Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Capítulo 2 - A arte de controlar a própria vida: os cinco passos para…
Capítulo 2 -
A arte de controlar a própria vida: os cinco passos para dominar o fluxo de trabalho
5 passos
Esclarecer
Capturar
Constituem o gerenciamento dos aspectos horizontais
Organizar
Refletir
Engajar-se
Passo 1: Capturar
Para libertar sua mente da necessidade de se ater a tudo
é necessário capturar todos os laços abertos
Esvazie as ferramentas de captura regularmente
Ferramentas de captura
Dispositivos eletrônicos
Blocos de anotações e cadernos
Caixa de entrada física
E-mails e mensagens de texto
Passo 2: Esclarecer
Refletir sobre cada item
Exige alguma ação?
Sim
Com que projeto ou resultado você se comprometeu?
Qual é a próxima ação?
Delegue
Adie
Faça
(regra dos 2 minutos)
Não
Incubação
Referência
Lixo
Passo 3: Organizar
Bordas do diagrama de fluxo de trabalho
3 itens devem ser anotados
no calendário
Ações a serem feitas em uma hora específica
Ações a serem feitas em um dia específico
.Informações relacionadas a um dia específico
Passo 4: Refletir
Revisão Semanal
Capturar e processar as suas “coisas”
Revisar seu sistema
Atualizar suas listas
Deixar tudo limpo, claro, atualizado e completo
Passo 5: Engajar
Modelo dos 4 critérios
Tempo disponível
Energia disponível
Contexto
Prioridade
Modelo tríplice
Fazer o trabalho à medida que aparece
Definir o seu trabalho
Fazer o trabalho predefinido
Modelo de seis níveis
Horizonte 3: Objetivos
Horizonte 2: Áreas de foco e responsabilidade
Horizonte 4: Visão
Horizonte 1: Projetos em andamento
Térreo: Ações atuais
Horizonte 5: Propósitos e princípios