
PR, VPR, MIN, GOV, VGOV, oficiais generais, embaixadores, sec exec de min ou qualquer NE, sec est gov, prefeitos // dep fed e sen, min TCU, dep est e dist, cons TCE, pr cam leg mun // m.STF, membros tribunais, juizes, auditores J.militar
Vocativo
Chefes (pr's): Excelentíssimo senhor + cargo
Demais: senhor + cargo
Envelope
A sua excelência senhor fulano + cargo + endereço
A sua excelência senhor SENADOR fulano + endereço
Abole
digníssimo
e dispensa
ilustríssimo
Vossa senhoria
Demais autoridades e particulares
Vocativo: Senhor fulano
Envelope: Ao senhor fulano + endereço
Doutor: doutorado + bacharéis medicina e direito
Excepcionais
Reitor: vossa magnificência // magnífico reitor
Papa: vossa santidade // santíssimo padre
Cardeais: vossa eminência ou vossa eminência reverendíssima // eminentíssimo (e reverendíssimo) senhor cardeal
Bispos e arcebispos: vossa excelência recerendíssima
Vossa reverência: sacerdotes, clérigos e demais religiosos
FECHO
Respeitosamente: superiores
Atenciosamente: igual ou inferior
IDENTIFICAÇÃO SIGNATÁRIO
(espaço assinatura) / norme / cargo (exc: PR)
Obs: recomendação: não deixar assinatura em página isolada (passar pelo menos uma frase para lá)
PADRÃO OFÍCIO
Três expedientes
Ofício
Para e por demais autoridades - assuntos oficiais
Vocativo,
Endereço do remetente no cabeçalho ou rodapé (nome órgão, endereço, tel/email)
Aviso
Entre ministros - assuntos oficiais
Vocativo,
Memorando
Entre unidades administrativas (mesmo nível ou diferente) > agilidade
Despacho no próprio documento ou em folha de continuação (se sem espaço)
SEMELHANÇAS
tipo e número do expediente + sigla do órgão expedidor
local e data (direita)
assunto (: e resumo
em negrito
)
Destinatário
M: cargo
A: nome + cargo
O: nome + cargo + endereço
Texto
Introdução, desenvolvimento (1 ou +), conclusão (parágrafos numerados - exc: org em títulos e subtítulos)
Exc: mero encaminhamento - introdução, desenvolvimento
Fecho
Assinatura
Identificação do signatário
DIAGRAMAÇÃO
Times 12 (11 citação e 10 rodapé) ou symbol e wingdings no que não tiver; numerar a partir da segunda página; impressão em ambas as faces com margem espelhada; 2.5 parágrafo, 3,0 m. esquerda, 1,5 m.direita; espaço simples entre linhas e 6 pt entre parágrafos (ou pula uma linha); colorido só gráficos e ilustrações; a4; preferir Rich Text; procurar preservar arquivo para consulta; formação preferencial dos nomes - tipo doc + nº doc + palavras chave
OUTROS DOCS
(podem usar padrão ofício)
Exposição de motivos
Ministro para PR/VPR (pode interministerial - todos assinam)
Informar (p. ofício) / propor medidas ou submeter projeto para consideração (padrão ofício + peculiaridades)
Proposição ou projeto:
Anexo em apenso (não preencher direito: pode devolver) (exc ao anexo: questão de pessoal)
Finalidade: permitir reflexão, ensejar avaliação, transparência dos atos
Apontamentos: introdução - problema; desenvolvimento - o porquê; conclusão - que medida tomar
Mensagem
Entre chefes de poder (chefe do executivo ao legislativo)
Ministério pode mandar minuta para assessoria da PR dar redação final
Comuns: projetos de lei, MP, , indicação autoridades; autorização de ausência de PR + 15d; cencessão ou renovação rádio/tv; contas PR; abertura sessão leg; sanção e veto; outras (atos internacionais, financeiras; guerra-paz-sítio-defesa)
Obs: local e data no final do texto à direita // sem identificação do signatário (pois é do PR)
+ DOCS
Telegrama
superado e dispendioso - só usar se não rolar outro jeito e houver urgência
Fax (fac-símile)
mensagens urgentes e envio antecipado de documentos que não podem ser enviados eletronicamente (enviar junto folha de rosto)
Necessidade do doc original: enviar depois por outras vias
Arquivamento: xérox
E-mail
Baixo custo e celeridade, flexibilidade, sem forma rígida (mas linguagem compatível)
Assunto: preencher para facilitar organização
Anexos: mencionar no corpo e preferir formato RichText
Preferir "confirmação de leitura" (não poder: pedir confirmação na mensagem)
Valor documental: certificação digital