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IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA GED (3- Instalação da WEB (3.4- Definição do…
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA GED
1- Mapeamento inicial
1.1- Realizar inventário/Tratamento arquivístico
1.1.2- Identificar e separar a documentação
1.1.3- Organizar toda documentação
1.1.1- Levantamento do volume de documentação
2- Consultoria
2.3- Treinamento geral da ferramenta GED
2.2- Digitalização
2.2.2- Treinar pessoal selecionado
2.2.1- Definir equipamentos
2.2.3- Digitalizar documentação
2.2.4- Verificar se os documentos digitalizados estão de fato salvos no servidor
2.1- Contratação de empresa de arquivo morto
2.1.2- Cotar preço com as empresas mais qualificadas do mercado
2.1.3- Definir empresa ganhadora
2.1.1- Pesquisar empresas do ramo
2.1.4- Criar comissão para avaliar a documentação
3- Instalação da WEB
3.2- Avaliar desempenho da rede
3.4- Definição do Hardware
3.4.3- Definir números de usuários
3.4.4- Definir tempo de resposta do servidor
3.4.2- Pesquisar fornecedores/Adquirir equipamentos
3.4.1- Definir espaço físico
3.1- Inclusão
3.1.1- Desenvolver interface
3.1.2- Integrar à ERP
3.3- Definição do Software
3.3.1- Análise de compatibilidade e estabilidade
3.6- Testes
3.6.1- Realizar análise de desempenho dos equipamentos Software
3.5- Piloto I
3.5.1- Elaborar Mock-up virtual
3.5.2- Apresentar as partes interessadas
3.7- Suporte
3.7.2- Definir gerente da equipe de suporte
3.7.3- Acompanhar procedimentos
3.7.1- Criar setor de suporte
4- Instalação do Servidor
4.2- Gerenciar cliente
4.2.1- Confirmar política de segurança
4.3- Análise dos resultados
4.3.5- Definir prazo da tabela de temporabilidade
4.3.3- Criar e definir perfil do usuário
4.3.6- Analisar e implantar o fluxo dos documentos no sistema
4.3.2- Definir prazo de circulação
4.3.7- Definir política de mudança de fornecedor
4.3.4- Definir política e Software de backup
4.1- Definir Software específico
4.1.1- Relacionar documentos
4.1.2- Definir melhor forma para armazenamento
4.1.3- Definir tempo de vida útil dos documentos
5- Implantação
5.3- Piloto II
5.3.1- Migrar para site do cliente
5.3.2- Reinstalar equipamentos
5.4- Testes
5.4.2- Realizar testes nos Hardwares e Softwares
5.4.3- Realizar testes de desempenho
5.4.1- Realizar testes de usabilidade
5.2- Treinamento
5.2.1- Criar manuais
5.2.1.1- Manuais para administradores
5.2.1.2- Manuais para usuário comum
5.2.2- Selecionar equipe
5.2.2.3- Aplicar treinamento teórico e técnico
5.5- Acompanhamento
5.5.1- Apurar e analisar os resultados adquiridos
5.5.2- Validação (cliente)
5.1- Instalações
5.1.2- Instalação do Software e verificação de funcionalidade
5.1.1- Instalação de Harvard e verificação de funcionalidade
6- Encerramento
6.2- Entrega e encerramento do projeto
6.1- Controle de licença de uso